Usando Office Web Apps no SharePoint

Em um site do SharePoint onde os Microsoft Office Web Apps tenham sido instalados e configurados, os Office Web Apps oferecem exibição e edição de documentos do Office, baseada no navegador, de qualquer lugar em que você tenha conexão com o site do SharePoint da sua organização. Se você tiver o Microsoft Office 2010, poderá salvar documentos do Word, Excel, PowerPoint e OneNote diretamente do programa do Office no SharePoint. Mesmo que você não tenha o Office 2010, os documentos poderão ser armazenados em uma biblioteca do SharePoint e você poderá começar a usar os Office Web Apps imediatamente.

 Observação    Se você administra a instalação do SharePoint em sua organização, consulte Implantar os Office Web Apps no site da Microsoft TechNet para obter informações sobre como instalar e configurar os Office Web Apps.

Neste artigo


Visão geral dos Office Web Apps

Os Office Web Apps estendem os programas do Microsoft Office que você já conhece — Word, PowerPoint, Excel e OneNote — com benefícios adicionais de acesso em qualquer lugar e fácil compartilhamento.

Quando você clica em um documento do Office armazenado em uma Biblioteca do SharePoint, o documento é aberto diretamente no seu navegador. A aparência do documento no navegador é a mesma do programa do Office. Os Office Web Apps também permitem editar documentos no navegador, usando a aparência familiar e conhecida do Office. Eles funcionam em alguns dos navegadores mais usados e têm suporte oficial no Windows Internet Explorer 7 e posterior, no Safari para Mac e no Firefox 3.5 para Windows, Mac e Linux.

Se quiser fazer alterações além daquelas disponíveis no navegador, você poderá abrir facilmente o documento em um programa do Office do seu computador e depois salvá-lo na biblioteca de documentos.

Com os Office Web Apps, fica mais fácil:

Ampliar sua experiência com o Office na Web     Use as ferramentas conhecidas do Office em um ambiente da Web.

Trabalhar em qualquer lugar     Você só precisa de um navegador para acessar os seus documentos.

Trabalhar em conjunto      Seus colegas podem trabalhar com você em seus projetos, independentemente da versão do Microsoft Office que usem.

Para usar os Office Web Apps no SharePoint, você deve ter acesso a um site do SharePoint em que os Office Web Apps foram instalados e configurados.

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Começar a usar os Office Web Apps

Para armazenar seus arquivos no site do SharePoint, você pode começar da página do SharePoint no seu navegador, ou pode começar do programa do Office. Se você não tiver aplicativos desktop do Office instalados no computador, poderá usar o seu navegador para criar novos documentos na biblioteca do SharePoint.

Começar da página do SharePoint no seu navegador

  1. Vá para uma biblioteca de documentos no site do SharePoint.
  2. Na guia Documentos da guia Ferramentas de Biblioteca, clique na seta abaixo de Carregar Documento.
  3. Clique em Carregar Documento ou em Carregar Vários Documentos, para carregar um ou mais de um documento.

Começar do Office 2010

No Word 2010, Excel 2010 ou PowerPoint 2010

  1. Abra o arquivo no Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 ou Microsoft PowerPoint 2010.

Clique na guia Arquivo.

  1. Clique em Salvar e Enviar e em Salvar no SharePoint.
  2. Clique em Procurar um local para localizar seu site do SharePoint.
    1.  Observação    Se você estiver salvando o documento em um local do SharePoint que já usou, clique no nome dele.

  3. Na caixa Nome do arquivo, digite o endereço Web da biblioteca de documentos, como http://fabrikam/documentos compartilhados e pressione ENTER.
  4. Digite um nome para o arquivo e clique em Salvar.

No OneNote 2010

  1. Abra o bloco de anotações no Microsoft OneNote 2010.
  1. Clique na guia Arquivo e depois em Compartilhar.
  2. Clique no bloco de anotações que deseja salvar.
  3. Clique em Rede, e clique em uma biblioteca de documentos na lista de locais. Se a biblioteca de documentos desejada não estiver listada, clique em Procurar para localizá-la.
  4. Clique em Compartilhar Bloco de Anotações.
  5. O OneNote oferece a oportunidade de enviar um link para o bloco de anotações. Se desejar, clique em Enviar um Link por Email e redija um email. Um link na mensagem abrirá o bloco de anotações no aplicativo desktop do OneNote, enquanto o outro link abrirá o bloco de anotações no OneNote Web App.

Começar de um computador em que o Office não esteja instalado

O administrador do site do SharePoint pode configurar bibliotecas de documentos para que você possa criar novos documentos usando os Office Web Apps, caso os aplicativos desktop do Office não estejam instalados no computador.

  1. Vá para uma biblioteca de documentos no site do SharePoint.
  2. Na guia Documentos da guia Ferramentas de Biblioteca, clique na seta abaixo de Novo Documento.
  3. Clique no tipo de documento que deseja criar. As opções disponíveis podem ser personalizadas por qualquer pessoa que administre esta biblioteca.
  4. Digite um nome para o documento e clique em OK. O documento será aberto no Web App apropriado.

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Trabalhar com documentos do Word

Exibir os documentos da sua organização no navegador

Se os colegas de trabalho armazenarem documentos na biblioteca do SharePoint da organização, você poderá usar o Word Web App para exibi-los sem precisar iniciar o Word. Localize o texto de seu interesse. É possível inclusive copiar e colar do documento.

Word Web App

Vá para uma biblioteca de documentos no site do SharePoint e clique no link associado ao documento do Word.
O documento é aberto no modo de exibição de Leitura.

Adicionar o último parágrafo, a partir de qualquer lugar

O relatório está quase concluído; ele foi salvo na biblioteca do SharePoint da sua equipe. Se você desejar terminá-lo antes de ir para a página inicial, abra-o rapidamente no navegador e digite os dois últimos parágrafos.

Word Web App

  1. Vá para uma biblioteca de documentos no site do SharePoint e clique no link associado ao documento do Word.
  2. Clique em Editar no Navegador. O
    Word Web App alterna para o modo de exibição de Edição e, embora a exibição do documento possa mudar, o conteúdo não é alterado.
  3. Quando terminar, clique na guia Arquivo e clique em Salvar.

Para fazer alterações no documento além daquelas possíveis no navegador, execute este procedimento:

  1. Na guia Página Inicial, clique em Abrir no Word.
  2. No Word, salve o documento. Ele será salvo no site do SharePoint.

Imprimir do navegador

O documento que você imprime do navegador tem a mesma aparência de um documento impresso do Word.

Word Web App

Com o documento aberto no Word Web App, no modo de exibição de Leitura, clique na guia Arquivo e em Imprimir.

 Observação    Um visualizador de PDF é exigido para impressão no Word Web App. Se ainda não tiver instalado um visualizador de PDF, você será solicitado a baixar um.

Mais informações

Para obter mais informações sobre como usar o Word Web App, consulte Word Web App num relance e Introdução ao Word Web App.

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Trabalhar com pastas de trabalho do Excel

Trabalhar com dados dinâmicos

Ao exibir uma planilha, você interage com dados dinâmicos. Classifique e filtre colunas ou expanda Tabelas Dinâmicas para ver relacionamentos e tendências. Recalcule os valores e atualize os dados.

Excel Web App

Vá para uma biblioteca de documentos no site do SharePoint e clique no link associado à pasta de trabalho do Excel.
O Excel Web App abre a pasta de trabalho em um modo que você possa exibir, classificar, filtrar, recalcular e atualizar dados.

Editar uma planilha no navegador

Ao editar no navegador, é possível alterar dados, inserir ou editar fórmulas e aplicar formatação básica na planilha.

Excel Web App

  1. Vá para uma biblioteca de documentos no site do SharePoint e clique no link associado à pasta de trabalho do Excel.
  2. Clique em Editar no Navegador.

Se desejar fazer alterações na pasta de trabalho além dos recursos disponíveis no navegador, siga este procedimento:

  1. Na guia Página Inicial, clique em Abrir no Excel.
  2. No Excel, salve a pasta de trabalho. Ela será salva no site do SharePoint.

Trabalhar em conjunto e simultaneamente em uma planilha

Recebeu uma planilha de aprovação ou um projeto de grupo? Você pode colaborar com outras pessoas na mesma pasta de trabalho simultaneamente. Chega de enviar listas por email ou esperar os colegas conferirem de volta no site do SharePoint.

Edição de vários autores

  1. Clique no link associado à pasta de trabalho do Excel e copie a URL exibida no navegador da Web em um email ou em uma mensagem instantânea a ser enviada às pessoas com as quais você deseja trabalhar.
  2. No Excel Web App, clique em Editar no Navegador para editar a pasta de trabalho.
    Os destinatários da mensagem podem clicar no link enviado e editar a pasta de trabalho enquanto você a está editando. Todos poderão ver mutuamente as alterações feitas.

Mais informações

Para obter mais informações sobre como usar o Excel Web App, consulte Excel Web App num relance e Introdução ao Excel Web App.

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Trabalhar com apresentações do PowerPoint

Exibir uma apresentação no navegador

Com o PowerPoint Web App, você pode revisar os slides da sua equipe ou examinar uma apresentação no seu navegador da Web, sem precisar esperar que o PowerPoint abra a apresentação no seu computador.

PowerPoint Web App

  1. Vá para uma biblioteca de documentos no site do SharePoint e clique no link associado à apresentação do PowerPoint.
  2. Clique nos botões de seta na parte inferior da exibição para percorrer os slides ou clique em Iniciar Apresentação de Slides para executar a apresentação de slides em modo de exibição de tela inteira.

Adicionar rapidamente algumas ideias

Se um colega quiser que você adicione alguns slides à apresentação da equipe, você poderá fazer isso rapidamente no navegador.

PowerPoint Web App

  1. Vá para uma biblioteca de documentos no site do SharePoint e clique no link associado à apresentação do PowerPoint.
  2. Clique em Editar no Navegador.
  3. Clique em Novo Slide.

Se desejar fazer alterações na apresentação além dos recursos disponíveis no navegador, siga este procedimento:

  1. Na guia Página Inicial, clique em Abrir no PowerPoint.
  2. No PowerPoint, salve a apresentação. Ela será salva no site do SharePoint.

Mais informações

Para obter mais informações sobre como usar o PowerPoint Web App, consulte PowerPoint Web App num relance e Introdução ao PowerPoint Web App.

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Trabalhar com blocos de anotações do OneNote

Compartilhar anotações com sua organização

O OneNote Web App proporciona a você e à sua equipe um local centralizado para coletar anotações, fazer debates dinâmicos sobre um tópico ou montar todas as peças que formalizarão o documento.

OneNote Web App

  1. Vá para uma biblioteca de documentos no site do SharePoint e clique no link associado ao bloco de anotações do OneNote.
    O bloco de anotações é aberto no modo de exibição de Edição e estará pronto para você adicionar algumas anotações.
  2. Para fazer alterações no bloco de anotações além daquelas possíveis no navegador, clique em Abrir no OneNote na guia Página Inicial (exige o OneNote 1010).
    O OneNote Web App salva suas alterações automaticamente no site do SharePoint.

Fazer debates em conjunto

No OneNote Web App, quando você trabalha em um bloco de anotações com outras pessoas, você o faz simultaneamente. De modo semelhante a uma página wiki, você pode ver quem fez quais alterações e pode rolar as páginas de volta à versão anterior, caso alguém faça alterações que você não queira.

OneNote Web App

  1. Clique no link associado ao bloco de anotações do OneNote e copie a URL exibida no navegador da Web em um email ou em uma mensagem instantânea a ser enviada às pessoas com as quais você deseja trabalhar.
  2. No OneNote Web App, clique em Editar no Navegador para editar o bloco de anotações. Os destinatários da sua mensagem podem clicar no link enviado e editar o bloco de anotações simultaneamente com você. Você verá as alterações à medida que cada pessoa as fizer.
  3. Para controlar quem está contribuindo com quais partes do conteúdo, clique na guia Exibição e em Mostrar Autores.
  4. Para exibir a versão anterior de uma página, clique em Versões de Página na guia Exibição e clique no carimbo de data/hora da versão a ser exibida.

Mais informações

Para obter mais informações sobre como usar o OneNote Web App, consulte OneNote Web App num relance e Introdução ao OneNote Web App.

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Acesso a dispositivo móvel

Com os Visualizadores Móveis para Microsoft Office, você pode usar seu celular habilitado para navegador para ler arquivos do Microsoft PowerPoint, Microsoft Word e Microsoft Excel em organizações que instalaram e configuraram os Microsoft Office Web Apps em seu site do SharePoint. Você poderá acompanhar um relatório ou revisar uma apresentação importante enquanto está em trânsito mesmo se o seu telefone não tiver os aplicativos do Microsoft Office Mobile 2010.

Os dispositivos a seguir oferecem suporte aos Visualizadores Móveis para Office:

  • Windows Mobile
  • BlackBerry
  • iPhone, iPod Touch
  • Android
  • Nokia S60
  • Telefones com recursos em japonês, incluindo docomo, SoftBank e KDDI by au phones

Para exibir arquivos do Word, Excel ou PowerPoint, use o navegador do telefone para navegar para sua biblioteca do SharePoint. O endereço Web consiste na mesma URL do navegador do seu telefone da URL exibida na barra de endereços do navegador desktop.

 Observação    A URL pode variar dependendo da configuração e presença de proxies da Web. Em um servidor do SharePoint com o serviço SMTP habilitado, você pode obter a URL habilitada para proxy de seus documentos com este procedimento: na biblioteca, marque a caixa de seleção ao lado do documento e, na guia Documentos da Faixa de Opções, no grupo Compartilhar e Acompanhar, clique em Enviar Link por Email para receber uma mensagem de email que contém o endereço.

 Dica    No computador, você pode visualizar a experiência móvel adicionando ?mobile=1 ao final da URL de sua biblioteca do SharePoint.

Mais informações

Para obter mais informações sobre como usar o celular para exibir arquivos do Word e do PowerPoint no Windows Live, consulte Usar os Office Web Apps no celular.

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Aplica-se a:
Excel Web App, OneNote Web App, PowerPoint Web App, Word Web App