Trabalhar em grupo em um documento no Word Online

Para trabalhar em grupo no Word Online, edite um documento normalmente e, se outras pessoas também o estiverem editando, o Word Online alertará sobre a presença dessas pessoas e mostrará o parágrafo no qual elas estão trabalhando. Não há um modo nem um comando especial de coautoria para iniciar o trabalho em grupo ao mesmo tempo.

O Word Online envia uma breve notificação quando os autores entram e saem de um documento.

Notificação de vários autores

Sempre é possível ver quem está trabalhando no momento no documento clicando na parte superior da janela.

Exibir outros autores

Um indicador colorido mostra onde outras pessoas estão editando o documento.

O Word Online mostra onde outros autores estão trabalhando no documento

Abrindo o documento no aplicativo da área de trabalho

Se quiser fazer alterações que exijam recursos do aplicativo da área de trabalho Word, clique em Abrir no Word e continue editando. Por exemplo, talvez você queira adicionar um sumário ou uma bibliografia cujas entradas sejam atualizadas automaticamente.

 Observação    A co-autoria no aplicativo Word exige o Word 2010 , Word 2013 ou o Microsoft Word para Mac 2011.

Quando estiver trabalhando no aplicativo de área de trabalho do Word, tome cuidado para não introduzir no documento algum conteúdo ou recurso que impeça outros autores de editar o documento no Word Online . Por exemplo, não use recursos de permissão, como restrições de edição ou marcação do documento como final. Se quiser restringir o acesso ao documento, use os recursos de permissão da pasta onde o documento está armazenado ( OneDrive , Office 365 ou SharePoint).

Se um dos autores salvar o documento com recursos que não são compatíveis com o Word Online, ainda será possível trabalhar em coautoria, mas não no Word Online. Se todos no grupo tiverem o Word 2010, o Word 2013 ou o Word para Mac 2011, continue trabalhando em grupo no Word (clique em Abrir no Word e continue editando).

Se alguém do grupo não tiver uma dessas versões do Word, será necessário remover os recursos incompatíveis do documento para que todos possam continuar trabalhando em grupo no Word Online. Siga este procedimento:

  1. No Word Online, clique em Abrir no Word (requer o Word 2003 ou superior ou o Word para Mac 2008 12.2.9 ou superior).
  2. No aplicativo do Word para área de trabalho, remova os recursos sem suporte. Para obter detalhes sobre o que tem suporte, consulte Diferenças entre o uso de um documento no navegador e no Word.
  3. Salve o documento (pressione Ctrl+S no Windows ou ⌘+S no Mac).
  4. Se você usou o Word 2003, o Word 2007 ou o Word para Mac 2008 12.2.9, feche o Word para que outras pessoas possam continuar trabalhando em coautoria no documento no Word Online.

Se outro autor salvar o documento com recursos incompatíveis antes de você tê-lo salvo no Word Online, talvez não seja possível salvar seu trabalho no Word Online. Se você tem o Word 2010, o Word 2013 ou o Word para Mac 2011, é possível evitar que suas alterações sejam perdidas abrindo o documento no aplicativo do Word para área de trabalho. Clique em Abrir no Word, copie suas alterações do Word Online e cole-as no documento no Word. Quando você salvar o documento no Word, suas alterações serão salvas no servidor.

Se a coautoria no Word Online não estiver funcionando

Se o recurso de coautoria não estiver funcionando no Word Online, é possível que alguém tenha aberto o documento em uma versão do Word que não ofereça suporte para o recurso de coautoria, ou o documento contenha recursos sem suporte para edição no Word Online ou algum outro problema poderá ter ocorrido. Para obter ajuda, consulte Solucionar problemas de coautoria em documentos do Word.

 Observação    No SharePoint 2010, o Word Online não oferece suporte para coautoria, mas é possível trabalhar em conjunto no Word 2010 , no Word 2013 e no Microsoft Word para Mac 2011.

 
 
Aplica-se a:
Word Online, Word Web App