Trabalhar em grupo em documentos do Office no OneDrive

Com o Office Online é fácil trabalhar com outras pessoas, porque você pode enviar links para documentos em vez de anexos de arquivos. Isso salva espaço de armazenamento no email e evita que você tenha que reunir várias versões do mesmo documento.

Para enviar um link, clique em Compartilhar na parte superior da janela do programa do Office Online , quando estiver visualizando:

Comando Compartilhar na faixa de opções do Excel Online, no modo de exibição de Leitura

Ou editando seu documento:

comando Compartilhar

Quando seus amigos clicarem no link enviado, o documento abrirá em seus navegadores.

Email convidando o destinatário a compartilhar um documento

Para editar, basta clicar no comando de edição no programa do Office Online (se você enviar um link de email, é preciso se conectar primeiro).

Editar no Excel Online no menu Editar Pasta de Trabalho

Para começar, armazene seus documentos no OneDrive

Carregue seus documentos no OneDrive e compartilhe-os.

 Observação    Se você estiver usando o Office Online no trabalho ou na escola, veja algumas informações específicas do OneDrive for Business e de bibliotecas de equipe .

Trabalhar com outras pessoas no Word Online

Quando você estiver editando um documento no Word Online, poderá ver uma notificação de que outras pessoas estão trabalhando no documento também. Não há nenhum modo especial de coautoria e nenhum comando para que comecem a trabalhar juntos em um documento. Você edita no Word Online como faria normalmente e se outras pessoas também estiverem editando o documento, o Word Online alerta para a presença delas e mostra o parágrafo no qual estão trabalhando.

O Word Online mostra onde outros autores estão trabalhando no documento

As pessoas podem estar trabalhando no Word Online, no Word 2010 ou posterior ou no Word para Mac 2011.

Para obter detalhes, consulte Trabalhar em conjunto em um documento no Word Online.

Trabalhar com outras pessoas no Excel Online

Se você disponibilizar uma pasta de trabalho para ser editada por outras pessoas, seus amigos poderão trabalhar nela ao mesmo tempo que você. Isso é bom para coletar informações de um grupo de pessoas em uma única pasta de trabalho, como uma lista de informações ou um projeto em grupo. Não é mais preciso enviar emails para uma lista inteira.

Enquanto você está editando a pasta de trabalho, o Excel Online mostra se outras pessoas também estão trabalhando nela.

Vários autores no Excel Online


 Observações 

  • Todos trabalham no Excel Online; se alguém abrir a pasta de trabalho no aplicativo para área de trabalho do Excel, ela não poderá ser editada no Excel Online até ser fechada no Excel para área de trabalho.
  • Como o Excel Online salva automaticamente as alterações de cada um, os comandos Desfazer e Refazer podem não funcionar da forma esperada.
  • Além disso, quando uma pessoa muda a ordem de classificação ou filtra os dados, a visão muda para todos que estão editando a pasta de trabalho. Então use a classificação e a filtragem de forma consciente enquanto outras pessoas estiverem na pasta de trabalho.

Trabalhar com outras pessoas no PowerPoint Online

Apresentações em equipe e projetos escolares: trabalhe em colaboração no PowerPoint Online. Quando mais de uma pessoa estiver editando uma apresentação ao mesmo tempo, você pode ver seus nomes na parte superior da janela do PowerPoint Online:

Notificação de coautoria

Você e seus colegas verão imediatamente as alterações feitas pelos outros e o PowerPoint Online salva a apresentação automaticamente.

As pessoas podem trabalhar no PowerPoint Online, no PowerPoint 2010 ou posterior, ou no PowerPoint para Mac 2011. No entanto, para obter melhores resultados recomendamos que todas as pessoas trabalhem no PowerPoint Online (onde as alterações são salvas automaticamente) ou em aplicativos para área de trabalho do PowerPoint (onde todas as pessoas salvam a apresentação periodicamente).

Para obter mais informações, consulte Trabalhar com outras pessoas em uma apresentação.

Trabalhar com outras pessoas no OneNote Online

Se você disponibilizar seu bloco de anotações para outras pessoas editarem, seus amigos poderão trabalhar no bloco de anotações ao mesmo tempo que você. Esse recurso é útil caso você esteja coletando informações de um grupo de pessoas em um bloco de anotações, como em um debate ou um projeto em grupo. O bloco de anotações funciona como uma wiki, em que todos contribuem. É possível ver quem fez cada tarefa e reverter a página para uma versão anterior, se necessário.

Vários autores trabalhando no OneNote Online

Se você ou outras pessoas tiverem o OneNote 2010 ou posterior, será possível trabalhar no aplicativo para área de trabalho do OneNote e em aplicativos móveis, enquanto outras pessoas trabalham no mesmo bloco de anotações no OneNote Online. Você pode compartilhar o bloco de anotações no OneDrive, assim como documentos do Excel, Word e PowerPoint, mas você também pode compartilhar o bloco de anotações no OneNote 2010 ou posterior.

  • Clique na guia Arquivo e, na guia Informações, clique em Convidar pessoas para este bloco de anotações, abaixo do nome do bloco de anotações.
 
 
Aplica-se a:
Excel 2013, OneNote 2013, PowerPoint 2013, Word 2013, Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Word 2010