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Controlar o modo como você envia e visualiza mensagens

Controlar o modo como você envia e visualiza mensagens
Este curso fornecerá as informações necessárias para você escolher e controlar formatos de mensagem no Microsoft® Office Outlook® 2003 tanto dos emails que envia como daqueles que recebe.

Sobre este curso

Este curso inclui:

  • Duas lições individuais e duas sessões práticas com exercícios.
  • Um pequeno teste no fim de cada lição. Os testes não são avaliados.
  • Um Cartão de Referência Rápida que você pode levar do curso.

Metas

Depois de concluir este curso, você poderá:

  • Entender as diferenças entre os formatos de mensagem HTML, Rich Text e Texto sem Formatação.
  • Escolher o formato certo para a sua audiência e evitar o envio de jargão ininteligível ou de um anexo winmail.dat.
  • Entender qual formato faz com que os anexos sejam exibidos embutidos e quais os mostram no cabeçalho da mensagem.
  • Saber como alterar o formato padrão para todas as mensagens que você envia (e até definir um padrão diferente para mensagens enviadas a pessoas específicas).
  • Controlar o formato usado para visualizar mensagens enviadas para você e entender por que alguns tipos de imagens e de anexos são bloqueados.

Para que você possa enviar e visualizar mensagens, o Outlook precisa estar configurado corretamente. Este é um bom ponto de partida para esse processo:

Visão geral do Outlook: configurar contas de email no Outlook


Veja a seguir algumas boas razões para prestar atenção na formatação das suas mensagens de email.

O formato de mensagem determina como o texto e as imagens serão exibidos. Se o receptor da mensagem estiver usando um sistema de email que não seja capaz de decodificar sua formatação, é possível que o email não faça nenhum sentido para ele.

A formatação também afeta o tamanho das mensagens. Se o destinatário estiver usando uma conexão lenta, esses toques sofisticados poderão não ser totalmente bem-vindos. Formatação adicional e imagens podem tornar a mensagem maior, o que significa mais tempo de download.

Por fim, as mensagens que você recebe também podem ser mais ou menos eficazes, dependendo do modo como são visualizadas. Faça este curso e aprenda como o Outlook permite controlar o modo como você envia e visualiza mensagens.

Para obter mais informações sobre este curso, leia a visão geral no centro desta página ou o sumário na coluna esquerda.Ao terminar de ler esta página, clique em Próxima para iniciar a primeira lição.


Em algumas corporações, o formato de mensagem é definido durante a instalação do Outlook. Se esse for o seu caso, talvez apenas partes deste curso sejam úteis para você.

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