Como usar o Office Online no OneDrive

Armazene seus documentos do Office no OneDrive e no Office Online para visualizá-los e editá-los em seu navegador da Web. Isso é perfeito para fazer atualizações rápidas (sem necessidade de iniciar um programa do Office), em praticamente qualquer computador conectado à Web.

Para começar, vá para OneDrive.com, cadastre-se e clique em Carregar. Escolha documentos que você deseja compartilhar facilmente ou acessar em qualquer computador.

Adicionar arquivos

Quando você vir o documento no OneDrive, clique nele. Ele abre no Office Online.

Para entrar no OneDrive, você precisa de uma conta da Microsoft. Se você ainda não tiver uma, clique no link Inscreva-se já na página de login do OneDrive e preencha o formulário. Suas informações de login serão o endereço de email e a senha que você configurar no formulário.

Neste artigo


Salvar documentos no OneDrive a partir de programas do Office

Se você tiver uma versão recente do Office, pode salvar documentos de programas do Office diretamente no OneDrive. Isso elimina a etapa adicional de salvar em seu computador e depois carregar.

Na versão mais recente do Office

Vá para Arquivo > Salvar Como e, em seguida, escolher OneDrive para salvar documentos diretamente de programas como Word, Excel e PowerPoint.

Salvar um arquivo no OneDrive

Para obter etapas detalhadas, consulte Salvar documentos online.

No Office 2010

No Word, Excel ou PowerPoint

  1. Abra um documento existente ou crie um novo.
  2. Clique em Arquivo, em Salvar e Enviar e em Salvar na Web.

Clique em Entrar. Digite seu endereço de email e senha e, em seguida, clique em OK. Se você usa o Hotmail, o Messenger ou o Xbox Live, você já tem uma conta da Microsoft. Se não tiver uma, clique em Inscreva-se já para criar uma nova conta da Microsoft.

Selecione uma pasta em seu OneDrive e clique em Salvar Como. Digite um nome para seu arquivo e clique em Salvar. O documento está salvo no OneDrive. Clique em Arquivo e em Fechar.

  1. No navegador da Web, vá para OneDrive.com.
  2. Selecione a pasta em que o documento foi salvo e clique no nome do arquivo. O documento é aberto no programa correspondente do Office Online.

No OneNote

  1. Abra um bloco de anotações existente ou crie um novo.
  2. Clique na guia Arquivo e, em seguida, em Compartilhar.
  3. Clique no bloco de anotações que deseja salvar.
  4. Clique em Web.

 Observação    Se o bloco de anotações não estiver no formato de arquivo do OneNote 2010 , o OneNote solicitará que você o atualize. Clique em Atualizar e, em seguida, na caixa de diálogo Propriedades do Bloco de Anotações, clique em Converter para 2010. Clique em OK na mensagem que o avisa que os usuários de uma versão anterior do OneNote não poderão compartilhar o bloco de anotações. Todos que tenham uma versão anterior do OneNote poderão compartilhar o bloco de anotações usando o OneNote Online.

  1. Clique em Entrar. Digite seu endereço de email e senha e clique em OK.
  2. Se você usa o Hotmail, o Messenger ou o Xbox Live, você já tem uma conta da Microsoft. Se não tiver uma, clique em Inscreva-se no Microsoft OneDrive para criar uma nova conta da Microsoft.
  3. Selecione uma pasta em seu OneDrive e, em seguida, clique em Compartilhar o Bloco de Anotações.
  4. No navegador da Web, vá para OneDrive.com.
  5. Selecione a pasta onde o bloco de anotações foi salvo e clique nele. O bloco de anotações abre no OneNote Online.

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Criar novos documentos no seu navegador

  1. Vá para Office.com.
  2. Clique em um bloco do programa para criar um novo documento em branco.

 Observação    Ou procure um modelo clicando em Modelos no canto superior direito.

  1. Entre ou crie uma conta da Microsoft.

Para obter mais informações sobre como usar o Office Online, consulte Compartilhar uma planilha, um documento, uma apresentação ou um bloco de anotações no OneDrive.

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Trabalhar com documentos do Word

Exibir o boletim informativo do clube no navegador

Distribuição de boletim informativo da organização é tão simples como salvá-lo em seu OneDrive e enviar um link.

  1. Vá para onde o documento está armazenado em seu OneDrive, seguindo um link ou entrando no OneDrive.com.
  2. Clique no documento. O
    Word Online abre o documento no Modo de exibição de Leitura.
  3. Clique em Compartilhar para convidar indivíduos ou obter um link que você pode postar ou enviar para seus amigos.

Fazer uma mudança de última hora

Você é o editor do boletim informativo. O boletim informativo está pronto e você o salvou no OneDrive, ele está pronto para compartilhar. Ao dar uma última olhada no material, você percebe um erro de ortografia no nome de um membro da diretoria. É fácil e rápido atualizar isso no navegador.

  1. Com o documento aberto no Word Online no modo de exibição de Leitura, clique em Editar Documento e, em seguida, em Editar no Word Online. O
    Word Online alterna para o modo de exibição de Edição e a exibição do documento deve mudar. No entanto, o conteúdo não é alterado.
  2. Se você quiser fazer alterações, além do que você pode fazer no navegador, clique em Abrir no Word.
    No Word, quando você salvar o documento, ele é salvo de volta no OneDrive.

 Observação    No OneDrive , vários autores podem editar um documento ao mesmo tempo com o Word Online . Para obter mais informações, consulte Trabalhar em conjunto em um documento no Word Online .

Imprimir no navegador

O documento que você imprime pelo navegador tem a mesma aparência de um documento impresso pelo Word.

Com o documento aberto no Word Online, clique na guia Arquivo no Word Online e, em seguida, clique em Imprimir e em Imprimir novamente. É gerado um PDF para impressão. Abra-o clicando em Clique aqui para ver o PDF do seu documento e, em seguida, siga o procedimento que normalmente faz para abrir e imprimir arquivos PDF do seu navegador.

Mais informações

Para obter mais informações sobre como usar o Word Online, consulte Tarefas básicas no Word Online.

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Trabalhar com pastas de trabalho do Excel

Tome decisões com base em dados dinâmicos

A coleta de informações em uma planilha do Excel o ajuda a comparar itens para você fazer escolhas informadas. Por exemplo, é possível reservar gratuitamente uma área externa para a sua festa, mas a despesa de alugar um local interno pode valer a pena em períodos de chuva. Acompanhando informações em uma pasta de trabalho do Excel em seu OneDrive, você pode abrir a pasta de trabalho no seu navegador a qualquer momento e dividir seus dados de diferentes formas para tomar decisões.

  1. Vá para o local de armazenamento da pasta de trabalho em seu OneDrive, seguindo um link ou entrando no OneDrive.com.
  2. Clique na pasta de trabalho. O
    Excel Online abre a pasta de trabalho.
  3. Use a interface da faixa de opções para exibir e interagir com os dados. Classifique e filtre linhas ou colunas, expanda Tabelas Dinâmicas e atualize os dados.

Editar uma planilha no navegador

Você acabou de descobrir que o cinema local está disponível para ser alugado para eventos privados. Você deseja adicionar esta informação à sua lista de locais. Ao editar no navegador, é possível alterar dados, inserir ou editar fórmulas e aplicar formatação básica na planilha.

  1. Com a pasta de trabalho aberta no Excel Online clique em Editar Pasta de Trabalho e, em seguida, em Editar no Excel Online.
  2. Atualize os dados, adicione fórmulas, insira gráficos ou aplique formatação. O
    Excel Online salva as alterações automaticamente.
  3. Se você quiser fazer alterações além das que podem ser realizadas no navegador, clique em Abrir no Excel.
    No Excel, quando você salvar a pasta de trabalho, ela é salva de volta no OneDrive.

Trabalhar com outras pessoas simultaneamente em uma planilha

Você não é a única pessoa que está pesquisando locais de eventos. E se os seus amigos quiserem adicionar informações à planilha no mesmo momento em que você está trabalhando na pasta de trabalho? No Excel Online você pode colaborar com outras pessoas na mesma pasta de trabalho simultaneamente. Vá em frente e faça as suas alterações. O Excel Online indica se outras pessoas também estão trabalhando na pasta de trabalho.

Vários autores no Excel Online

Imprimir no navegador

  1. Se quiser imprimir um intervalo de células em vez da planilha inteira, selecione as células.
  2. Na guia Arquivo, clique em Imprimir.
  3. Se os pop-ups estiverem bloqueados, desbloqueie-os, pelo menos por enquanto. Em seguida, repita as etapas 1 e 2. O
    Excel Online abre um modo de exibição apropriado para impressão em uma nova guia ou janela do navegador.
  4. Se você tiver selecionado um intervalo de células, mas decidir que quer imprimir a planilha inteira, clique em Planilha Inteira.
  5. Clique em Imprimir.

Obter mais informações

Para obter mais informações sobre como usar o Excel Online, consulte Tarefas básicas no Excel Online.

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Trabalhar com apresentações do PowerPoint

Use o navegador para exibir ou fazer uma apresentação de slides

É a sua vez de fazer uma apresentação de slides para a classe, mas você se esqueceu de trazer o laptop. Você pede emprestado o laptop de alguém, mas o PowerPoint não está instalado. Tudo bem: entre no OneDrive, abra a apresentação de slides no PowerPoint Online e faça a apresentação.

  1. Vá para onde a apresentação está armazenada em seu OneDrive, seguindo um link ou entrando no OneDrive.com.
  2. Clique na apresentação. O
    PowerPoint Online abre a apresentação no modo de exibição de Leitura.
  3. Clique nos botões de seta na parte inferior da exibição para percorrer os slides ou clique em Iniciar Apresentação de Slides para reproduzir a apresentação de slides no modo de exibição de tela inteira.

Adicione rapidamente alguns slides

Se os seus colegas de classe quiserem que você adicione alguns slides à apresentação do grupo, você poderá fazer isso rapidamente no navegador.

  1. Com a apresentação aberta no PowerPoint Online no modo de exibição de Leitura, clique em Editar Apresentação e em Editar no PowerPoint Online. O
    PowerPoint Online alterna para o modo de exibição de Edição.
  2. Clique em Novo Slide e edite o conteúdo como desejar. O
    PowerPoint Online salva as alterações automaticamente.
  3. Se você quiser fazer alterações além das que podem ser realizadas no navegador, clique na guia Arquivo e em Abrir no PowerPoint.
    No PowerPoint, quando você salvar a apresentação, ela fica salva no OneDrive.

Imprimir do navegador

Talvez seja necessário imprimir os slides como folhetos para compartilhá-los com a classe. Clique na guia Arquivo e, em seguida, em Imprimir e clique em Imprimir novamente. É gerado um PDF para impressão. Abra-o clicando em Clique aqui para ver o PDF do seu documento e, em seguida, siga o procedimento que normalmente se faz para abrir e imprimir arquivos PDF do seu navegador.

Obter mais informações

Para obter mais informações sobre como usar o PowerPoint Online, consulte Tarefas básicas no PowerPoint Online.

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Trabalhar com Blocos de Anotações do OneNote

Publique notas para seus amigos ou sua família

Quando você está planejando uma atividade em grupo, o OneNote Online oferece ao seu grupo um local centralizado para coletar notas, gerar ideias ou reunir notas em um documento mais estruturado, como um itinerário que você pode compartilhar com os seus contatos como um documento do Word.

  1. Vá para o local onde o bloco de anotações está armazenado em seu OneDrive, seguindo um link ou entrando no OneDrive.com.
  2. Clique no bloco de anotações. O
    OneNote Online abre o bloco de anotações no modo de Edição.
  3. Adicione notas à página atual, clique em uma página diferente para editar ou adicionar novas páginas ou seções ao bloco de anotações no painel de navegação. O
    OneNote Online salva as alterações automaticamente.
  4. Se você quiser fazer alterações além das que podem ser realizadas no navegador, clique na guia Arquivo e em Editar Bloco de Anotações e, em seguida, em Editar no OneNote Online (requer o Microsoft OneNote 2010 ou posterior).
    No OneNote, o bloco de anotações é salvo no OneDrive novamente.

Gerar ideias em conjunto

A geração de ideias perde força quando você tem que esperar uma pessoa terminar de editar o bloco de anotações para você adicionar suas ideias. Usando o OneNote Online você pode adicionar as suas anotações, enquanto outras pessoas estão trabalhando no bloco de anotações, mesmo que algumas pessoas tenham o bloco de anotações aberto no aplicativo de área de trabalho do OneNote.

Vá em frente e faça as suas alterações. O OneNote Online permite que você veja quem fez quais mudanças e você pode reverter páginas para uma versão anterior se alguém fez alterações que você não quer.

  • Para controlar quem está contribuindo com quais partes do conteúdo, clique na guia Exibir e em Mostrar Autores.
  • Para exibir uma versão anterior de uma página, clique em Versões da Página na guia Exibir e, em seguida, clique no carimbo de data/hora da versão que você quer ver.

Obter mais informações

Para obter mais informações sobre como usar o OneNote Online, consulte Tarefas básicas no OneNote Online.

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Acesso de dispositivos móveis

Você pode usar seu telefone celular para ler arquivos do Word, Excel e PowerPoint, armazenados no OneDrive no navegador da Web. Os dispositivos a seguir oferecem suporte móvel para o Office Online no OneDrive:

  • Internet Explorer 7 no Windows Mobile 7
  • Windows Phone 7.5 e posterior
  • Android 4 e posterior
  • Safari 4 no iOS 4.3 e posterior

Para ver os arquivos do Word ou do PowerPoint, use o navegador Web do seu telefone para ir até a página do OneDrive. Use a mesma URL no navegador do seu telefone e na barra de endereços do navegador do seu computador.

Obter mais informações

Para obter mais informações sobre como usar o celular para exibir arquivos do Word e do PowerPoint no Office Online, consulte Usar o no seu telefone celular.

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Aplica-se a:
Excel Online, OneNote Online, PowerPoint Online, Word Online