Crie um modelo no Microsoft Office OneNote 2010

Um modelo é uma página, seção ou bloco de anotações do Microsoft Office OneNote que tenha sido projetado com estrutura, estilos e layouts preexistentes e, no lugar dos conteúdos reais, tenha apenas espaço reservado para a informação. Com um modelo, o trabalho de criar a estrutura da página, seção ou bloco de anotações já está feito para você, deixando apenas a tarefa de adicionar as imagens, anotações e texto que desejar incluir. Usar um modelo para criar a estrutura de um bloco de anotações poupa tempo, se comparado a criar um a partir do zero. Isso por que, em vez de começar com uma página totalmente em branco, tudo o que você tem que fazer é preencher os espaços reservados no modelo.

Neste artigo


Criar um modelo a partir de uma página do OneNote 2010

  1. Crie ou abra a página que deseja usar como modelo.
  2. No painel à direita, clique na seta para baixo junto a Nova Página e, a seguir, clique em Modelos de Página.
  3. Na parte inferior do painel Modelos, clique em Salvar página atual como um modelo.
  4. Digite um nome para o modelo de página e, a seguir, clique em Salvar.

Sempre que quiser adicionar uma nova página à atual seção do OneNote baseada no seu modelo de página, clique na seta junto a Nova Página e, a seguir, em Modelos de Página. Clique em Meus Modelos e, a seguir, clique no nome do modelo que salvou.

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Criar um modelo a partir de uma seção do OneNote 2010

  1. Crie ou abra a seção que deseja usar como modelo.
  2. Clique na guia Arquivo e, a seguir, em Salvar Como.
  3. Em Salvar Atual, clique em Seção.
  4. Em Selecionar Formato, clique em Seção OneNote 2010 (*.one).
  5. Clique em Salvar Como.
  6. Selecione um nome e uma localização para salvar seu modelo de seção e, a seguir, clique em Salvar.

Sempre que quiser adicionar a um dos seus blocos de anotações uma nova seção baseada no seu modelo, localize-o no seu computador e clique duas vezes para abri-lo no OneNote. Clique e arraste a guia do título da sua seção do canto superior esquerdo da tela para dentro de um dos seus blocos, no lado esquerdo da sua tela, de maneira a adicionar ao bloco de anotações uma nova seção, baseada no seu modelo.

 Observação    Se preferir, você pode também adicionar a seção a um bloco de anotações colocando uma cópia do arquivo com o seu modelo dentro da pasta onde o bloco esteja salvo. Por padrão, os blocos de anotações do OneNote são salvos em C:\Users\<username>\OneNote Notebooks\<notebook name>.

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Criar um modelo a partir de um bloco de anotações do OneNote 2010

  1. Crie ou abra o bloco de anotações que deseja usar como modelo.
  2. Clique na guia Arquivo e, a seguir, em Salvar Como.
  3. Em Salvar Atual, clique em Bloco de Anotações.
  4. Em Selecionar Formato, clique em Pacote do OneNote (*.onepkg).
  5. Clique em Salvar Como.
  6. Selecione um nome e uma localização para salvar seu modelo de seção e, a seguir, clique em Salvar.

Sempre que quiser criar um bloco de anotações totalmente novo baseado no seu modelo, localize-o no seu computador e clique duas vezes para abri-lo no OneNote. Digite um nome para o seu novo bloco, selecione uma localização para salvá-lo (por padrão, os blocos de anotações do OneNote notebooks são salvos em at C:\Users\<username>\OneNote Notebooks\<notebook name>) e clique em Criar.

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Práticas recomendadas ao criar modelos para o OneNote 2010

A seguir damos alguns conselhos e dicas de que você deve lembrar quando criar seus modelos para o OneNote 2010. Modelos tendem a ser usados várias vezes, por isso é sempre uma boa idéia ter certeza de que elas foram projetadas com a maior eficiência possível, para maximizar a sua conveniência.

  • Selecione cores claras e distintas para cada seção, tornando-as fáceis de distinguir.
  • Se o seu modelo é direcionado para impressão, tenha em mente que as cores nas páginas (assim como as linhas de régua) aparecem apenas quando o modelo é visualizado no computador e não quando o modelo é impresso. Por isso, tenha certeza de que selecionou uma cor de fonte que será visível sem uma cor de fundo quando o modelo for impresso.
  • Se o seu modelo é direcionado para impressão, tenha certeza também de que as margens da página tenham no mínimo 1 cm e que todos os textos e objetos estejam posicionados dentro dessas margens.
  • Lembre-se de que usar uma imagem como plano de fundo numa página vai afetar o tamanho do arquivo e pode fazer com que um texto colocado por cima dela seja convertido também em imagem, quando a página for enviada por email. Recomendamos que você utilize arquivos em formato JPEG para as imagens e que as posicione nas partes superior ou inferior, ou mesmo nas laterais, da página, em vez de colocá-las atrás de um texto - a menos que seja essencial para o seu design.
  • Use as linhas de régua (pressione CTRL+SHIFT+R para exibi-las) para ajudar a alinhar caixas de texto, imagens e outros conteúdos que inserir em suas páginas.
  • Ao inserir texto para reserva de espaço nos seus modelos, confira se ele é claro e fácil de identificar, de maneira que qualquer um que venha a usar esse modelo (incluindo você mesmo, se voltar a usá-lo depois de muito tempo) possa dizer que informação cada espaço reservado deve conter. Por exemplo, se inserir uma caixa de texto destinada a conter um nome de empresa, preencha a caixa com “[nome da empresa]”.
  • Se estiver usando tabelas, imagens e informações semelhantes, tenha certeza de que estão posicionadas claramente uma em relação à outra e que os títulos estão bem separados do texto a ser inserido quando o modelo for preenchido. Lembre-se de que objetos como caixas de texto podem se expandir quando são preenchidas com conteúdo real, no lugar do conteúdo para reserva de espaço.

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Aplica-se a:
OneNote 2010