Os Office Web Apps no Windows Live SkyDrive oferecem a você recursos de exibição e edição de documentos do Office baseados em navegador, em qualquer lugar onde exista uma conexão com a Web. Se você tiver o Microsoft Office 2010, poderá salvar documentos do Word, Excel, PowerPoint e OneNote diretamente do seu programa do Office no SkyDrive, o serviço de armazenamento online gratuito do Windows Live. Mesmo se não tiver o Office 2010, você poderá armazenar documentos no SkyDrive e começar a usar os Office Web Apps imediatamente.
Neste artigo
Comece a usar os Office Web Apps
Se tiver o Office 2010, você poderá salvar documentos diretamente do Office no SkyDrive. Se não tiver o Office 2010, você poderá carregar os documentos do Office no SkyDrive. Com ou sem o Office, é possível usar o navegador da Web para criar documentos do Office no SkyDrive.
Salvar no Office 2010
No Word, Excel ou PowerPoint
- Abra um documento existente ou crie um novo no Word, Excel ou PowerPoint.
- Clique em Arquivo, em Salvar e Enviar e em Salvar na Web.
Clique em Entrar. Digite seu Windows Live ID e a senha, e clique em OK. Se você usa o Hotmail, Messenger ou Xbox Live, já tem um Windows Live ID. Caso ainda não tenha um, clique em Inscrever-se para criar um novo Windows Live ID.
Selecione uma pasta no SkyDrive e clique em Salvar como. Digite um nome para o arquivo e clique em Salvar. O documento é salvo no SkyDrive. Clique em Arquivo e em Fechar.
- No navegador da Web, acesse http://skydrive.live.com.
- Selecione a pasta em que o documento foi salvo e clique no nome do arquivo. O documento é aberto no Office Web App adequado.
No OneNote
- Abra um bloco de anotações existente ou crie um novo.
- Clique na guia Arquivo e em Compartilhar.
- Clique no bloco de anotações que deseja salvar.
- Clique em Web.
Observação Se o bloco de anotações não estiver no formato de arquivo do OneNote 2010, o OneNote solicitará a atualização. Clique em Atualizar e, em seguida, na caixa de diálogo Propriedades do Bloco de Anotações, clique em Converter para 2010. Clique em OK na mensagem que o avisa que os usuários de uma versão anterior do OneNote não poderão compartilhar o bloco de anotações. Ninguém com uma versão anterior do OneNote poderá compartilhar o bloco de anotações usando o OneNote Web App.
- Clique em Entrar, digite seu Windows Live ID e a senha e clique em OK.
- Se você usa o Hotmail, o Messenger ou o Xbox Live, já tem um Windows Live ID. Se não tiver, clique em Inscrever-se no Windows Live SkyDrive para criar um novo Windows Live ID.
- Selecione uma pasta no SkyDrive e clique em Compartilhar Bloco de Anotações.
- No navegador da Web, acesse http://skydrive.live.com.
- Selecione a pasta em que o bloco de anotações foi salvo e clique nele. O bloco de anotações é aberto no OneNote Web App.
Carregar documentos
- Acesse http://skydrive.live.com e entre com o seu Windows Live ID. Se você ainda não tem um Windows Live ID, clique em Inscrever-se para obter um.
- Na parte superior da janela do navegador, clique em Adicionar Arquivos e clique em uma pasta ou crie uma nova. É possível disponibilizar pastas para diferentes grupos de pessoas. Convém criar pastas com base nas pessoas com as quais você deseja compartilhar documentos.
Para cada documento a ser carregado, clique em Procurar e localize o arquivo.
Dica Se tiver muitos documentos para carregar, clique em Instale a ferramenta de carregamento. Quando a ferramenta de carregamento do Windows Live for instalada, será possível selecionar vários arquivos para carregar.
Criar novos documentos no navegador
- Acesse http://skydrive.live.com e entre com o seu Windows Live ID. Se você ainda não tem um Windows Live ID, clique em Inscrever-se para obter um.
- Na parte superior da janela do navegador, clique no tipo de documento que deseja criar: Documento do Word, Pasta de trabalho do Excel, Apresentação do PowerPoint ou Bloco de anotações do OneNote.
- Digite um nome para o documento e clique em Salvar.
O documento é aberto para edição no aplicativo Web adequado.
Mais informações
Para obter mais informações sobre como usar os Office Web Apps, consulte Compartilhar documentos do Office no Windows Live.
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Trabalhar com documentos do Word
Exibir o boletim informativo do clube no navegador
A distribuição do boletim informativo da organização é um procedimento simples, basta salvá-lo no SkyDrive e enviar um link. Localize o texto de seu interesse. É possível até copiar e colar do documento
- Vá até o local onde o bloco de anotações está armazenado no SkyDrive, seguindo um link ou entrando em http://skydrive.live.com.
- Clique no documento. O
Word Web App abre o documento no modo de exibição de Leitura.
Faça alterações de última hora, em qualquer lugar
Você é o editor do boletim informativo. O boletim informativo está concluído, foi salvo no SkyDrive e está pronto para ser compartilhado. Ao dar uma última olhada no material, você percebe um erro de ortografia no nome de um membro da diretoria. É fácil e rápido atualizar isso no navegador.
- Com o documento aberto no Word Web App no modo de exibição Leitura, clique em Editar no Navegador. O
Word Web App passa para o modo de exibição de Edição e a exibição do documento pode ficar diferente. No entanto, o conteúdo não é alterado.
- Quando tiver concluído, clique em Salvar.
- Para fazer alterações além daquelas que podem ser feitas no navegador, clique na guia Arquivo e clique em Abrir no Word.
No Word, quando você salva o documento, ele é salvo também no SkyDrive.
Observação No SkyDrive, vários autores podem editar um documento ao mesmo tempo no Word Web App. Para obter mais informações, consulte Trabalhar em conjunto com um documento no Word Web App.
Imprimir no navegador
O documento que você imprime pelo navegador tem a mesma aparência de um documento impresso pelo Word.
Com o documento aberto no Word Web App, clique na guia Arquivo e depois em Imprimir.
Observação Um visualizador de PDF é necessário para impressão no Word Web App. Caso ainda não tenha um visualizador de PDF instalado, você será solicitado a baixar um.
Mais informações
Para obter mais informações sobre como usar o Word Web App, consulte Word Web App num relance e Introdução ao Word Web App.
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Trabalhar com pastas de trabalho do Excel
Tomada de decisões com base em dados dinâmicos
A coleta de informações em uma pasta de trabalho do Excel o ajuda a comparar itens para você fazer escolhas fundamentadas. Por exemplo, é possível reservar gratuitamente uma área externa para a sua festa, mas a despesa para alugar um local interno pode valer a pena em clima chuvoso. Ao acompanhar as informações em uma pasta de trabalho do Excel no SkyDrive, você pode abrir a pasta de trabalho no seu navegador, a qualquer momento, e separar os dados de várias maneiras para tomar decisões.
- Vá até o local onde a pasta de trabalho está armazenada no SkyDrive, seguindo um link ou entrando em http://skydrive.live.com.
- Clique na pasta de trabalho. O
Excel Web App abre a pasta de trabalho.
- Use a interface de faixa de opções para exibir e interagir com os dados. Classifique e filtre linhas ou colunas, expanda Tabelas Dinâmicas e atualize os dados.
Editar uma planilha no navegador
Você acabou de descobrir que a sala do teatro local está disponível para locação para eventos privados e gostaria de adicionar essa informação à sua lista de locais de eventos. Quando a edição é feita no navegador, é possível alterar dados, inserir ou editar informações e aplicar formatação básica à planilha.
- Com a pasta de trabalho aberta no Excel Web App, clique em Editar no Navegador.
- Atualize dados, adicione fórmulas, insira gráficos ou aplique formatação. O
Excel Web App salva as alterações automaticamente.
- Para fazer alterações além daquelas que podem ser feitas no navegador, clique na guia Abrir no Excel na guia Página Inicial.
No Excel, quando você salva a pasta de trabalho, ela é salva também no SkyDrive.
Trabalhar simultaneamente em uma planilha
Você não é a única pessoa que está pesquisando locais de eventos. E se os seus amigos quiserem adicionar informações à planilha no mesmo momento em que você está trabalhando na pasta de trabalho? No Excel Web App, é possível colaborar com outras pessoas na mesma pasta de trabalho simultaneamente. Faça as suas alterações. O Excel Web App indica se outras pessoas também estão trabalhando na pasta de trabalho.
Imprimir no navegador
- Se quiser imprimir um intervalo de células em vez da planilha inteira, selecione as células.
- Na guia Arquivo, clique em Imprimir.
- Se pop-ups estiverem bloqueados, desbloqueie-os, pelo menos por enquanto. Em seguida, repita as etapas 1 e 2.
O Excel Web App abre um modo de exibição apropriado para impressão em uma nova guia ou janela do navegador.
- Se você tiver selecionado um intervalo de células, mas quiser imprimir a planilha inteira no final das contas, clique em Planilha Inteira.
- Clique em Imprimir.
Mais informações
Para obter mais informações sobre como usar o Excel Web App, consulte Excel Web App num relance e Introdução ao Excel Web App.
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Trabalhar com apresentações do PowerPoint
Use o navegador para exibir ou fazer uma apresentação de slides
É a sua vez de fazer uma apresentação de slides para a classe, mas você se esqueceu de trazer o laptop. Você pede emprestado o laptop de alguém, mas o PowerPoint não está instalado. Tudo bem: entre no SkyDrive, abra o conteúdo no PowerPoint Web App e faça a sua apresentação..
- Vá até o local onde a apresentação está armazenada no SkyDrive, seguindo um link ou entrando em http://skydrive.live.com.
- Clique na apresentação. O
PowerPoint Web App abre a apresentação no modo de exibição de Leitura.
- Clique nos botões de seta na parte inferior da exibição para percorrer pelos slides, ou clique em Iniciar Apresentação de Slides para reproduzir a apresentação de slides no modo de exibição de tela inteira.
Adicionar rapidamente algumas ideias
Se os seus colegas de classe quiserem que você adicione alguns slides à apresentação do grupo, você poderá fazer isso rapidamente no navegador.
- Com a apresentação aberta no modo de exibição de Leitura no PowerPoint Web App, clique em Editar no Navegador. O
PowerPoint Web App passa para o modo de exibição de Edição.
- Clique em Novo Slide e edite o conteúdo conforme desejado. O
PowerPoint Web App salva automaticamente as alterações.
- Para fazer alterações além daquelas que podem ser feitas no navegador, clique na guia Arquivo e clique em Abrir no PowerPoint.
No PowerPoint, quando você salva a apresentação, ela é salva também no SkyDrive.
Imprimir do navegador
Talvez seja necessário imprimir os slides como folhetos para compartilhá-los com a classe. Clique na guia Arquivo e em Imprimir.
Observação Um visualizador de PDF é necessário para impressão no PowerPoint Web App. Caso ainda não tenha um visualizador de PDF instalado, você será solicitado a baixar um.
Mais informações
Para obter mais informações sobre como usar o PowerPoint Web App, consulte PowerPoint Web App num relance e Introdução ao PowerPoint Web App.
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Trabalhar com blocos de anotações do OneNote
Publique notas para seus amigos ou sua família
Ao planejar uma atividade em grupo, o Microsoft OneNote proporciona ao grupo um lugar centralizado para coleta de anotações, debate de ideias ou montagem das partes em um documento mais estruturado, como um roteiro que você pode compartilhar com seus contatos; por exemplo, um documento do Word.
- Vá até o local onde o bloco de anotações está armazenado no SkyDrive, seguindo um link ou entrando em http://skydrive.live.com.
- Clique no bloco de anotações. O
OneNote Web App abre o bloco de anotações no modo de exibição de Edição.
- Adicione anotações à página atual, clique em outra página para editá-la ou adicione novas páginas ou seções ao bloco de anotações no painel de navegação. O
OneNote Web App salva suas alterações automaticamente
- Para fazer alterações além daquelas que podem ser feitas no navegador, clique na guia Arquivo e clique em Abrir no OneNote (requer o Microsoft OneNote 2010).
No OneNote, o bloco de anotações é salvo também no SkyDrive.
Debate conjunto
Um debate perde força quando você tem que esperar uma pessoa terminar de editar o bloco de anotações para você adicionar suas ideias. Com o OneNote Web App, é possível adicionar anotações ao mesmo tempo que outras pessoas trabalham no bloco de anotações, mesmo que algumas pessoas estejam com o bloco de anotações aberto no aplicativo da área de trabalho OneNote.
- Faça suas alterações. O
OneNote Web App permite ver quem fez as alterações, e você poderá reverter as páginas para uma versão anterior se alguém fizer alterações indesejadas.
- Para controlar quem está contribuindo com quais partes do conteúdo, clique na guia Exibir e em Mostrar Autores.
- Para exibir a versão anterior de uma página, clique em Versões de Página na guia Exibir e clique no carimbo de data/hora referente à versão que deseja ver.
Mais informações
Para obter mais informações sobre como usar o OneNote Web App, consulte OneNote Web App num relance e Introdução ao OneNote Web App.
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Acesso a dispositivo móvel
Você pode usar seu celular habilitado para navegador para ler arquivos do Word e do PowerPoint armazenados no SkyDrive. Os dispositivos a seguir oferecem suporte móvel para os Office Web Apps no SkyDrive:
- Internet Explorer 7 no Windows Mobile 7
- Safari 4 no iPhone 3G ou 3GS
Para exibir arquivos do Word ou do PowerPoint, use o navegador da Web do telefone para navegar até a sua página do SkyDrive. O endereço Web é a mesma URL no navegador para celular que é exibida na barra de endereços do navegador para desktop.
Mais informações
Para obter mais informações sobre como usar o celular para exibir arquivos do Word e do PowerPoint nos Office Web Apps, consulte Usar os Office Web Apps no celular.
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