Bem-vindo à versão mais recente do Microsoft Office Visio!
Se estiver acostumado a trabalhar com o Visio 2003, você descobrirá alguns novos recursos no Microsoft Office Visio 2007, e perceberá que alguns recursos familiares foram substituídos ou removidos. Para ajudá-lo a se achar rapidamente, este artigo cobre a maior parte das melhorias e alterações.
Para aprender mais sobre o que é novo, consulte O que há de novo no Microsoft Office Visio 2007.
O que você deseja fazer?
Localizar o modelo correto
A nova janela Ponto de Partida do Office Visio 2007 torna mais fácil localizar apenas o modelo correto. Os modelos agora são organizados em categorias de modelo mais simples. Visualizações de miniatura grande e descrições de cada modelo agora ajudam você a identificar rapidamente os modelos mais adequados para os seus diagramas. Os modelos mais populares do Visio em cada categoria agora são exibidos no início de cada modo de exibição de categoria. O Visio agora inclui um novo atalho para abrir seus modelos usados mais recentemente. E se você possui o Office Visio Professional 2007, agora poderá procurar novos diagramas de exemplo e fontes de dados para obter idéias para a criação dos seus próprios diagramas orientados a dados.
Para abrir um modelo, siga um dos seguintes procedimentos:
- Clique duas vezes na visualização do modelo.
- Na descrição do modelo, clique em Criar.
Observação Depois que você abre um modelo, o Office Visio 2007 fecha a janela Ponto de Partida. Para abri-la novamente, siga um dos seguintes procedimentos:
- No menu Arquivo, aponte para Novo e clique em Ponto de Partida.
- Na barra de ferramentas Padrão, clique na seta ao lado do botão Novo e clique em Ponto de Partida.
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Conectar e adicionar formas rapidamente usando a conexão automática
O recurso de conexão automática que está disponível em muitos modelos do Visio 2007 fazem a maior parte do trabalho de conexão de formas. Esse novo recurso conecta automaticamente, distribui uniformemente e alinha precisamente as formas para você e requer somente alguns cliques. Existem três maneiras de conectar formas com a conexão automática.
Conectar formas enquanto você as arrasta para a página de desenho
- Coloque o ponteiro sobre uma forma na página de desenho.
As setas azuis aparecem em torno da forma.
- Arrastar outra forma para uma das seta de conexão azuis.
O Visio conecta automaticamente as duas formas, distribui as mesmas uniformemente e as alinha para você.
Adicionar e conectar formas rapidamente sem arrastá-las
- Selecione uma forma na janela Formas.
- Coloque o ponteiro sobre uma forma na página de desenho e, em seguida, clique na seta de conexão azul ao lado da forma à qual você deseja conectar.
O Visio 2007 adiciona e conecta automaticamente as formas, distribui as mesmas uniformemente e as alinha para você. Dessa forma, você pode conectar rapidamente uma série inteira de formas, tais como a de um fluxograma.
Conectar formas que já estão na página de desenho
- Clique na seta de conexão azul da forma que está mais próxima da outra forma à qual você deseja conectá-la.
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Conectar diagramas aos dados (requer o Office Visio Professional 2007)
O Office Visio Professional 2007 torna mais rápida e fácil a conexão de uma fonte de dados a qualquer diagrama criado em qualquer versão do Visio.
Primeiro, você conecta um diagrama a uma ou mais fontes de dados, tais como planilhas do Microsoft Office Excel ou bancos de dados do Microsoft Office Access. Em seguida, você associa dados às formas do seu diagrama. Um novo menu Dados e a barra de ferramentas Dados mantêm tudo o que você precisa ao seu alcance.
- Abra o diagrama ao qual você deseja vincular os dados.
- No menu Dados, clique em Vincular Dados a Formas.
- Siga as etapas do Assistente do Seletor de Dados para conectar o diagrama a uma fonte de dados.
- Vincule os dados às formas usando um dos seguintes métodos:
- Para vincular os dados automaticamente a todas as formas em um diagrama, no menu Dados, clique em Vincular Automaticamente. O Assistente do Seletor de Dados o guia durante a tarefa de conexão ao Office Excel, Office Access, Microsoft SQL Server, e a outras fontes de dados externas usadas normalmente. Você pode selecionar intervalos de dados personalizados, filtrar os dados que deseja importar e vincular os diagramas a mais de uma fonte de dados.
- Para vincular as linhas de dados a formas existentes, uma de cada vez, arraste uma linha de dados da nova janela Dados Externos para uma forma do seu diagrama para vincular manualmente os dados à forma. Depois de vincular os dados a uma forma, você poderá ver esses dados na janela Dados da Forma (anteriormente chamada de janela Personalizar Propriedades).
- Para criar automaticamente as formas vinculadas a linhas de dados, selecione uma forma na janela Formas e arraste uma linha de dados da nova janela Dados Externos para a página de desenho. O Visio adiciona a forma simultaneamente à página e associa os dados à forma.
Depois de conectar os dados ao diagrama, você poderá visualizá-los por meio da janela Dados Externos.
Atualizar os dados em seu diagrama
Você pode usar o recurso Atualizar Dados para atualizar todos os dados em seu diagrama.
- No menu Dados, clique em Atualizar Dados.
- Se houver conflitos de dados, resolva-os por meio do painel de tarefas Conflitos de Atualização.
Você pode até mesmo agendar a atualização para que ela ocorra automaticamente na freqüência desejada.
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Exibir seus dados usando gráficos de dados (requer o Office Visio Professional 2007)
Integrar dados a diagramas é apenas a primeira etapa da transformação de diagramas em ferramentas de controle poderosas. Agora, com o Office Visio Professional 2007, é possível exibir e personalizar mais facilmente a aparência dos dados em seu diagrama para ajudá-lo a transmitir a sua mensagem.
- No novo painel de tarefas Gráficos de Dados, clique no formato que apresenta os dados da forma que você deseja em seu diagrama.
Se você não vir o painel Gráficos de Dados, no menu Dados, clique em Exibir Dados nas Formas.
Você pode usar as barras de progresso para dados variáveis, setas para dados que aumentam ou diminuem e estrelas para dados classificados. Não é necessário formatar nada disso sozinho — O Visio faz a formatação para você.
Além disso, os valores de dados agora podem controlar a cor e a aparência de uma forma. Também não é necessário formatá-los. Você só precisa especificar as condições segundo as quais a formatação aparece.
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Explorar informações complexas criando diagramas dinâmicos (requer o Office Visio Professional 2007)
O Office Visio Professional 2007 fornece um novo tipo de diagrama — o diagrama dinâmico. Os diagramas dinâmicos mostram os dados como uma coleção de formas organizadas em uma estrutura de árvore que ajuda você a analisar e resumir os dados em um formato visual e fácil de entender. Usando os diagramas dinâmicos, você pode explorar visualmente os seus dados comerciais, analisá-los e criar vários modos de exibição para eles a fim de obter mais detalhes das informações.
- Abra o modelo Diagrama Dinâmico e o Assistente do Seletor de Dados será aberto automaticamente.
O assistente o guia através de cada etapa da conexão do diagrama a uma fonte de dados, e cria um nó chamado dinâmico que é vinculado a todos os dados da fonte de dados.
- Clique no nó superior na página de desenho e, em seguida, na janela Diagrama Dinâmico, em Adicionar Categoria, clique na categoria pela qual deseja agrupar os dados sob o nó.
- Para expandir mais os novos subnós e expor mais níveis, clique no subnó que você deseja expandir e adicione mais categorias.
- Na janela Diagrama Dinâmico, em Adicionar Total, clique nos dados que você deseja totalizar ou resumir no diagrama.
- Para especificar as configurações dos dados no diagrama, na janela Diagrama Dinâmico, em Adicionar Total, clique com o botão direito do mouse no tipo de dados e, em seguida, clique na configuração que você deseja usar no menu de atalho.
Os diagramas dinâmicos usam gráficos de dados para exibir dados com formas, para que você use o painel de tarefas Gráficos de Dados para aplicar formatação condicional aos dados que aparecem em seus diagramas dinâmicos a fim de identificar rapidamente problemas e tendências de dados.
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Adicionar o toque final aplicando temas
O recurso Temas do Office Visio 2007 elimina a necessidade de adivinhação para escolher cores e efeitos. Agora você pode dar um toque profissional ao seu diagrama com um clique do mouse.
Um tema possui duas partes:
- Cores do Tema Escolha dentre um conjunto de cores de tema internos, criados profissionalmente. As cores de tema que vêm com o Visio correspondem às cores de tema de outros programas do 2007 Microsoft Office System, tais como o PowerPoint e o Word.
- Efeitos do Tema Torne os seus desenhos mais consistentes e atraentes visualmente, aplicando um conjunto unificado de elementos de design de fontes, preenchimentos, sombras, linhas e conectores.
Aplicar um tema a um diagrama
- No menu Formatar, clique em Tema.
O painel de tarefas Tema aparece à direita da página de desenho.
- Siga um destes procedimentos:
- Para escolher as cores do tema, no painel de tarefas Tema, clique em Tema - Cores.
- Para escolher os efeitos do tema, no painel de tarefas Tema, clique em Tema - Efeitos.
- Para aplicar um tema à página de desenho, clique em uma miniatura.
- Para aplicar um tema a todas as páginas do diagrama, clique com o botão direito do mouse no tema que você deseja aplicar e clique em Aplicar a Todas as Páginas no menu de atalho.
Criar um tema personalizado
- Clique com o botão direito do mouse em um tema interno semelhante ao tema que você deseja criar, para que você só precise fazer modificações menores no tema para personalizá-lo.
- Clique em Duplicar.
O tema duplicado aparece na lista Personalizado no painel de tarefas.
- Para editar o tema, clique com o botão direito do mouse no tema e clique em Editar no menu de atalho.
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Descobrir o que há de diferente no Visio 2007
Alguns modelos, ferramentas e recursos que estavam disponíveis no Visio 2003 foram removidos ou substituídos por novos recursos no Visio 2007.
| O que aconteceu com? |
Resposta |
| Complemento Esquemas de Cores |
O complemento Esquemas de Cores foi substituído pelo novo recurso Temas.
O recurso Temas tem mais funcionalidades que o complemento Esquemas de Cores, além de ser mais fácil de personalizar. Ele também permite que você aplique temas a uma única página ou ao documento inteiro. Você também pode aplicar esquemas a formas desenhadas pelo usuário, em vez de somente a formas internas.
Para abrir o novo painel de tarefas Esquema de Cores, no menu Formatar, clique em Tema e em Esquemas de Cores.
Você ainda pode clicar com o botão direito do mouse na página para iniciar o complemento Esquemas de Cores em desenhos criados em uma versão anterior do Visio. Entretanto, depois que um novo esquema de cores for aplicado por meio do recurso Temas, o desenho não mais funcionará com o complemento Esquemas de Cores.
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| NetMeeting e Pesquisar Arquivo |
O Microsoft Windows NetMeeting e Pesquisar Arquivo foram substituídos por Microsoft Office Live Meeting e Office Search. |
| Tutorial Guia de Introdução e Galeria de Diagramas |
Os itens do Tutorial Guia de Introdução e da Galeria de Diagramas foram substituídos por um conjunto de demonstrações de vídeo baseadas em cenário e cursos de treinamento interativo no site do Microsoft Office Online.
Para visualizar os tipos de diagrama em uma configuração de galeria, no menu Novo, clique em Escolher Tipo de Desenho.
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| Menus |
Alguns menus foram alterados no Visio 2007:
- O item de menu Exibir foi removido do menu de atalho da forma.
- O item de menu Forma foi removido do menu de atalho da página.
- O item de menu Especial no menu Formatar está oculto, exceto no modo do desenvolvedor.
- O item de menu Conjuntos de Propriedades Personalizadas foi removido do menu Ferramentas.
Essas alterações proporcionam uma interface do usuário mais simplificada que facilita o seu acesso a recursos importantes.
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| Modelo e estênceis Serviços de Diretório da Novell |
O modelo Novell Directory Services (NDS) e seus estênceis foram removidos. |
| Temas do Organograma |
O recurso Temas do Organograma foi substituído pelo novo recurso Temas. O novo recurso Temas oferece muito mais funcionalidade.
Para abrir o novo painel de tarefas Tema, siga um dos seguintes procedimentos:
- No menu Formatar, clique em Tema.
- Clique no botão Tema na barra de ferramentas Formatar.
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| A caixa de seleção Salvar espaço de trabalho na caixa de diálogo Salvar |
A opção de salvar ou não salvar o espaço de trabalho de desenho junto com um documento do Visio foi movida da caixa de diálogo Salvar para a caixa de diálogo Propriedades do Arquivo. Essa alteração cria uma experiência mais consistente em relação a outros programas do Versão do 2007 Office.
Se você quiser salvar seus documentos sem incluir as informações do espaço de trabalho, no menu Arquivo, clique em Propriedades e desmarque a caixa de seleção Salvar espaço de trabalho.
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| Estilos |
O recurso Estilos agora está oculto por padrão.
O novo recurso Temas supera o recurso Estilos para a maioria das pessoas, mas se você estiver desenvolvendo suas próprias formas, ainda poderá acessar o recurso Estilos, se quiser.
Para acessar o recurso Estilos, no menu Ferramentas, clique em Opções, clique na guia Avançado e marque a caixa de seleção Executar no modo do desenvolvedor. Para aplicar um estilo, selecione uma ou mais formas, e no menu Formatar, clique em Estilo.
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| Suporte a Sybase e a INFORMIX |
O recurso de fazer engenharia reversa de bancos de dados Sybase e INFORMIX foi removido da solução de modelagem de banco de dados no Office Visio Professional 2007. Essa alteração permite que o Visio ofereça suporte aos sistemas de gerenciamento de banco de dados (DBMSs) mais usados.
Ainda é possível usar os drivers ODBC e OLEDB genéricos para fazer a engenharia reversa do seu banco de dados. Os drivers genéricos devem funcionar na maioria dos casos e para a maior parte do esquema de banco de dados. Entretanto, pode haver detalhes do esquema que sejam específicos de bancos de dados Sybase ou INFORMIX que não estão mais disponíveis para os drivers genéricos.
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