Com o Microsoft Office 365, você pode criar projetos, trabalhar no mesmo arquivo ao mesmo tempo e acompanhar o seu progresso de maneira rápida e eficiente, sem pisar uns nos calos ou textos dos outros.
Porque isso irá ajudá-lo? E se você tivesse um projeto enorme perto da data de entrega—por exemplo, você estava concorrendo para um financiamento—e a sua equipe precisa juntar toda a informação, escrever uma proposta, revisar e entregar no prazo, ou você vai perderia essa fonte de financiamento potencial?
Você pode criar uma folha de acompanhamento no Microsoft Excel ou você pode começar usando um modelo.
Você pode adicionar atribuições (as coisas que precisam ser feitas e quem as fará) e uma agenda (até quando as coisas devem ser feitas).
Você adicionar informação importante
Você também pode adicionar uma medida de status—como, por exemplo Não Iniciado, Em andamento ou Concluído. O código de cor, tal como vermelho-amarelo-verde, dá a você a possibilidade de se atualizar sobre cada status em um relance.
Você pode usar formatação condicional para automatizar o código de cores.
Após a configuração da sua folha de acompanhamento, você pode salvá-la para a Biblioteca de Documentos no site Office 365 da sua equipe, para que todos na sua equipe possam vê-la e atualizá-la.
Configurar um alerta para que você seja notificado quando alguém da sua equipe alterar a folha de acompanhamento.
E enviar um email para os seus colegas de equipe informando onde eles podem atualizar a folha de acompanhamento.
Eles podem usar o Microsoft Excel Web App para atualizar a folha de acompanhamento e assim, podem trabalhar todos juntos, ao mesmo tempo.
E eles podem rapidamente ter as suas questões esclarecidas discutindo no Microsoft Lync Online.
Os seus colegas de equipe também podem carregar os seus documentos, eles podem criar na Biblioteca de Documentos e podem adicionar links para a planilha, para que todos possam rapidamente alcançar cada componente do projeto.
Você pode verificar o progresso do projeto sem que estiver online—incluindo a partir do seu telefone.
Office 365 pode ajudar você a simplificar os seus processos e gastar menos tempo para fazer o trabalho, tendo assim mais tempo para torná-lo fantástico.
Mais coisas que você pode fazer
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