Você pode economizar espaço no disco rígido e reduzir o tempo necessário para abrir um desenho, removendo informações desnecessárias dos seus arquivos do Microsoft Office Visio.

1. No menu Arquivo, clique em Remover Informações Ocultas.
2. Clique na guia Redução de Tamanho de Arquivo.
3. Execute um ou mais dos seguintes procedimentos:
   • Marque a caixa de seleção Remover imagem de visualização para remover a imagem de visualização das propriedades do arquivo.

     Remover a imagem de visualização não tem efeito sobre a aparência do seu desenho. No entanto, se você remove a imagem de visualização, não é possível ver uma visualização de miniatura do desenho na janela de Introdução do Visio ou no Windows Explorer.

   • Marque a caixa de seleção Remover formas mestres não usadas para remover formas não usadas do estêncil do documento do desenho.

     Quando se inicia um desenho, o Microsoft Office Visio cria um estêncil, chamado de estêncil do documento, que é específico para esse arquivo de desenho. Toda vez que uma forma é arrastada para a página de desenho, o mestre da forma é copiado no estêncil de documento e é criada uma instância (ou cópia) do mestre na página de desenho. Se mais tarde você excluir todas as instâncias de uma forma de seu desenho, o mestre permanece no estêncil do documento. Remover esse mestre reduz o tamanho de arquivo do desenho.

     A remoção de formas mestres não usadas não tem efeito sobre a aparência do seu desenho.

   • Marque a caixa de seleção Remover temas não usados, gráficos de dados e estilos.

     Remover temas não usados, gráficos de dados e estilos não tem efeito sobre a aparência do seu desenho. Mas quando você remove temas não usados e gráficos de dados, eles desaparecem dos painéis de tarefas Tema e Gráficos de Dados. Você terá de recriá-los se desejar usá-los novamente.