Introdução ao Visio

Este artigo guiará você em sua primeira experiência com o Visio, desde a primeira vez que você inicia o programa e passando pelas noções básicas de como fazer e salvar um diagrama simples. Para começar, inicie o Visio no seu computador.

Iniciar o Visio

O Visio abre a Página Inicial, onde é possível encontrar modelos para muitos tipos de diagrama.

Modelos são diagramas de exemplo inacabados que servem como ponto de partida. Os modelos do Visio acompanham formas e ferramentas para um tipo específico de diagrama, organizadas em uma página em branco para onde você arrasta as formas e as conecta para formar um desenho.

Abrir um modelo

Clique no tipo de modelo desejado ou clique em Diagrama Básico para começar do zero. Uma pequena janela se abrirá com algumas informações e com a opção de usar unidades métricas ou unidades dos EUA. Clique no botão Criar para abrir o modelo.

Acima da página de desenho em branco está a faixa de opções do Microsoft Office, contendo comandos e ferramentas de diagramação. Se você estiver vendo apenas nomes de guias, mas nenhum botão, clique em um nome de guia para abrir a faixa de opções temporariamente naquela guia.

 Dica    Para manter a faixa de opções aberta o tempo todo, clique no pequeno ícone de fixação Ícone para fixar a faixa de opções no canto superior direito.

Janela Formas

No lado esquerdo fica a janela Formas. Ela contém estênceis que incluem formas neste diagrama, formas de fluxograma.
Janela Formas

  • Estêncil – Os estênceis são contêineres para incluir formas relacionadas. Em geral, os modelos têm mais de um estêncil para ajudar a organizar formas em categorias. Os estênceis têm barras de título próximo ao topo da janela Formas. Clique em uma barra de título de estêncil para ver as formas que ele contém.
  • Forma – Praticamente todos os elementos de um modelo que podem ser usados no seu diagrama são uma forma, inclusive conectores e até a própria página. Formas são mais do que ícones ou imagens, pois ajudam você a personalizar o seu diagrama.

No topo do estêncil aberto e abaixo das barras de título do estêncil, há uma guia denominada Mais Formas. Clique nela para abrir um menu de opções para localizar mais formas e usá-las no seu diagrama.

  • Minhas Formas – Se você baixar ou criar estênceis personalizados e salvá-los na pasta Minhas Formas, estes aparecerão automaticamente neste submenu. O Visio cria uma pasta Minhas Formas dentro da pasta Documentos.
  • Negócios, Engenharia, Fluxograma e outras categorias – Navegue por essas categorias para localizar estênceis de outros modelos sempre que você precisar incluir formas que não estão no seu modelo inicial.
  • Extras do Visio – Este estêncil contém formas especiais não incluídas em outros estênceis, como símbolos, ícones, conectores, textos explicativos, ferramentas de engenharia e arquitetura ou títulos. Escolha quantas dessas formas você quiser adicionar à sua lista de estênceis.
  • Abrir Estêncil, Novo Estêncil – Abrir permite navegar pelo computador ou rede para localizar os arquivos de estêncil (.vss) que podem ser adicionados ao diagrama. Novo abre um estêncil vazio ao qual é possível adicionar formas arrastando as formas e soltando-as no estêncil novo. Salve o estêncil personalizado clicando com o botão direito do mouse na barra de título e clicando em Salvar.
  • Mostrar Estêncil de Documento – Este estêncil contém todas as formas incluídas no documento, além de todas as formas que foram soltas no documento e depois excluídas da página.

Formas Rápidas é a barra de título que fica no topo de tudo. Cada estêncil tem o seu próprio conjunto de Formas Rápidas, ou seja, as formas usadas com mais frequência nesse estêncil. O estêncil Formas Rápidas agrupa as Formas Rápidas de todos os estênceis que você está usando, oferecendo um só lugar para encontrar as formas mais populares para o tipo de diagrama que você está criando.

Se você não conseguir encontrar uma forma desejada, tente pesquisá-la. Clique em Pesquisar no topo da janela Formas e digite uma palavra-chave.

Criar um diagrama simples

Arraste uma forma da janela Formas e solte-a na página. Mantenha o ponteiro do mouse sobre a forma até que quatro setas Imagem do botão apareçam ao redor das laterais. Essas são as setas de Conexão Automática, que oferecem várias maneiras de conectar formas automaticamente.

  • Mantenha o ponteiro do mouse sobre uma das setas para exibir uma minibarra de ferramentas que contém as quatro principais formas na área Formas Rápidas.
    minibarra de ferramentas AutoConectar
    Mova o ponteiro sobre cada uma delas para ter uma visualização da forma no seu diagrama. Clique na forma desejada, e ela aparecerá com um conector entre ela e sua primeira forma.
  • Arraste a forma da janela Formas, segure-a sobre uma forma da página até que a seta apareça e, em seguida, solte a forma sobre uma das setas.
    Soltar a forma na seta seta de conexão automática
Para conectar duas formas, arraste uma delas sobre uma seta de conexão automática de outra forma.
Solte na seta de conexão automática
Solte a forma na seta de conexão automática, e a nova forma aparecerá no diagrama, conectada à outra.
  • Mantenha o ponteiro sobre uma forma até que a seta apareça e, em seguida, pegue uma seta, arraste-a até uma forma à qual você quer se conectar e solte-a no centro da segunda forma.

 Observação    Alguns modelos têm outras maneiras úteis de adicionar e conectar formas. Por exemplo, o modelo de organograma permite que você solte formas de subordinados sobre a forma de um gerente, formando automaticamente a estrutura de subordinação desse gerente.

Adicionar texto às formas

Clique uma vez em uma forma e comece a digitar. Pressione ESC ou clique em uma área vazia da página quando terminar de digitar.
Adicionar texto a uma forma

Adicione texto a um conector da mesma maneira. Depois de pressionar ESC ou clicar em uma área vazia, selecione o conector novamente, e uma pequena forma de losango ficará visível no texto. Esta é uma alça para mover o bloco de texto. Clique na alça e arraste-a para cima, para baixo ou para o lado do conector.

Mover o texto de uma forma

Clique em Página Inicial > Ferramentas > Bloco de Texto Bloco de Texto, vá para uma forma que contenha texto e arraste o texto ao redor. Volte e clique em Página Inicial > Ferramentas > Ferramenta Ponteiro Selecionar Objetos quando terminar de mover o texto.

Alterar a fonte, tamanho e outras formatações

Selecione uma forma que contenha texto. Clique em Página Inicial e use as ferramentas nos grupos Fonte e Parágrafo para formatar o texto.

Tornar seu diagrama mais atrativo

Clique em Design > Planos de Fundo > Planos de Fundo. Clique em um dos designs de plano de fundo.

Agora olhe para a parte inferior do Visio, logo abaixo da página de desenho. Há duas guias: Página-1 e VPlano de Fundo-1. Página-1 é a página que contém formas e VPlano de Fundo-1 é a página de plano de fundo que você acabou de adicionar. Clique em >VPlano de Fundo-1 para visualizar somente a página de plano de fundo e, em seguida, clique em Página-1 para voltar ao diagrama.

Guia Plano de Fundo

Clique em Design > Planos de Fundo > Bordas e Títulos. Clique em uma das opções para adicioná-la ao diagrama.

Veja que a borda e o título são adicionados à página de plano de fundo e, portanto, se você quiser adicionar o título, clique na guia da página de plano de fundo. Agora, clique uma vez em Título e comece a digitar. O título é modificado para o novo texto. Quando terminar, clique na guia Página-1 para retornar ao seu diagrama.

Adicionar cor e outras formatações

Na guia Design, no grupo Temas, mova lentamente o ponteiro sobre os diferentes temas. Cada tema adiciona diferentes cores e efeitos ao diagrama. Clique no qual deseja aplicar.

Salvar o diagrama

Clique em Arquivo e em Salvar. Veja as suas opções para salvar o arquivo. Neste exemplo, clique em Computador. À direita, clique no pequeno botão Procurar, que abre uma caixa de diálogo Salvar Como padrão.

Localize a lista Salvar como tipo sob a caixa Nome do arquivo e clique na seta para baixo para abrir a lista. Existem muitos formatos nos quais você pode salvar o seu diagrama, entre eles, inúmeros formatos de imagem e PDF.

Clique em Arquivo e experimente algumas das outras guias da barra lateral, como Compartilhar e Publicar, para ver quais são as opções disponíveis.

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Aplica-se a:
Visio 2013, Visio Professional 2013