Criando apresentações acessíveis no PowerPoint

Este artigo oferece orientações sobre maneiras de criar apresentações no Microsoft PowerPoint a fim de torná-las mais acessíveis aos usuários com deficiências. Como muitos arquivos são frequentemente exibidos de forma eletrônica, governos e indústrias em todo o mundo estão implementando políticas exigindo que a tecnologia eletrônica e de sistemas de informação seja acessível a pessoas com deficiências. Por exemplo, a Seção 508 corrigida da Lei de Reabilitação dos Estados Unidos de 1973 exige que as agências federais tornem toda a sua tecnologia eletrônica e de sistemas de informação acessível.

 Dica    A partir do Microsoft Office 2010, está disponível uma nova ferramenta para o PowerPoint, Word e Excel chamada Verificador de Acessibilidade que permite verificar as apresentações do PowerPoint quanto a problemas que podem ser desafiadores para um usuário com deficiência. Para saber mais, veja Verificador de Acessibilidade.

Neste artigo


Adicionar texto alternativo a imagens e objetos

O texto alternativo (texto Alt ou Texto Alt) aparece quando você move o seu ponteiro sobre uma imagem ou objeto, e ajuda pessoas usando leitores de tela a entender o conteúdo de imagens na sua apresentação. O texto Alt deve ser incluído em qualquer um dos objetos seguintes na sua apresentação:

  • Imagens
  • Clip-Art
  • Gráficos
  • Tabelas
  • Formas (que não contêm texto e não estão em grupos)
  • Elementos gráficos SmartArt
  • Grupos (todos os objetos na lista, com exceção de formas, devem também ter texto Alt quando em grupos)
  • Objetos inseridos
  • Arquivos de áudio e vídeo

Adicionar texto Alt da seguinte maneira:

  1. Clique com o botão direito do mouse na imagem ou no objeto e, em seguida, clique em Formato.

 Observação    Para tabelas, clique em Propriedades da Tabela.

  1. Clique em Texto Alt.
  2. Insira uma descrição da imagem ou do objeto nas caixas de texto Título e Descrição.

 Dica    Use descrições claras, mas concisas. Por exemplo, "uma Ferrari vermelha" diz ao leitor mais sobre a imagem do que sobre "um carro".

  1. Clique em Fechar.

Para saber mais, consulte Adicionar texto alternativo a uma forma, imagem, tabela, gráfico, elemento gráfico SmartArt ou outro objeto.

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Especificar informações do cabeçalho da coluna em tabelas

Além de adicionar texto Alt que descreve a tabela, ter títulos de coluna claros pode ajudar a dar contexto e auxiliar na navegação do conteúdo da tabela.

Para especificar uma linha de cabeçalho na sua tabela, faça o seguinte:

  1. Clique em qualquer lugar na tabela.
  2. Na guia Design de Ferramentas de Tabela, no grupo Opções de Estilos de Tabela, selecione a caixa de seleção Linha de Cabeçalho.
  3. Adicionar suas informações de cabeçalho.

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Garantir que todos os slides têm títulos exclusivos

Os títulos de slides são usados para navegação e seleção por pessoas que não conseguem Exibir o slide.

Para adicionar títulos visíveis aos seus slides, faça o seguinte:

  1. Na guia Início, no grupo Slides, clique em Redefinir para restaurar os espaços reservados do slide selecionado.
  2. Digite um nome exclusivo na caixa de texto Título.

Se você não quiser que o título fique visível no slide, faça o seguinte:

  1. Na guia Início, no grupo Desenho, clique no menu Organizar.
  2. Clique em Painel de Seleção.
  3. Clique no ícone de olho próximo da caixa de texto para ativar sua visibilidade.

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Usar texto de hiperlink que seja significativo

O texto de hiperlink deve fornecer uma descrição clara do destino do link, ao invés de fornecer somente a URL.

Para adicionar um hiperlink ao seu documento, faça o seguinte:

  1. Coloque seu cursor onde deseja o hiperlink.
  2. Na guia Inserir, no grupo Links, clique em Hyperlink para abrir a caixa de diálogo Hyperlink.
  3. Na caixa Texto para exibição, digite o nome ou frase que descreverá de forma resumida o destino do link.
  4. Na caixa Endereço, digite a URL do link.
  5. Clique em OK.

Para alterar o texto de um hiperlink, faça o seguinte:

  1. Selecione o link e em seguida, na guia Inserir no grupo Links, clique em Hiperlink para abrir a caixa de diálogo do hiperlink.
  2. Na caixa Texto para exibição, faça qualquer alteração necessária no texto.
  3. Clique em OK.

Além disso, você pode incluir texto na Dica de Tela que aparece quando focaliza sobre um hiperlink e pode ser usado de uma forma semelhante ao texto Alt. Para adicionar texto na Dica de Tela, faça o seguinte:

  1. Coloque seu cursor no hiperlink que você deseja adicionar ao texto na Dica de Tela.
  2. Na guia Inserir, no grupo Links, clique em Hiperlink para abrir a caixa de diálogo do hiperlink.
  3. Clique em Dica de Tela…
  4. Digite seu texto na caixa Texto de Dica de Tela.
  5. Clique em OK.

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Usar estrutura de tabela simples

Ao não usar tabelas aninhadas, ou células mescladas ou divididas dentro das tabelas de dados, os dados são previsíveis e fáceis de navegar.

Para testar e simplificar a estrutura da tabela, faça o seguinte:

  1. Selecione a primeira célula da tabela.
  2. Pressione a tecla Tab repetidas vezes para verificar se o foco se move ao longo da linha e então para baixo para a primeira célula da próxima linha.
  3. Se você precisa mesclar ou dividir células para simplificar a tabela, na guia Layout de Ferramentas de Tabela, no grupo Mesclar, clique em Mesclar Células ou Dividir Células conforme apropriado.

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Evitar o uso de células vazias para formatação

Usar células vazias para formatar sua tabela poderia confundir alguém usando um leitor de tela por acreditar que não há mais nada na tabela. Você pode resolver isso excluindo células vazias desnecessárias ou, se sua tabela for usada especificamente para fazer o layout do conteúdo na apresentação, é possível limpar todos os estilos da tabela da seguinte maneira:

  1. Selecione a tabela inteira.
  2. Na guia Design de Ferramentas de Tabela, no grupo Estilos de Tabela, clique na seta próxima da galeria de estilos para expandir a galeria de estilos da tabela.
  3. No menu abaixo da galeria, clique em Limpar.

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Incluir legendas codificadas em qualquer áudio ou vídeo

Sempre que você usar componentes de vídeo e áudio adicionais em uma apresentação, verifique se o conteúdo está disponível em formatos alternativos para usuários com deficiências, tais como legendas codificadas, transcrições ou texto Alt.

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Garantir que a ordem de leitura de cada slide é lógica

As pessoas que não conseguem Exibir o slide ouvirão o texto, as formas e o conteúdo do slide repetidos em uma ordem específica. Se você está usando objetos que não são parte do modelo de slide, é importante ter certeza de que será lido por um leitor de tela da forma desejada.

Para verificar a ordem na qual o seu conteúdo de slide será repetido, faça o seguinte:

  1. Na guia Início, no grupo Desenho, clique em Organizar e escolha Painel de Seleção.
  2. O Painel de Seleção lista os objetos no slide. Os objetos serão repetidos a começar pelo item da lista inferior e terminando com o item da lista superior. Corrija qualquer item que esteja fora da ordem usando as setas Reordenar na parte inferior do painel.

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Aumentar a visibilidade para visualizadores daltônicos

O daltonismo afeta um número significante de pessoas, na maioria das vezes como uma incapacidade de distinguir entre o vermelho e o verde, ou ver essas cores de forma diferente. Ao criar apresentações, é importante escolher elementos que aumentam o contraste visual para que os visualizadores que não podem confiar na distinção de cor ainda consigam entender o que estão vendo. Ao construir um conjunto de slides é possível fazer, entre outros:

  • Evitar o uso de laranja, vermelho e verde no seu modelo e texto.
  • Usar textura em gráficos, ao invés de cores, para realçar os pontos de interesse.
  • Circular ou usar animação para realçar informações, ao invés de confiar em apontadores laser ou cores.
  • Manter o contraste geral alto na sua apresentação.

Para ter uma ideia de como uma pessoa daltônica verá sua apresentação, é possível verificar o contraste da seguinte forma:

  1. Na guia Exibir, no gurpo Cor/Escala de cinza, clique em Escala de cinza.
    Guia Exibir Faixa de Opções do PowerPoint, escala de cinza selecionada
  2. Na guia Escala de cinza, clique em Escala de cinza para verificar a aparência dos slides quando nivelados para o seu nível exato de constraste.
    Guia escala de cinza do PowerPoint com escala de cinza selecionada

Você é daltônico e está criando uma apresentação? Consulte Lentes corretivas para daltônicos para saber como é possível selecionar cores no PowerPoint, mesmo que tenha dificuldade em distingui-las umas das outras.

Saber mais

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Aplica-se a:
Administrador do Office 365 Enterprise, Administrador do Office 365 Small Business, Administração do Office 365 Midsize Business, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business, Office 365 Pequenas Empresas Premium, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010, PowerPoint 2007