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Conhecer o Access 2007

Tabelas do Access mostrando relacionamentos

As tabelas relacionadas usam dados com eficiência.

O Access é diferente porque usa tabelas relacionadas. Ele foi projetado para que uma tabela possa encontrar e usar dados em outra tabela. Dessa forma, quando você mantém um registro dos itens de trabalho, por exemplo, não é necessário digitar nomes de funcionários ou de projetos já armazenados.

A imagem mostra isso. Você insere uma nova tarefa na tabela Tarefas. Como parte desse processo, você seleciona um número de projeto do campo Projeto, que usa dados da tabela Projetos. Além disso, o campo Proprietário na tabela Projetos usa dados da tabela Funcionários e isso significa que as tabelas Tarefas e Projetos sabem a qual funcionário o trabalho está atribuído. Com isso, você também sabe a quem o trabalho foi atribuído. As tabelas relacionadas tornam o Access mais eficiente do que as listas ou planilhas.

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