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Criar assinaturas atraentes para seu email

Copiando assinatura sofisticada do corpo da mensagem e colando-a na caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta


Se estiver tendo problemas para conseguir que sua assinatura tenha a aparência desejada com as ferramentas disponíveis na caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta, temos uma dica: crie a assinatura no corpo da mensagem de email e copie-a e cole-a na área Editar Assinatura da caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta. Como o editor do Outlook é baseado no Microsoft Office Word, muitos dos recursos do Word estão disponíveis no Outlook — e você pode usar esses recursos para aplicar toques de sofisticação. Eis alguns exemplos do que você pode fazer:

  • Usar uma tabela para layout    Uma tabela dará a você um controle melhor sobre a posição e o alinhamento de cada parte da sua assinatura. Você pode usar células diferentes na tabela para diferentes alinhamentos de texto ou até mesmo usar um plano de fundo contrastante para parte da tabela ou para a tabela inteira.
  • Inserir símbolos    Você pode usar símbolos como identificadores para elementos de texto diferentes em sua assinatura. Por exemplo, você pode usar um telefone para mostrar qual número é o seu telefone fixo e uma impressora para mostrar seu número de fax.
  • Dimensionar e formatar imagens    Mencionamos anteriormente que você não pode dimensionar imagens diretamente na caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta. É possível fazer isso diretamente no editor do Outlook. Você também pode recortá-las, girá-las ou alterar a cor para preto e branco, apenas para citar algumas das opções disponíveis.

Como se pode ver, é possível adicionar elementos bastante sofisticados se você desejar. No Cartão de Referência Rápida no fim do curso, você verá links para algumas das etapas específicas que você executaria para fazer o que mencionamos. E, é óbvio, o até onde você deseja ir depende de você. Mas há tantos recursos que podem ser empregados em sua assinatura no editor do Outlook que agora seria uma bom momento para lembrar que a simplicidade conta também. Se você escolher criar a sua assinatura no editor do Outlook, só tome cuidado para não exagerar na dose.

Observação     Você pode criar a sua assinatura em qualquer outro programa compatível com HTML, como o Microsoft Office Word, copiar o resultado obtido nesse programa e colá-lo na área Editar Assinatura da caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta. Se em versões anteriores do Outlook você usou o Editor Avançado para editar assinaturas, esse método de copiar e colar é o que você pode usar no lugar dele.

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