Faça calendários semanais, mensais e anuais com o Visio

Aplica-se ao
Microsoft Office Visio® 2003

Você pode criar rapidamente um calendário no Visio (em intervalos de dia, semana, mês, trimestre, ano, e outros que desejar) com anotações, gráficos e dados importados do Microsoft Office Outlook® a fim de manter seus projetos em dia.

Este artigo descreve como:


Calendário mensal com dados

Controle os seus compromissos diários e obtenha uma visão geral de etapas do projeto em um calendário mensal.

Configurar um calendário mensal

Para configurar um calendário mensal, arraste a forma Mês do estêncil Formas de Calendário e solte-a na página de desenho. Se a programação se estender por diversos meses, você poderá incluí-la toda em um arquivo do Visio adicionando uma nova página de desenho para cada mês adicional desejado.

Para configurar um calendário mensal

  1. No Visio, no menu Arquivo, aponte para Novo, aponte para Agendador de Projetos e clique em Calendário.
  2. Do estêncil Formas de Calendário, arraste a forma Mês para a página de desenho.
  3. Na caixa de diálogo Configurar, escolha as opções de data e formato desejadas e clique em OK.

 Observação    Altere as opções de mês ou de formato clicando com o botão direito no calendário e clicando em Configurar.

Para configurar um calendário de diversos meses

  1. No Visio, no menu Arquivo, aponte para Novo, aponte para Agendador de Projetos e clique em Calendário.
  2. Do estêncil Formas de Calendário, arraste a forma Mês para a página de desenho.
  3. Escolha o primeiro mês e as opções de formato para o calendário e clique em OK.
  4. No menu Inserir, clique em Nova Página.
  5. Na guia Propriedades da Página, digite um nome para a nova página e clique em OK.
  6. Arraste outra forma de Mês para a nova página de desenho, escolha o mês e outras opções que desejar e clique em OK.
  7. Repita as etapas de 4 a 6 para cada mês incluído na programação.

 Observação    Você pode alterar o mês ou as opções de formatação clicando com o botão direito no calendário e clicando em Configurar.

Configurar um calendário de uma ou diversas semanas

Você pode criar um calendário que abranja uma única semana ou diversas semanas.

Para configurar um calendário de uma semana

  1. No Visio, no menu Arquivo, aponte para Novo, aponte para Agendador de Projetos e clique em Calendário.
  2. Do estêncil Formas de Calendário, arraste a forma Semana para a página de desenho.
  3. Na caixa de diálogo Configurar, escolha a data e as opções de formato desejadas e clique em OK.

 Observação    Altere as opções de data ou de formato clicando com o botão direito no calendário e clicando em Configurar.

Para configurar um calendário de diversas semanas

  1. No menu Arquivo, aponte para Novo, aponte para Agendador de Projetos e clique em Calendário.
  2. Em Formas de Calendário, arraste a forma Semana Múltipla para a página de desenho.
  3. Na caixa de diálogo Configurar, especifique as opções de calendário desejadas e clique em OK. As semanas são exibidas em múltiplos de sete dias. Alguns dias são preenchidos com a cor cinzas para indicar que estão fora das datas de início e fim especificadas.
  4. Clique duas vezes no título e digite o texto de título desejado. Caso o título não esteja visível, clique com o botão direito na semana e clique em Configurar. Na caixa de diálogo que se abrir, selecione a caixa de seleção Mostrar Título.

 Observação   O formato de diversas semanas com mais de 35 dias não se ajusta à página de desenho padrão. É possível redimensionar a forma do calendário selecionando-a e arrastando uma alça de seleção de um dos cantos. Se quiser criar um calendário de diversas semanas que abranja muito mais do que 35 dias, crie uma nova página de desenho e adicione um novo calendário de diversas semanas para cada página do desenho.

Adicionar dados a um calendário

Após configurar um calendário mensal, é possível adicionar dados para indicar as etapas e eventos relevantes ao projeto.

Para Faça isto
Texto explicativo Adicionar o mês anterior ou posterior
  • No estêncil Formas de Calendário, arraste uma forma de Mês em miniatura para um quadrado vazio do calendário. Na caixa de diálogo Configurar, escolha a data e as opções de formato desejadas e clique em OK.
Texto explicativo Indicar um evento que abrange dois ou mais dias
  • No estêncil Formas de Calendário, arraste uma forma de Evento de vários dias para o calendário. Na caixa de diálogo Configurar, escolha a data e as opções de formato desejadas e clique em OK.
Texto explicativo Indicar um evento especial
  • No estêncil Formas de Calendário, arraste uma forma como Comemoração, Férias ou Aniversário para um quadrado do calendário.
Texto explicativo Indicar uma etapa do projeto
  • No estêncil Formas de Calendário, arraste um Rótulo de estrela, Rótulo de círculo ou Rótulo quadrado para o dia apropriado do calendário. Digite o texto que descreve o evento ou etapa do projeto
Texto explicativo Adicionar um compromisso
  • No estêncil Formas de Calendário, arraste um compromisso para um quadrado vazio do calendário. Na caixa de diálogo Configurar, defina a hora, o assunto e o local e clique em OK.

Calendário com formas de calendário

Criar um calendário anual

Caso deseje ter uma idéia geral do ano atual (ou um ano anterior ou posterior), crie um calendário anual. É possível usar as ferramentas de desenho do Visio para realçar datas importantes.


Calendário anual

Embora seja melhor visualizar os detalhes diários em um calendário mensal, você usará o calendário anual para ter uma idéia geral do projeto.

Para criar um calendário anual

  1. No Visio, no menu Arquivo, aponte para Novo, aponte para Agendador de Projetos e clique em Calendário.
  2. Do estêncil Formas de Calendário, arraste a forma Ano para a página de desenho.
  3. Escolha o ano desejado e o dia em que as semanas devem começar e clique em OK.

Para destacar datas importantes em um calendário anual

  1. Com o calendário anual aberto, na barra de ferramentas Desenho, clique na ferramenta Retângulo. Caso a barra de ferramentas Desenho não seja exibida, no menu Exibir, aponte para Barras de Ferramentas e clique em Desenho.
  2. Arraste um retângulo em volta da(s) data(s) que deseja destacar.
  3. O número da data é encoberto pelo retângulo.
  4. Na barra de tarefas Formatar, na paleta Cor de Preenchimento, clique em Sem Preenchimento.
  5. Na barra de ferramentas Formatar, na paleta Cor da Linha, escolha uma cor forte para destacar o retângulo ao redor da data.

Importar compromissos do Outlook para um calendário do Visio

Você pode importar seus compromissos do Microsoft Office Outlook para um calendário do Visio usando o Assistente para Importação de Dados do Outlook.

 Observação   Você deve ter o Microsoft Outlook 2000 ou posterior instalado para usar esse recurso.

  1. No menu Arquivo do Visio, aponte para Novo, aponte para Agendador de Projetos e clique em Calendário.
  2. No menu Calendário, clique em Assistente para Importação de Dados do Outlook. Caso não tenha o Microsoft Outlook 2000 ou posterior instalado, este comando de menu não estará disponível.
  3. Na primeira página do assistente, escolha se deseja importar os dados de calendário do Outlook para um novo calendário do Visio ou selecione um existente e clique em Avançar. (A opção Calendário Selecionado fica disponível somente se você selecionar um calendário na página de desenho antes de iniciar o assistente.)
  4. Na segunda página do assistente, especifique o intervalo de data e hora dos dados do calendário que deseja importar.
  5. Se quiser escolher apenas os compromissos que coincidam com os critérios do assunto especificado, clique no botão Filtro. Na caixa de diálogo Filtrar Dados do Outlook, digite o texto do assunto desejado e clique em OK.
  6. Clique em Próximo.
  7. Na terceira página do assistente, selecione o tipo de calendário que deseja usar para os dados importados, indique se deseja sombrear os fins de semana, selecione o dia em que a semana começa, selecione o idioma do formato de data e clique em Avançar. (Esta página do assistente será exibida somente se a opção Novo calendário do Visio tiver sido selecionada na primeira página do assistente.)
  8. Na página final do assistente, revise as propriedades do calendário e clique em Concluir.

 Observações 

Caso tenha importado mais compromissos do que um determinado dia comporta, os compromissos serão empilhados uns sobre os outros. Convém redimensionar o calendário ou excluir alguns compromissos para visualizá-los no calendário.

Você pode comparar ou combinar programações de várias pessoas. Primeiramente, importe seus compromissos e, em seguida, encaminhe o calendário. A seguir, cada pessoa executará o Assistente para Importação de Dados do Outlook para adicionar compromissos ao calendário.

 
 
Aplica-se a:
Visio 2003