Trabalhando em coautoria e colaboração nos diagramas

Mais de uma pessoa pode trabalhar em um diagrama do Visio ao mesmo tempo, em seu respectivo computador. Trabalhando em coautoria, as equipes podem criar diagramas de várias páginas rapidamente e ajudar cada um a decidir como o diagrama deve ficar enquanto trabalham. As alterações feitas por cada pessoa aparecem na cópia do diagrama de todos imediatamente.

Todos que vão trabalhar no diagrama precisam ter o Visio Professional Edition instalado em seus computadores.

Configurando um diagrama para coautoria

  1. Crie um diagrama do Visio em uma biblioteca do SharePoint ou inicie um diagrama no Visio e depois carregue-o no SkyDrive.
  2. Dê a todas as pessoas que trabalharão nele permissão para editá-lo.

Cada autor abre o diagrama do servidor no Visio e começa a criar, editar ou revisar. Uma notificação no canto inferior mostra quando alguém ingressa em uma sessão ou sai dela (o que basicamente significa que abre o diagrama para edição ou o fecha). Você sempre pode ver na barra de status quantas pessoas estão trabalhando no diagrama.

Como as alterações aparecem no diagrama

Pequenos ícones aparecem ao lado das formas que foram editadas de alguma maneira por outra pessoa. Você não fica sem acesso a uma forma que tenha um ícone mostrando que ele está sendo editado – por exemplo, mesmo se alguém estiver alterando a cor, você poderá editar o texto da forma ao mesmo tempo. Se todos da equipe estiverem colaborando e trabalhando em áreas específicas, raramente deverá acontecer um problema em que duas pessoas editam exatamente a mesma coisa ao mesmo tempo, como alterar o texto na mesma forma. Se isso chegar a acontecer, a última alteração será a que permanecerá (até que alguém a altere novamente).

Toda vez que você salva as alterações feitas no diagrama, o Visio sincroniza as alterações de volta no servidor. Ao mesmo tempo, o Visio traz as alterações que todos os outros fizeram para a sua cópia do diagrama. Você sabe quando alguém salvou alterações de volta no servidor pelos ícones que aparecem, e uma notificação na barra de status informa que há atualizações disponíveis. Salve com frequência para ter certeza de que você possui as alterações mais recentes feitas pelos outros autores e para disponibilizar suas alterações a eles.

 
 
Aplica-se a:
Visio Professional 2013