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Os 10 principais benefícios do Microsoft Office Visio 2007
O software de desenho e de diagramação Microsoft Office Visio 2007 ajuda os profissionais de TI e de negócios a visualizar, explorar e comunicar informações complexas, que vão de textos e tabelas complicadas, que são difíceis de entender, a diagramas do Visio que comunicam informações em um piscar de olhos. Em vez de imagens estáticas, crie diagramas do Visio conectados aos dados que exibem dados, são fáceis de atualizar e podem aumentar significativamente a sua produtividade. Use a ampla variedade de diagramas do Office Visio 2007 para compreender, atuar a respeito e compartilhar informações sobre sistemas, recursos e processos organizacionais em toda a sua empresa.
O Office Visio 2007 está disponível em duas edições autônomas: Office Visio Professional e Office Visio Standard, que tem a mesma funcionalidade básica do Office Visio Professional, mas inclui um subconjunto de recursos e modelos. O Office Visio Professional 2007 inclui funcionalidade avançada, tal como conectividade de dados e recursos de visualização, que o Office Visio Standard 2007 não possui.
A seguir, são apresentados os dez principais motivos para usar e atualizar para o Office Visio 2007.
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Visualizar, explorar e comunicar-se com os seus sistemas, recursos, processos e outros dados que estão por trás deles. Visualize, explore e comunique de forma eficiente os seus processos, recursos, sistemas e os dados por trás deles com uma ampla variedade de tipos de diagramas do Office Visio 2007. Localize rapidamente modelos e documentos usados recentemente através da nova janela Introdução. Determine com facilidade qual modelo deve ser usado visualizando miniaturas aprimoradas. Com o Office Visio Professional 2007, abra diagramas de exemplo, de dados conectados, da nova categoria Exemplos na janela Introdução para obter idéias para a criação e o design dos seus próprios diagramas.
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Ser mais produtivo integrando diagramas a fontes de informações. Integre os dados com diagramas para combinar fontes separadas de informações visuais, textuais e numéricas complexas.Os diagramas de dados conectados fornecem contexto visual para os dados e criam uma imagem completa de um sistema ou processo. Vincule os diagramas mais facilmente aos dados de uma variedade de fontes de dados usando a nova funcionalidade Vínculo de Dados do Office Visio Professional 2007. Associe todas as formas em um diagrama de dados usando o novo Assistente de Vínculo Automático.
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Reduzir a repetição de entrada manual de dados, permitindo que o Office Visio 2007 mantenha diagramas atualizados para você. Não é necessário se preocupar com a desatualização dos dados dos diagramas do Visio. Usando o Office Visio Professional 2007, atualize facilmente os dados em diagramas usando o novo recurso Atualização de Dados ou programe o Office Visio 2007 para atualizar automaticamente os dados do diagrama em intervalos fixos. Lide facilmente com conflitos de dados que possam surgir quando os dados são alterados através do painel de tarefas Atualizar Conflitos.
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Visualizar e agir sobre informações complexas exibindo dados em diagramas. Visualize os dados em diagramas com o Office Visio Professional 2007 para que você possa compreender facilmente e agir com eficiência a respeito dos resultados. Exiba os dados em qualquer diagrama como texto, barras de dados, ícones e codificação de cores — tudo usando o novo recurso Gráficos de Dados do Office Visio Professional 2007.
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Explorar dados e controlar tendências facilmente, identificar problemas e sinalizar exceções com Diagramas Dinâmicos. Visualize e explore seus dados comerciais em formato hierárquico, mostrando grupos de dados e totais com o novo modelo Diagrama Dinâmico no Office Visio Professional 2007. Analise dados complexos usando os Gráficos de Dados, crie dinamicamente modos de exibição de dados diferentes e compreenda melhor as informações complexas. Insira Diagramas Dinâmicos em qualquer diagrama do Visio para fornecer métricas e relatórios que ajudam você a controlar o progresso de um processo ou sistema. Conecte-se a uma variedade de fontes de dados — incluindo Microsoft Office SharePoint Server 2007, Microsoft Office Project 2007 e Microsoft Office Excel 2007 para gerar Diagramas Dinâmicos. Controle e informe de maneira mais eficaz sobre recursos e projetos gerenciados no Office SharePoint Server 2007 e Office Project 2007, gerando relatórios visuais a partir desses programas no formulário Diagrama Dinâmico.
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Criar diagramas mais rapidamente deixando o Visio conectar formas para você. Usando a nova funcionalidade AutoConectar, deixe o Office Visio 2007 conectar, distribuir e alinhar formas automaticamente em diagramas para você — tudo com uma ação. Basta arrastar uma forma para o painel de desenho e posicioná-la sobre uma das setas azuis que aparecem em uma forma que já está na página de desenho; o Visio faz o resto.
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Comunicar informações complexas com novos modelos e formas. Comunique-se visualmente de outras formas com modelos novos e aprimorados e formas do Office Visio 2007. Por exemplo, no Office Visio Professional 2007, diagrame processos de serviço de TI com o novo modelo ITIL (biblioteca de infra-estrutura de tecnologia da informação), ou crie diagramas baseados na Metodologia Lean e visualize processos de fabricação mais eficientes com o novo modelo Mapa de Fluxo de Valor. Além disso, encontre mais facilmente as informações sobre como trabalhar com tipos de diagrama novos e existentes do Visio na nova janela Ajuda do Office Visio 2007. Use-a para pesquisar facilmente todo o site do Microsoft Office Online diretamente no Visio para obter respostas para as suas dúvidas, dicas e truques, e mais modelos.
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Transmitir informações efetivamente com diagramas de aparência profissional. Crie diagramas do Visio de aparência profissional, escolhendo uma cor ou efeito (texto, preenchimento, sombra, linha e formatação de conector) para um diagrama inteiro, usando o novo recurso Tema. Escolha entre os temas internos incluídos no Visio, ou crie seus próprios temas personalizados. O Office Visio 2007 usa os mesmos temas internos que os outros programas do 2007 Microsoft Office system. Sendo assim, se você aplicar os mesmos temas internos em seus diagramas do Visio usados em seus documentos do Microsoft Office Word e das apresentações do Microsoft Office PowerPoint, todos se correspondem, o que torna muito mais fácil usar os arquivos entre si. Além disso, crie fluxos de trabalho mais dinâmicos com as formas de fluxo de dados 3D criadas com os novos temas internos do Visio em mente.
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Comunicar-se usando diagramas e compartilhando-os com um público amplo. Forneça acesso de baixo custo a dados organizacionais valiosos, disponibilizando-os em diagramas seguros e fáceis de compartilhar com o uso do Office Visio 2007, exiba-os no Windows Internet Explorer quando você tiver instalado gratuitamente o Visualizador do Visio ou visualize-o no Microsoft Office Outlook 2007. Ajuste a segurança e as configurações de privacidade para todos os programas do 2007 Microsoft Office system, incluindo o Visio, na nova Central de Confiabilidade. Além disso, para públicos que não possuem o Visio ou o Visualizador do Visio, salve os diagramas como páginas da Web, arquivos JPG ou arquivos GIF. Você pode até mesmo salvar os diagramas do Visio no formato PDF e no novo formato de arquivo Microsoft XPS para torná-los mais portáteis e alcançar públicos maiores.
Observação Você pode salvar como um arquivo PDF ou XPS a partir de um programa do 2007 Microsoft Office system somente depois de instalar um suplemento. Para obter mais informações, consulte Instalar e usar um suplemento em PDF ou XPS.
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Personalizar o Office Visio 2007 por programação e criar soluções personalizadas de dados conectados. Estenda facilmente o Office Visio 2007 por programação ou integrando-o com outros aplicativos de acordo com os cenários específicos ou requisitos exclusivos da organização. Desenvolva suas próprias soluções personalizadas e formas, ou use as dos provedores de soluções do Visio. Visualize suas soluções personalizadas com diagramas do Visio, tais como fluxo de dados e diagramas de interface do usuário do Windows, usando modelos na categoria Software e Banco de Dados do Office Visio Professional 2007.
Com o Office Visio Professional 2007 e o Controle de Desenho do Visio, crie soluções personalizadas de dados conectados que facilitam a conexão e a exibição de dados em qualquer contexto. Você pode controlar vários novos recursos do Office Visio 2007 por programação, incluindo conectar a uma fonte de dados, vincular formas aos dados, exibir dados vinculados graficamente, conectar formas umas as outras automaticamente (AutoConectar), monitorar e filtrar ações de arrastar do mouse, e aplicar cores de tema e efeitos de tema. Você pode encontrar mais informações sobre os novos recursos relacionados ao desenvolvedor no Office Visio 2007 no MSDN (Microsoft Developer Network) e no SDK (Software Development Kit) do Office Visio 2007.
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