Introdução ao Excel Online

O Microsoft Excel Online estende a sua experiência do Microsoft Excel ao navegador da Web, no qual é possível trabalhar com pastas de trabalho diretamente no site em que estão armazenadas.

Para obter mais informações sobre os programas do Office Online, consulte Introdução aos programas do Office Online.

Integrar diretamente com o Excel

Você cria uma pasta de trabalho no Microsoft Excel e deseja postá-la em um site para que outras pessoas possam interagir com os dados dinâmicos e, talvez, até inserir alguns dados. E para colaborar com alguém que tenha uma versão diferente do Excel? Não seria perfeito se você pudesse trabalhar diretamente no site ao mesmo tempo? O Excel Online realiza tudo isso.

No Microsoft Excel 2010, você pode começar a usar o Excel Online salvando sua pasta de trabalho no OneDrive ou na sua biblioteca do SharePoint. Na guia Arquivo, clique em Salvar e Enviar e clique em Salvar na Web ou em Salvar no SharePoint.

Guia Salvar e Enviar

Agora, a pasta de trabalho está disponível para ser exibida ou editada no navegador, ou reaberta no Excel.

 Observação    Não é preciso criar as pastas de trabalho no Excel 2010 para abri-las no Excel Online. Para obter melhor compatibilidade, use o Office Excel 2003 ou posterior, ou use o Excel para Mac 2008 versão 12.2.9 ou o Excel para Mac 2011. Se estiver usando o Excel 2003, instale o Service Pack mais recente e salve as pastas de trabalho no computador como arquivos .xlsx. Em seguida, carregue a pasta de trabalho em um site do SharePoint em que os programas do Office Online estejam configurados, ou carregue a pasta de trabalho no OneDrive.

Exibir uma pasta de trabalho no navegador

Quando você abre sua pasta de trabalho no OneDrive ou no SharePoint, o Excel Online abre essa pasta de trabalho no navegador. Ali você pode navegar pela pasta de trabalho, classificar, filtrar, expandir e recolher Tabelas Dinâmicas e até mesmo recalcular a pasta de trabalho.

Planilha no navegador

Você também pode usar o comando Localizar para pesquisar palavras ou frases. Como em uma página da Web, é possível selecionar o conteúdo de uma planilha e copiá-lo de modo que ele fique disponível para ser colado em outro aplicativo.

Editar no navegador

Para fazer alterações na pasta de trabalho, clique em Editar no Navegador para alterar dados, inserir ou editar fórmulas e aplicar formatação básica.

Editar no navegador

No modo de exibição de Edição, você pode digitar e formatar texto como de costume, além de usar os comandos Recortar, Copiar, Colar, Desfazer/Refazer. Para inserir uma fórmula, vá até a célula onde deseja inseri-la, digite um sinal de igual (=) e depois digite a fórmula ou a função.

Você também pode adicionar tabelas e hiperlinks. Vá para a guia Inserir para adicioná-los. Se você deseja adicionar um gráfico, selecione o intervalo de células do qual será criado o gráfico e vá para a guia Inserir para selecionar o tipo de gráfico desejado.

 Observação    No OneDrive , o Excel Online inclui recursos para inserir funções por meio de uma interface de caixa de diálogo, realizar AutoSoma, adicionar, excluir e renomear planilhas. Esses recursos não estão disponíveis quando você usa o Excel Online em um site do SharePoint.

O Excel Online salva a pasta de trabalho automaticamente enquanto você trabalha nela. Não há necessidade de salvar as alterações. Se você fizer alterações que não deseja manter, use o comando Desfazer ou pressione CTRL+Z (Windows) ou ⌘+Z (Mac).

Trabalhar com outras pessoas

Se você tornar a sua pasta de trabalho disponível para que outras pessoas a editem, seus amigos ou colegas poderão trabalhar nela ao mesmo tempo que você. Isso funciona melhor para pastas de trabalho em que você esteja coletando informações de um grupo de pessoas, como uma lista de informações ou um projeto em grupo. Não é preciso enviar emails para uma lista ou esperar que seu colega a devolva para o servidor.

Enquanto você está editando a pasta de trabalho, o Excel Online mostra se outras pessoas também estão trabalhando nela.

  1. Armazene a pasta de trabalho em um site onde seus colegas possam acessá-la, como a biblioteca do SharePoint da sua equipe ou uma pasta no OneDrive que os seus colegas possam acessar.
  2. Convide outras pessoas para trabalhar na pasta de trabalho.
  • No SharePoint, copie o endereço Web da pasta de trabalho que aparece no navegador e cole o endereço Web em uma mensagem.
  • No OneDrive, clique na guiaArquivo no Excel Online, em seguida, clique em Compartilhar. Adicione as pessoas com quem deseja compartilhar a pasta de trabalho, clique em Salvar e redija a mensagem.
  1. Edite a pasta de trabalho no Excel Online. É possível ver quem mais está trabalhando com você na barra de status.
    Edição de vários autores

Editar diretamente no Excel

A edição no Excel Online é mais adequada para alterações rápidas ou para trabalhar de forma colaborativa. Para acessar o conjunto completo de recursos do Excel, clique na guia Arquivo e em Abrir no Excel.

O Excel Online abre a pasta de trabalho diretamente no aplicativo de área de trabalho do Excel, no qual é possível trabalhar mais substancialmente. Por exemplo, é possível alterar as configurações em um gráfico ou Tabela Dinâmica. No Excel, quando você clica em Salvar, o Excel salva a pasta de trabalho de novo no servidor da Web.

 Observação    Os navegadores Firefox, Internet Explorer (Windows) e Safari (Mac) oferecem suporte para abrir pastas de trabalho diretamente do navegador no aplicativo da área de trabalho Excel. No Windows, você deve usar também o Excel 2003 ou posterior para utilizar esse recurso (se estiver usando o Firefox, você deverá usar também o Excel 2010). No Mac, esse recurso requer o Microsoft Excel para Mac 2008 versão 12.2.9 ou o Excel para Mac 2011.

 
 
Aplica-se a:
Excel Web App