Adicionar dados a formas

As formas em um diagrama do Visio podem conter dados. Quando você seleciona uma forma, os dados são exibidos na janela Dados da Forma . Isso é útil para fornecer detalhes, por exemplo sobre etapas em um processo ou peças do equipamento em um diagrama de rede, sem preencher o diagrama principal com texto.

No Visio Professional, é possível ligar formas a dados em uma fonte externa de dados.

Adicionar dados a formas selecionadas

Para adicionar dados a formas que já estão no desenho, primeiramente, adicione os campos de dados às formas e, em seguida, adicione os valores.

Adicionar campos de dados a formas selecionadas

  1. Na guia Exibir, no grupo Mostrar, clique em Painéis de Tarefas e clique em Dados da Forma.
    A janela Dados da Forma será exibida.
  2. Selecione a(s) forma(s) à(s) qual(is) deseja adicionar dados.
  3. Clique com o botão direito do mouse na seleção, aponte para Dados no menu de atalho e clique em Definir Dados da Forma.
  4. Na caixa de diálogo Definir Dados da Forma, clique em Novo e execute este procedimento:
  • Na caixa Rótulo, digite um nome para o novo campo.
  • Na lista Tipo, selecione o tipo de dados que o novo campo deve conter.
  • Na lista Formato, selecione um formato para exibição dos dados. As opções de formato mudam de acordo com o tipo de dados escolhido.
  • Se quiser fornecer um texto de aviso para alguém que vá adicionar dados ao campo, na caixa Aviso, digite o texto desejado. O texto é exibido quando o ponteiro do mouse é posicionado sobre o campo na janela Dados da Forma.
  1. Clique em OK.

Adicione valores aos campos de dados

  • Selecione uma forma de cada vez e digite os valores nos campos de dados da janela Dados da Forma.

O conteúdo da janelaDados da Forma mostrará somente os dados da forma selecionada.

Criar um conjunto reutilizável de campos de dados

Você não tem de criar campos de dados para cada forma individualmente - você pode criar um conjunto de campos de dados e aplicá-lo a todas as formas selecionadas no seu desenho e a formas que você coloca no desenho posteriormente.

  1. Na guia Exibir, no grupo Mostrar, clique em Painéis de Tarefas e clique em Dados da Forma.
    A janela Dados da Forma será exibido.
  2. Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar da janela Dados da Forma e depois clique em Conjuntos de Dados da Forma.
  3. Na janela Conjuntos de Dados da Forma, clique em Adicionar.
  4. Na caixa de diálogo Adicionar Conjunto de Dados da Forma, digite um nome para o conjunto de dados.
  5. Selecione Criar um novo conjunto e clique em OK.
    O conjunto de dados será exibido na coluna Nome da janela Conjuntos de Dados da Forma.
  6. Selecione o novo conjunto de dados e clique em Definir.
  7. Na caixa de diálogo Definir Dados da Forma, defina os campos do conjunto de dados da forma.
  8. Para criar outro campo, clique em Novo.
  9. Depois que todos os campos de dados estiverem definidos, clique em OK.
  10. Para aplicar o conjunto de dados às formas selecionadas no desenho, selecione o conjunto na janela Conjuntos de Dados da Forma e clique em Aplicar.

Para ver os novos campos em uma das formas em que os aplicou, selecione a forma e examine a janela Dados da Forma.

Adicionar campos de dados a uma forma mestra

Se você quiser adicionar o mesmo conjunto de dados da forma sempre que usar uma determinada forma, economize tempo adicionando os campos de dados a uma cópia da forma mestra (forma mestre: uma forma em um estêncil que é usada repetidamente para criar desenhos. Ao arrastar uma forma de um estêncil para a página de desenho, ela se torna uma instância desse mestre.). Por exemplo, é possível adicionar campos de dados, como nome e número de funcionário, à forma mestra de uma pessoa.

Criar uma cópia da forma em um estêncil personalizado

  1. Na janela Formas, clique com o botão direito do mouse na forma mestra, aponte para Adicionar às Minhas Formas e depois siga um desses procedimentos:
  • Se quiser adicionar a forma mestra a um novo estêncil, clique em Adicionar ao Novo Estêncil.
  • Se quiser adicionar a forma mestra a um estêncil existente, clique em Adicionar ao Estêncil Existente.
  1. Na caixa de diálogo Salvar Como, digite um nome para o novo estêncil e clique em Salvar.
  2. Na janela Formas, clique em Mais Formas, aponte para Minhas Formas e clique no estêncil que contém a forma mestra copiada.

Editar a nova mestra no estêncil personalizado.

  1. Clique com o botão direito do mouse na barra de título do novo estêncil e clique em Editar Estêncil, no menu de atalho.
  2. Clique com o botão direito do mouse na forma que acabou de adicionar ao estêncil, aponte para Editar Mestre e clique em Editar Forma Mestra.
  3. Na janela de edição da forma, clique com o botão direito do mouse, aponte para Dados e clique em Definir Dados da Forma.
  4. Na caixa de diálogo Definir Dados da Forma, digite um nome para o campo e preencha todas as outras informações que quiser. Por exemplo, talvez você queira alterar o tipo de dados ou adicionar um aviso de forma nesse momento.
  5. Para criar outro campo, clique em Novo e repita a etapa anterior.
  6. Depois de concluir a definição dos campos de dados, clique em OK.
  7. Para fechar a janela de edição da forma mestra, na guia Exibir, no grupo Janela, clique em Em Cascata, selecione a janela da forma mestra e clique no botão Fechar (X) no canto superior.
  8. Quando aparecer uma mensagem perguntando se você quer atualizar a forma, clique em Sim.
  9. Na janela Formas, clique com o botão direito do mouse no estêncil e clique em Salvar.

Excluir um campo de dados

  1. Selecione a forma que tem o campo de dados a ser excluído.
  2. Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar da janela Dados da Forma e clique em Definir Dados da Forma
  3. Na caixa de diálogo Definir Dados da Forma, em Propriedades, selecione o campo de dados a ser excluído e clique em Excluir e depois clique em OK.
 
 
Aplica-se a:
Visio 2013, Visio Professional 2013