Guia do iniciante para o Visio

Há vários tipos de diagramas do Visio, incluindo organogramas, diagramas de rede, fluxos de trabalho ou plantas residenciais ou de escritório, mas você usa as mesmas três etapas básicas para criar quase todos eles:

  1. Escolha e abra um modelo.
  2. Arraste e conecte formas.
  3. Adicione texto às formas.

Como exemplo, vamos criar um fluxograma.

Etapa 1: escolher e abrir um modelo

  1. Inicie o Visio.
  2. Clique no grande botão da categoria Fluxograma.
  3. Clique em Fluxograma Básico e em Criar.

Cada modelo inclui formas relacionadas ao tipo de desenho, em coleções chamadas estênceis. Os estênceis ficam na janela Formas ao lado da página de desenho. Por exemplo, um dos estênceis que se abre com o modelo Fluxograma Básico é chamado Formas de Fluxograma Básico.

Etapa 2: arrastar e conectar formas

Para criar seu diagrama, arraste as formas do estêncil até a página em branco e conecte-as umas às outras. Há várias maneiras de conectar formas, mas, por enquanto, use AutoConectar. Por exemplo, bastam alguns cliques para conectar uma forma Inicial/Final de fluxograma a uma nova forma de Processo.

  1. Arraste a forma Inicial/Final do estêncil Formas de Fluxograma Básico para a página de desenho e solte o botão do mouse.
  2. Mantenha o ponteiro sobre a forma para que as setas azuis de Conexão Automática sejam exibidas.

Setas de Conexão Automática

  1. Mova o ponteiro na parte superior da seta azul que aponta para onde você deseja colocar a segunda forma.

Uma minibarra de ferramentas aparece contendo as formas da parte superior do estêncil.

Minibarra de ferramentas Conexão Automática

  1. Clique na forma quadrada Processo.

A forma Processo é adicionada ao diagrama, conectada automaticamente à forma Início/Término.

Se a forma que você deseja adicionar não estiver na minibarra de ferramentas, você pode arrastar a forma desejada da janela Formas e soltá-la em uma seta azul. A nova forma é conectada à primeira forma como se você tivesse clicado na minibarra de ferramentas.

Use as setas de Conexão Automática também para conectar as duas formas que já estão no seu desenho. Arraste uma seta de Conexão Automática de uma forma e solte-a em outra forma. Você obtém uma seta da primeira forma para a segunda.

Etapa 3: adicionar texto às formas

  1. Clique na forma e comece a digitar. Não é necessário clicar duas vezes para adicionar texto a uma forma; quando você digita, o texto é adicionado a qualquer forma que estiver selecionada.

Selecionar uma forma e digitar

  1. Quando terminar de digitar, clique em uma área em branco da página de desenho ou pressione ESC.

É possível adicionar texto a praticamente qualquer objeto – até conectores – selecionando-o e digitando.

O que são formas, estênceis e modelos do Visio?

Formas

As formas do Visio são objetos prontos que você arrasta para a página de desenho. Elas são os blocos de construção do seu diagrama.

Quando você arrasta uma forma da janela Formas para a página de desenho, a forma original permanece no estêncil. Esse original é chamado de forma mestra. A forma que você coloca em seu desenho é uma cópia — também chamada de instância — dessa forma mestra. Você pode arrastar quantas instâncias quiser da mesma forma para o desenho.

Girando e redimensionando formas

As coisas mais comuns que podem ser feitas com formas envolvem a criação de recursos diretamente nas formas. Dicas visuais ajudam a localizar e usar esses recursos rapidamente.

  • Alças de rotação

A alça redonda Alça de rotação localizada acima de uma forma selecionada é chamada de alça de rotação. Arraste-a para a direita ou esquerda para girar a forma.

  • Setas de conexão para Conexão Automática

As setas de conexão Imagem do botão ajudam você a conectar formas umas às outras com facilidade, como mostrado na seção anterior.

  • Alças de seleção para redimensionar formas

Você pode usar as alças de seleção quadradas para alterar a altura e a largura da forma. Clique e arraste uma alça de seleção no canto de uma forma para ampliá-la sem alterar suas proporções ou clique e arraste uma alça de seleção ao lado de uma forma para tornar a forma mais alta ou mais larga.

Recursos especiais de formas do Visio

As formas do Visio são muito mais do que simples imagens ou símbolos.

As formas podem conter dados

É possível adicionar dados a cada forma, digitando-os na janela Dados da Forma – na guia Exibir, no grupo Mostrar, clique em Painéis de Tarefas e em Dados da Forma. Com a Edição Visio Professional, também é possível importar os dados de uma fonte de dados externa.

Os dados não são exibidos no desenho por padrão. Para vê-los os dados de uma forma individual, abra a janela Dados da Forma em Dados > Mostrar/Ocultar > Janela de Dados da Forma e selecione a forma.

Se quiser exibir dados de muitas formas ao mesmo tempo, você pode usar um recurso chamado gráficos de dados, também disponível na guia Dados. A ilustração a seguir mostra os dados para duas árvores de uma vez.

Os gráficos de dados mostram os dados de duas formas ao mesmo tempo.

Formas com comportamento especial

Muitas formas do Visio têm um comportamento especial que você pode encontrar alongando, clicando com o botão direito do mouse ou movendo a alça de controle amarela na forma.

Por exemplo, você pode alongar uma forma Pessoas para mostrar mais pessoas ou alongar a forma Flor em crescimento para indicar crescimento.

A forma Pessoas exibe até quatro pessoas se alongada horizontalmente  A forma Flor em crescimento fica mais comprida se alongada verticalmente

 Dica    Uma maneira excelente de descobrir o que uma forma pode fazer é clicar com o botão direito do mouse nela para ver se há algum comando especial no seu menu de atalho.

Se você está criando um organograma, as formas podem criar a estrutura de subordinação automaticamente. Arraste a forma de cada pessoa para o gráfico e solte-a sobre a forma de seu gerente. As formas se conectam automaticamente para mostrar a hierarquia.

Estênceis

Os estênceis do Visio guardam coleções de formas. As formas em cada estêncil têm algo em comum. Elas podem ser uma coleção de formas que você precisa para criar um determinado tipo de diagrama ou várias versões diferentes da mesma forma.

Janela Formas

Por exemplo, o estêncil Formas de Fluxograma Básico contém somente formas de fluxograma comuns. As formas de fluxograma mais especializadas ficam em outros estênceis, como o Objetos de Fluxo de Trabalho e o TQM.

Os estênceis são exibidos na janela Formas com as barras de título agrupadas no topo da janela. Para ver as formas de um determinado estêncil, clique na barra de título do estêncil. Se houver muitos estênceis no modelo, a área da barra de título terá uma barra de rolagem e algumas barras de título ficarão ocultas; role a barra para localizá-las. Você também pode expandir a área da barra de título arrastando a barra de divisão inferior para baixo, de modo que todas as barras fiquem visíveis.

Abrir qualquer estêncil do Visio

Cada modelo é aberto com os estênceis que você precisa para criar um determinado tipo de desenho, mas você pode abrir outros estênceis quando desejar.

  • Na janela Formas, clique em Mais Formas, aponte para a categoria desejada e clique no nome do estêncil que você deseja usar.

Modelos

Quando desejar criar um diagrama, inicie com um modelo para esse tipo de diagrama (ou o tipo mais próximo, se não houver uma correspondência exata; você sempre poderá alterar as definições para aquelas que deseja). Os modelos do Visio ajudam você a começar com as definições adequadas:

  • Estênceis cheios de formas que são necessárias para criar um tipo determinado de desenho

Por exemplo, o modelo Planta Residencial é aberto com um estêncil cheio de formas como paredes, móveis, eletrodomésticos, armários etc.

O modelo Organograma inclui formas distintas para executivos, gerentes, assistentes, cargos, consultores, posições vagas e muito mais.

  • Tamanho de grade apropriado e medidas de régua

Alguns desenhos exigem uma escala especial. Por exemplo, o modelo Planta de Localização é aberto com uma escala de engenharia, onde 1 polegada é igual a dez pés. Os modelos vêm prontos com configurações apropriadas para o tipo de desenho.

  • Guias especiais

Alguns modelos têm recursos exclusivos que podem ser localizados nas guias especiais da faixa de opções. Por exemplo, quando você abre o modelo Layout de Escritório, a guia Plano é exibida. Você pode usar a guia Plano para configurar as opções de exibição específicas para diagramas de layout de escritório.

  • Assistentes para ajudá-lo com tipos especiais de desenhos

Em alguns casos, quando você abre um modelo do Visio, um assistente o ajuda a começar. Por exemplo, o modelo Planejamento de Espaço se abre com um assistente que ajuda você a configurar as suas informações de espaço.

Exibir exemplos de modelos

Para descobrir quais modelos estão disponíveis:

  1. Clique na guia Arquivo.
  1. Clique em Novo.
  2. Clique nas várias categorias de modelo e clique em miniaturas de modelo para ver descrições curtas dos modelos.

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Aplica-se a:
Visio 2013, Visio Professional 2013