Antes de enviar a outras pessoas uma cópia de um documento, é recomendável remover algumas informações do documento e de suas propriedades de arquivo.

 Observação   A menos que você envie o documento para a Microsoft, a Microsoft não tem acesso a qualquer informação do seu documento.

As informações pessoais são facilmente removidas das seguintes áreas de recursos do Microsoft Office Visio:

• Comentários inseridos nas páginas do seu documento
• Propriedades do arquivo (Autor, Gerente e Empresa)
• Nomes, iniciais e marcações de revisores.
• Caminhos de arquivo de estênceis
• Nome e caminho do arquivo de modelo

1. No menu Arquivo, clique em Remover Informações Ocultas.
2. Clique na guia Informações Pessoais.
3. Marque a caixa de seleção Remover estes itens do documento.

    Dica   Marque a caixa de seleção Avisar se eu tentar inserir essas informações novamente se desejar ver um aviso sempre que tentar reinserir informações pessoais.

4. Para remover dados possivelmente confidenciais de fontes de dados externas, marque a caixa de seleção Remover dados de fontes externas armazenadas no documento.

    Observação   Marcar essa caixa de seleção não remove dados que foram vinculados a uma forma. Remove a fonte de dados do diagrama, mas se algum dado da fonte de dados estiver no diagrama, você precisará removê-lo manualmente.

 Observação   Se o documento estiver disponível para outras pessoas em um servidor compartilhado, sempre que alguém abri-lo, serão exibidas as informações sobre o nome do usuário que está com o arquivo aberto e o nome do computador em que o arquivo está armazenado. Para ajudar a proteger essas informações, certifique-se de que o acesso a documentos compartilhados só possa ser feito por usuários confiáveis.