Criar um fluxograma básico

Os fluxogramas são diagramas que mostram as etapas de um processo. Os fluxogramas básicos são fáceis de criar e, como as formas são simples e visuais, são fáceis de entender.

O modelo Fluxograma Básico do Microsoft Visio 2010 vem com formas que podem ser usadas para mostrar vários tipos de processos e é especialmente útil para mostrar processos empresariais básicos, como o processo de desenvolvimento de proposta mostrado na figura a seguir.

Exemplo de um fluxograma mostrando um processo de proposta

Além do modelo Fluxograma Básico, o Visio oferece uma variedade de modelos para tipos mais específicos de diagramas, tais como diagramas de fluxo de dados, linhas do tempo e modelagem de software. Para saber mais sobre os diferentes modelos, consulte Como posso descobrir a finalidade de cada modelo do Visio?

Neste artigo


O que representam as formas do fluxograma

Quando você abre o modelo Fluxograma Básico, o estêncil Formas de Fluxograma Básico também é aberto. Cada forma no estêncil representa uma etapa diferente em um processo.

O Visio 2010 inclui muitos outros estênceis e formas especializados que podem ser usados em seu diagrama de fluxograma. Para obter mais informações sobre como localizar mais formas, consulte Use a janela Formas para organizar e localizar formas.

  • Inicial/Final    Use essa forma para a primeira e a última etapa do seu processo.

Forma de terminador

  • Processo    Essa forma representa uma etapa do processo.

Forma de processo

  • Subprocesso    Use essa forma para um conjunto de etapas que se combinam para criar um subprocesso definido em outro lugar, com frequência em outra página do mesmo desenho.

Forma Processo Predefinido

  • Documento    Essa forma representa uma etapa que resulta em um documento.

Forma de documento

  • Dados    Essa forma indica que informações estão entrando no processo a partir do exterior, ou deixando-o. Essa forma também pode ser usada para representar materiais e às vezes é chamada de forma Entrada/Saída.

Forma de dados

  • Referência na página    Esse pequeno círculo indica que a etapa seguinte (ou anterior) está em algum outro local do desenho. Isso é particularmente útil em fluxogramas grandes, onde você teria que usar um conector longo, que pode ser difícil de acompanhar.

Forma de referência na página

  • Referência fora da página    Quando você soltar essa forma na página de desenho, será aberta uma caixa de diálogo onde é possível criar um conjunto de hiperlinks entre duas páginas de um fluxograma ou entre uma forma de subprocesso e uma página separada de fluxograma que mostre as etapas do subprocesso.

Forma de referência fora da página

 Observação   Não consegue localizar a forma que você precisa?     Para saber sobre como localizar outras formas, consulte Usar a janela Formas para organizar e localizar formas

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Criar um fluxograma

  1. Clique na guia Arquivo.

MostrarNão consegue ver a guia Arquivo?

Se você não consegue ver a guia Arquivo, prossiga para a próxima etapa do procedimento.

  1. Clique em Novo, em Fluxograma e, em Modelos Disponíveis, clique em Fluxograma Básico.
  2. Clique em Criar.
  3. Para cada etapa no processo que você está documentando, arraste uma forma de fluxograma para seu desenho.

 Observação   Consulte a seção O que representam as formas de fluxograma para obter informações sobre quais formas usar em cada etapa.

  1. Conecte as formas de fluxograma de uma das maneiras a seguir.

MostrarConecte duas formas.

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Ferramentas, clique em Conector.
  2. Arraste de um ponto de conexão X azul de ponto de conexão da primeira forma para um ponto de conexão na segunda forma. Os pontos de extremidade do conector ficarão vermelhos quando as formas estiverem conectadas.

Um fluxograma com os pontos de conector vermelhos.

MostrarConecte uma forma a muitas a partir de um único ponto de conexão.

Por padrão, os conectores são definidos como Ângulo Reto de forma que, se você conectar um único ponto de uma forma a três outras formas, obterá algo parecido com a figura a seguir.

Forma conectada a outras três formas com conectores de ângulo reto.

Para que cada conector se irradie diretamente do ponto central da primeira forma para pontos em cada uma das outras formas, você precisará definir os conectores como Conector Reto, como mostrado na figura a seguir.

Um fluxograma com conectores retos irradiando de um ponto central.

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Ferramentas, clique em Conector.
  2. Para cada forma a qual você deseja se conectar, arraste a partir do mesmo ponto de conexão X azul de ponto de conexão da primeira forma para um ponto de conexão em cada uma das outras formas.
  3. Clique com o botão direito do mouse em cada conector e clique em Conector Reto.
  1. Para retornar à edição normal, na guia Página Inicial, no grupo Ferramenta, clique em Ferramenta Ponteiro.
  2. Para adicionar texto a um conector ou forma, selecione-o e digite. Quando tiver terminado de digitar, clique em uma área em branco da página.
  3. Para alterar a direção da seta do conector, selecione a conexão e, no grupo Forma, clique na seta à direita de Linha, aponte para Setas e selecione a direção de seta desejada.

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Imprimir um fluxograma grande

A maneira mais fácil de imprimir um fluxograma maior do que o papel da impressora é imprimi-lo em várias folhas de papel e juntar essas partes.

Antes de começar a imprimir, é importante verificar se a página de desenho, como aparece no Visio, contém todo o fluxograma. Quaisquer formas que se estendam além da borda da página de desenho do Visio não serão impressas.

Para imprimir um fluxograma grande, siga este procedimento:

  1. Com o fluxograma aberto, na guia Design, no grupo Configurar Página , clique em Tamanho e selecione Ajustar ao Desenho.
  2. Clique na guia Arquivo.

MostrarNão consegue ver a guia Arquivo?

Se você não consegue ver a guia Arquivo, prossiga para a próxima etapa do procedimento.

  1. Clique em Imprimir e em Visualizar Impressão.

Em Visualizar Impressão, linhas pontilhadas separam páginas diferentes.

As linhas pontilhadas mostram como o desenho será impresso em folhas separadas.
  1. Para imprimir o fluxograma em várias folhas de papel, siga este procedimento:
    1. Em Visualizar Impressão, no grupo Imprimir, clique em Configurar Página.
    2. Na guia Configurar Impressão, na caixa Papel da impressora, selecione o tamanho do papel desejado se ainda não tiver sido selecionado.
    3. Clique em OK.
    4. No grupo Visualização, clique em Elemento Único para ver como o desenho será impresso em cada folha (é possível alternar entre as páginas clicando em Próximo Elemento ou Elemento Anterior).
    5. Quando estiver satisfeito com a aparência do desenho, no grupo Imprimir, clique em Imprimir.
    6. Depois que o desenho for impresso, você poderá aparar as margens, sobrepor as páginas e colá-las.
  2. Para imprimir o fluxograma em uma única folha de papel, siga este procedimento:
  1. Em Visualizar Impressão, no grupo Imprimir, clique em Configurar Página.
  2. Na guia Configurar Impressão, na caixa Papel da impressora, selecione o tamanho do papel desejado se ainda não tiver sido selecionado.
  3. Em Zoom de impressão, selecione Ajustar à.
  4. À direita de Ajustar à, digite 1 na caixa ao lado de folha(s) na horizontal e digite 1 na caixa ao lado de folha(s) na vertical.
  5. Clique em OK.
  6. No grupo Imprimir, clique em Imprimir.

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Aplica-se a:
Visio 2010