O Microsoft Office 365 fornece armazenamento na nuvem para seus documentos, assim você pode acessá-los a qualquer hora, em qualquer lugar. E com o Microsoft Office Web Apps, é possível ler ou até mesmo editar documentos importantes para os negócio quando você estiver longe de um computador que tenha uma versão recente do Microsoft Office instalada.
Tudo o que você precisa para ser produtivo é uma conexão à Internet ou smartphone para o site da sua equipe no Office 365.
O site de equipe vem com uma biblioteca para armazenar e compartilhar documentos. Você pode usar essa biblioteca para todos os seus documentos, ou pode configurar uma biblioteca personalizada se quiser gerenciar um tipo específico de documento. Por exemplo, é possível configurar uma biblioteca de comunicados à imprensa que podem ser classificados ou filtrados em propriedades associadas aos documentos, como data de lançamento ou assunto.
Para mais informações sobre bibliotecas do SharePoint, incluindo bibliotecas de documentos, consulte Introdução a bibliotecas. Lembre-se de seguir os links na seção "Consulte também" para obter instruções específicas sobre como criar bibliotecas e como personalizá-las (criando ou alterando colunas, que armazenam as propriedades do documento).
Se você configurar uma biblioteca personalizada, você pode configurá-lo para que o comando Novo Documento abre um modelo personalizado, como um comunicado de imprensa que contém texto padronizado. Se a pessoa que criou o documento não tiver uma versão recente do Office (Office 2003 ou posterior), o SharePoint iniciará o novo documento no Office Web Apps. Para saber como configurar o modelo, consulte Definir um modelo de arquivo para um documento ou biblioteca de formulários.
O documento comercial pode ser um documento que já esteja em seu computador, ou você pode começar a partir de um modelo. Por exemplo, aqui está o modelo de comunicado de imprensa que é usado no vídeo: Comunicado à Imprensa (Design Elegante). Encontre um modelo que atenda às suas necessidades, clicando em Arquivo e em Novo no seu programa do Office, ou pesquisando em Modelos no Office.com.
Para obter o seu documento na biblioteca, onde você pode acessá-lo no Office Web Apps, consulte Começar a usar o Office Web Apps no SharePoint.
Se você começar com um modelo e quiser usá-lo como base de todos os novos documentos na biblioteca, faça o seguinte:
- Inicie um novo documento em seu programa do Office (Word, Excel ou PowerPoint): na guia Arquivo, clique em Novo, e selecione o modelo desejado.
- Personalize o conteúdo para que ele seja adequado como base para todos os documentos desse tipo. Por exemplo, em um modelo de comunicado de imprensa, inclua informações de contato da sua empresa, a frase: "Para Publicação Imediata", e qualquer outro texto padrão.
- Salve o documento em um lugar que seja fácil de lembrar, como a Área de Trabalho.
- Guarde uma cópia do documento na pasta formulários associados com a biblioteca, e alterar as configurações de biblioteca para que a biblioteca abre uma cópia do documento quando o comando Novo Documento é usado. Para instruções, consulte Especificar um modelo de arquivo personalizado para uma biblioteca de formulários ou documentos.
Para obter informações sobre como acessar os documentos com o smartphone, consulte:
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