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Fluxos de trabalho I: noções básicas que você deve saber

Caixa de diálogo do Office SharePoint Server 2007

O produto necessário para que esses fluxos de trabalho estejam disponíveis.

Também é bom saber que os fluxos de trabalho discutidos nestes cursos apenas estarão disponíveis se você puder salvar um arquivo em uma biblioteca de documentos de um site do SharePoint Server 2007. Como saber se você possui o SharePoint Server 2007? Essa é uma dúvida comum. Vá em frente e tente iniciar o fluxo de trabalho de Aprovação, como mostra a animação. Se você visualizar a opção para iniciar o fluxo de trabalho, estará no caminho certo. Se não tiver essa opção, pergunte para a pessoa responsável pelo seu servidor, ou para o seu departamento de TI, como obter fluxos de trabalho como esses.

Conclua os testes a seguir para ter certeza de que compreendeu o material. Suas respostas são confidenciais e os resultados do teste não são avaliados.


Se você usar um fluxo de trabalho em uma biblioteca de documentos, o que acontecerá geralmente?

Ele enviará os arquivos para cada pessoa da sua empresa para revisão.

Ele ajudará a automatizar o processo de revisão de um arquivo, fornecendo um link em um email.

Ele direcionará as pessoas de uma biblioteca para outra, para que elas possam revisar um arquivo.

Ele ajudará você a enviar arquivos para revisão sem usar email.

Quais são os três fluxos de trabalho discutidos nesta série de cursos?

Aprovação, Coletar Nomes, Coletar Endereços.

Coletar Aprovações, Coletar Assinaturas e Coletar Comentários.

Aprovação, Coletar Nomes, Coletar Assinaturas.

Aprovação, Coletar Comentários, Coletar Assinaturas.

Quando alguém recebe uma tarefa de fluxo de trabalho, com o que se parece essa atribuição?

Parece com um pequeno adesivo com instruções sobre o que fazer.

Parece com um email. Esse email conterá instruções.

Parece com uma pequena prancheta com uma caixa de seleção ao lado da tarefa.

Aparece ao lado do documento em uma coluna especial.

Onde você pode ver um registro de quem concluiu as tarefas do fluxo de trabalho?

No próprio documento.

Em uma coluna ao lado do arquivo na biblioteca.

Na página Relatórios de Arquivamento do Fluxo de Trabalho .

Na página Status do Fluxo de Trabalho .

Verdadeiro ou Falso: se você estiver usando o Office Standard 2007, o botão Editar esta tarefa aparecerá no Word, no Excel e no PowerPoint 2007.

Verdadeiro

Falso

Verdadeiro ou Falso: se alguém rejeitar um arquivo no fluxo de trabalho de Aprovação, a tarefa será considerada incompleta.

Verdadeiro

Falso

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