Você pode usar atalhos de teclado para ter acesso rápido a comandos ou operações usados com frequência. As seções a seguir listam os atalhos de teclado disponíveis no Microsoft Access 2010. Também é possível usar atalhos de teclado para mover o foco para um menu, comando ou controle sem usar o mouse.
Teclas de atalho gerais
Teclas de atalho globais do Access
Abrindo bancos de dados
| Para |
Pressione |
| Abrir um novo banco de dados |
CTRL+O |
| Abrir um banco de dados existente |
CTRL+A |
| Sair do Access 2010 |
ALT+F4 |
Imprimindo e salvando
| Para |
Pressione |
| Imprimir o objeto atual ou selecionado |
CTRL+P |
| Abrir a caixa de diálogo Imprimir a partir de Visualizar Impressão |
P ou CTRL+P |
| Abrir a caixa de diálogo Configurar Página a partir de Visualizar Impressão |
S |
| Cancelar Visualizar Impressão ou Visualizar Layout |
C ou ESC |
| Salvar um objeto do banco de dados |
CTRL+B ou SHIFT+F12 |
| Abrir a caixa de diálogo Salvar como |
F12 |
Usando uma caixa de combinação ou caixa de listagem
Localizando e substituindo texto ou dados
| Para |
Pressione |
| Abrir a guia Localizar na caixa de diálogo Localizar e Substituir (somente nos modos Folha de Dados e Formulário) |
CTRL+L |
| Abrir a guia Substituir na caixa de diálogo Localizar e Substituir (somente nos modos Folha de Dados e Formulário) |
CTRL+U |
| Localizar a próxima ocorrência do texto especificado na caixa de diálogo Localizar e Substituir quando esta estiver fechada (somente nos modos Folha de Dados e Formulário) |
SHIFT+F4 |
Trabalhando no modo Design
| Para |
Pressione |
| Alternar entre o modo de Edição (com o ponto de inserção exibido) e o modo de Navegação (modo Navegação: o modo no Microsoft Access em que um campo inteiro é selecionado e o ponto de inserção não fica visível. No modo Navegação, é possível mover-se entre campos usando as teclas de direção.) em uma folha de dados. Quando estiver trabalhando em um formulário ou relatório, pressione ESC para sair do modo de Navegação. |
F2 |
| Alternar para a folha de propriedades (modo Design em formulários e relatórios em bancos de dados e projetos do Access) |
F4 |
| Alternar do modo Design do formulário para o modo Formulário |
F5 |
| Alternar entre as partes inferior e superior de uma janela (modo Design de consultas e janela Filtrar/Classificar Avançado) |
F6 |
| Percorrer a grade de campo, as propriedades de campo, o Painel de Navegação, as teclas de acesso no Sistema de Acesso ao Teclado, os controles de zoom e a barra de segurança (modo Design de tabelas) |
F6 |
| Abrir a caixa de diálogo Escolher Construtor (janela de formulários e relatórios do modo Design) |
F7 |
| Abrir o Editor do Visual Basic a partir de uma propriedade selecionada na folha de propriedades de um formulário ou relatório |
F7 |
| Alternar do Editor do Visual Basic de volta para o modo Design de formulário ou relatório |
SHIFT+F7 ou ALT+F11 |
Editando controles no modo Design de formulário e relatório
| Para |
Pressione |
| Copiar o controle selecionado na Área de Transferência |
CTRL+C |
| Recortar o controle selecionado e copiá-lo na Área de Transferência |
CTRL+X |
| Colar o conteúdo da Área de Transferência no canto superior esquerdo da seção selecionada |
CTRL+V |
| Mover o controle selecionado para a direita (exceto controles que fazem parte de um layout) |
SETA PARA A DIREITA ou CTRL+SETA PARA A DIREITA |
| Mover o controle selecionado para a esquerda (exceto controles que fazem parte de um layout) |
SETA PARA A ESQUERDA ou CTRL+SETA PARA A ESQUERDA |
| Mover o controle selecionado para cima |
SETA PARA CIMA ou CTRL+SETA PARA CIMA |
| Mover o controle selecionado para baixo |
SETA PARA BAIXO ou CTRL+SETA PARA BAIXO |
| Aumentar a altura do controle selecionado |
SHIFT+SETA PARA BAIXO |
|
Aumentar a largura do controle selecionado
Observação Se usado com controles que façam parte de um layout, o layout inteiro será redimensionado
|
SHIFT+SETA PARA A DIREITA |
| Reduzir a altura do controle selecionado |
SHIFT+SETA PARA CIMA |
|
Reduzir a largura do controle selecionado
Observação Se usado com controles que façam parte de um layout, o layout inteiro será redimensionado
|
SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA |
Operações em janelas
Por padrão, bancos de dados do Microsoft Access 2010 são exibidos como documentos com guias. Para usar documentos com janelas, Clique na guia Arquivo. e clique em Opções. Na caixa de diálogo Opções do Access, clique em Banco de Dados Atual e, em Opções de Janela de Documento, clique em Janelas Sobrepostas.
Observação Você precisará fechar e reabrir o banco de dados atual para que a opção tenha efeito.
| Para |
Pressione |
| Ativar/desativar o Painel de Navegação |
F11 |
| Alternar entre as janelas abertas |
CTRL+F6 |
| Restaurar o tamanho da janela minimizada selecionada quando todas as janelas estiverem minimizadas |
ENTER |
| Ativar o modo de Redimensionamento da janela ativa quando ela não estiver maximizada; pressione as teclas de direção para redimensionar a janela |
CTRL+F8 |
| Exibir o menu de controle |
ALT+BARRA DE ESPAÇOS |
| Exibir o menu de atalho |
SHIFT+F10 |
| Fechar a janela ativa |
CTRL+W ou CTRL+F4 |
| Alternar entre o Editor do Visual Basic e a janela ativa anterior |
ALT+F11 |
Trabalhando com Assistentes
| Para |
Pressione |
| Alternar o foco para a frente entre os controles no assistente |
TAB |
| Mover para a próxima página do assistente |
ALT+N |
| Mover para a página anterior do assistente |
ALT+B |
| Concluir o assistente |
ALT+F |
Miscelânea
| Para |
Pressione |
| Exibir o endereço completo de um hiperlink selecionado |
F2 |
| Verificar a ortografia |
F7 |
| Abrir a caixa Zoom para inserir expressões e outros textos de forma adequada em áreas de entrada pequenas |
SHIFT+F2 |
| Exibir uma folha de propriedades no modo Design |
ALT+ENTER |
| Sair do Access ou fechar uma caixa de diálogo |
ALT+F4 |
| Invocar um Construtor |
CTRL+F2 |
| Alternar para a frente entre modos de exibição em uma tabela, uma consulta, um formulário, um relatório, uma página, uma lista de Tabela Dinâmica, um relatório de Gráfico Dinâmico, um procedimento armazenado ou uma função de projeto do Access (.adp). Se houver modos de exibição adicionais disponíveis, pressionamentos de teclas sucessivos irão mover para o próximo modo disponível. |
CTRL+SETA PARA A DIREITA ou CTRL+VÍRGULA (,) |
|
Alternar de volta entre modos de exibição em uma tabela, uma consulta, um formulário, um relatório, uma página, uma lista de Tabela Dinâmica, um relatório de Gráfico Dinâmico, um procedimento armazenado ou uma função .adp. Se houver modos de exibição adicionais disponíveis, pressionamentos de teclas sucessivos irão mover para o modo anterior.
Observação CTRL+PONTO (.) não funciona sob todas as condições com todos os objetos.
|
CTRL+SETA PARA A ESQUERDA ou CTRL+PONTO (.) |
As teclas de atalho do Painel de Navegação
| Para |
Pressione |
| Ir para a caixa Pesquisa do Painel de Navegação de qualquer lugar no banco de dados. |
ALT+CTRL+F |
Editando e navegando pela lista de Objetos
| Para |
Pressione |
| Renomear um objeto selecionado |
F2 |
| Mover para baixo uma linha |
SETA PARA BAIXO |
| Mover para baixo uma janela |
PAGE DOWN |
| Mover para o último objeto |
END |
| Mover para cima uma linha |
SETA PARA CIMA |
| Mover para cima uma janela |
PAGE UP |
| Mover para o primeiro objeto |
HOME |
Navegando e abrindo objetos
| Para |
Pressione |
| Abrir a tabela ou consulta selecionada no modo Folha de Dados |
ENTER |
| Abrir o formulário ou relatório selecionado |
ENTER |
| Executar a macro selecionada |
ENTER |
| Abrir a tabela, a consulta, o formulário, o relatório, a página de acesso a dados, a macro ou o módulo selecionado no modo Design |
CTRL+ENTER |
| Exibir a janela Imediata no Editor do Visual Basic |
CTRL+D |
Trabalhar com menus
| Para |
Pressione |
| Mostrar o menu de atalho |
SHIFT+F10 |
| Mostrar as teclas de acesso |
ALT ou F10 |
| Exibir o menu de ícones de programas (na barra de título do programa) |
ALT+BARRA DE ESPAÇOS |
| Com o menu ou submenu visível, selecionar o próximo comando ou o comando anterior |
SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA |
| Selecionar o menu da esquerda ou da direita; ou, quando um submenu estiver visível, alternar entre o menu principal e o submenu |
SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA |
| Selecionar o primeiro ou o último comando no menu ou no submenu |
HOME ou END |
| Fechar o menu e o submenu visíveis ao mesmo tempo |
ALT |
| Fechar o menu visível; ou, com um submenu visível, fechar somente o submenu |
ESC |
Trabalhar em janelas e caixas de diálogo
Utilizando uma janela de programa
| Para |
Pressione |
| Alternar para o próximo programa |
ALT+TAB |
| Alternar para o programa anterior |
ALT+SHIFT+TAB |
| Exibir o menu Iniciar do Windows |
CTRL+ESC |
| Fechar a janela ativa do banco de dados |
CTRL+W |
| Alternar para a próxima janela do banco de dados |
CTRL+F6 |
| Alternar para a janela anterior do banco de dados |
CTRL+SHIFT+F6 |
| Restaurar o tamanho da janela minimizada selecionada quando todas as janelas estiverem minimizadas |
ENTER |
Utilizando uma caixa de diálogo
| Para |
Pressione |
| Alternar para a próxima guia em uma caixa de diálogo |
CTRL+TAB |
| Alternar para a guia anterior em uma caixa de diálogo |
CTRL+SHIFT+TAB |
| Mover para a próxima opção ou o próximo grupo de opções |
TAB |
| Mover para a opção ou o grupo de opções anterior |
SHIFT+TAB |
| Mover de uma opção para outra em uma caixa de listagem suspensa selecionada ou mover entre algumas opções em um grupo de opções |
Teclas de direção |
| Executar a ação atribuída ao botão selecionado; marcar ou desmarcar a caixa de seleção |
BARRA DE ESPAÇOS |
| Mover para a opção pela letra inicial do nome da opção em uma caixa de listagem suspensa |
Tecla correspondente à letra inicial do nome da opção desejada (quando a caixa de listagem suspensa estiver selecionada) |
| Selecionar a opção, ou marcar ou desmarcar a caixa de seleção pela letra sublinhada no nome da opção |
ALT+tecla de letra |
| Abrir a caixa de listagem suspensa selecionada |
ALT+SETA PARA BAIXO |
| Fechar a caixa de listagem suspensa selecionada |
ESC |
| Executar a ação atribuída ao botão padrão na caixa de diálogo |
ENTER |
| Cancelar o comando e fechar a caixa de diálogo |
ESC |
| Fechar uma caixa de diálogo |
ALT+F4 |
Editando em uma caixa de texto
| Para |
Pressione |
| Mover para o início da entrada |
HOME |
| Mover para o final da entrada |
END |
| Mover um caractere para a esquerda ou para a direita |
SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA |
| Mover uma palavra para a esquerda ou para a direita |
CTRL+SETA PARA A ESQUERDA ou CTRL+SETA PARA A DIREITA |
| Selecionar do ponto de inserção até o início da entrada de texto |
SHIFT+HOME |
| Selecionar do ponto de inserção até o final da entrada de texto |
SHIFT+END |
| Alterar a seleção um caractere para a esquerda |
SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA |
| Alterar a seleção um caractere para a direita |
SHIFT+SETA PARA A DIREITA |
| Alterar a seleção uma palavra para a esquerda |
CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA |
| Alterar a seleção uma palavra para a direita |
CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA |
Trabalhar com folhas de propriedades
Usando uma folha de propriedades com um formulário ou relatório no modo Design
| Para |
Pressione |
| Ativar/desativar a guia de folha de propriedades |
F4 |
| Mover-se entre as opções da lista suspensa de controles, um item por vez |
SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA |
| Mover-se entre as opções da lista suspensa de controles, cinco itens por vez |
PAGE DOWN ou PAGE UP |
| Mover da lista suspensa de controles para as guias de folha de propriedades |
TAB |
| Mover-se entre as guias de folha de propriedades com uma guia selecionada, mas sem nenhuma propriedade selecionada |
SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA |
| Com uma propriedade já selecionada, mover-se uma propriedade para baixo em uma guia |
TAB |
| Com uma propriedade selecionada, mover-se uma propriedade para cima em uma guia; ou, se já estiver no topo da lista, mover-se para a guia |
SHIFT+TAB |
| Alternar para a frente entre as guias quando uma propriedade estiver selecionada |
CTRL+TAB |
| Alternar de volta entre as guias quando uma propriedade estiver selecionada |
CTRL+SHIFT+TAB |
Usando uma folha de propriedades com uma tabela ou consulta
| Para |
Pressione |
| Ativar/desativar a guia de folha de propriedades |
F4 |
| Com uma guia selecionada, mas sem nenhuma propriedade selecionada, mover-se entre as guias de folha de propriedades |
SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA |
| Mover-se para as guias de folha de propriedades quando uma propriedade estiver selecionada |
CTRL+TAB |
| Mover-se para a primeira propriedade de uma guia quando nenhuma propriedade estiver selecionada |
TAB |
| Mover uma propriedade abaixo em uma guia |
TAB |
| Mover uma propriedade acima em uma guia; ou, se já estiver no topo da lista, selecionar a própria guia |
SHIFT+TAB |
| Alternar para a frente entre as guias quando uma propriedade estiver selecionada |
CTRL+TAB |
| Alternar de volta entre as guias quando uma propriedade estiver selecionada |
CTRL+SHIFT+TAB |
Trabalhar com o painel Lista de Campos
| Para |
Pressione |
| Ativar/desativar o painel Lista de Campos |
ALT+F8 |
| Adicionar o campo selecionado à seção de detalhes do formulário ou relatório |
ENTER |
| Mover-se para cima ou para baixo no painel Lista de Campos |
SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO |
| Mover-se do painel inferior para o painel superior da Lista de Campos |
SHIFT+TAB |
| Mover-se do painel superior para o painel inferior da Lista de Campos |
TAB |
Atalhos do teclado para usar a janela da Ajuda
| Para |
Pressione |
| Selecionar o próximo texto oculto ou hiperlink, ou selecionar Mostrar Tudo ou Ocultar Tudo na parte superior de um tópico. |
TAB |
| Selecionar o texto oculto ou o hiperlink anterior, ou selecionar o botão Exibir Navegador no topo de um artigo do site do Microsoft Office |
SHIFT+TAB |
| Executar a ação para o que estiver selecionado: Mostrar Tudo, Ocultar Tudo, texto oculto ou hiperlink |
ENTER |
| Voltar ao tópico da Ajuda anterior |
ALT+SETA PARA A ESQUERDA |
| Avançar para o próximo tópico da Ajuda |
ALT+SETA PARA A DIREITA |
| Abrir a caixa de diálogo Imprimir |
CTRL+P |
| Rolar pequenos trechos da tela para cima e para baixo, respectivamente, dentro do tópico da Ajuda exibido no momento. |
SETA PARA CIMA e SETA PARA BAIXO |
| Rolar grandes trechos da tela para cima e para baixo, respectivamente, dentro do tópico da Ajuda exibido no momento. |
PAGE UP e PAGE DOWN |
| Exibir um menu de comandos para a janela da Ajuda; exige que a janela da Ajuda esteja com o foco ativo (clique em um de seus itens). |
SHIFT+F10 |
Teclas para trabalhar com texto e dados
Selecionar texto e dados
Selecionando texto em um campo
| Para |
Pressione |
| Alterar o tamanho da seleção um caractere para a direita |
SHIFT+SETA PARA A DIREITA |
| Alterar o tamanho da seleção uma palavra para a direita |
CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA |
| Alterar o tamanho da seleção um caractere para a esquerda |
SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA |
| Alterar o tamanho da seleção uma palavra para a esquerda |
CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA |
Selecionando um campo ou registro
Observação Para cancelar uma seleção, utilize a tecla de direção oposta.
Estendendo uma seleção
| Para |
Pressione |
| Ativar o modo Estender (no modo Folha de Dados, Seleção Estendida aparece no canto inferior direito da janela); pressionar F8 repetidamente estende a seleção para a palavra, o campo, o registro e todos os registros |
F8 |
| Estender uma seleção para campos adjacentes na mesma linha no modo Folha de Dados |
SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA |
| Estender uma seleção para linhas adjacentes no modo Folha de Dados |
SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO |
| Desfazer a extensão anterior |
SHIFT+F8 |
| Cancelar o modo Estender |
ESC |
Selecionando e movendo uma coluna no modo Folha de Dados
Editar texto e dados
Observação Se o ponto de inserção não estiver visível, pressione F2 para exibi-lo.
Movendo o ponto de inserção em um campo
| Para |
Pressione |
| Mover o ponto de inserção um caractere para a direita |
SETA PARA A DIREITA |
| Mover o ponto de inserção uma palavra para a direita |
CTRL+SETA PARA A DIREITA |
| Mover o ponto de inserção um caractere para a esquerda |
SETA PARA A ESQUERDA |
| Mover o ponto de inserção uma palavra para a esquerda |
CTRL+SETA PARA A ESQUERDA |
| Mover o ponto de inserção para o final do campo, em campos de linha única; ou movê-lo para o final da linha, em campos de várias linhas |
END |
| Mover o ponto de inserção para o final do campo, em campos de várias linhas |
CTRL+END |
| Mover o ponto de inserção para o início do campo, em campos de linha única; ou movê-lo para o início da linha, em campos de várias linhas |
HOME |
| Mover o ponto de inserção para o início do campo, em campos de várias linhas |
CTRL+HOME |
Copiando, movendo ou excluindo texto
| Para |
Pressione |
| Copiar a seleção na Área de Transferência |
CTRL+C |
| Recortar a seleção e copiá-la na Área de Transferência |
CTRL+X |
| Colar o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção |
CTRL+V |
| Excluir a seleção ou o caractere à esquerda do ponto de inserção |
BACKSPACE |
| Excluir a seleção ou o caractere à direita do ponto de inserção |
DELETE |
| Excluir todos os caracteres à direita do ponto de inserção |
CTRL+DELETE |
Desfazendo alterações
| Para |
Pressione |
| Desfazer digitação |
CTRL+Z ou ALT+BACKSPACE |
| Desfazer alterações no campo atual ou registro atual; se ambos tiverem sidos alterados, pressione ESC duas vezes para desfazer alterações, primeiro no campo atual e depois no registro atual |
ESC |
Inserindo dados no modo Folha de Dados ou Formulário
| Para |
Pressione |
| Inserir a data atual |
CTRL+PONTO-E-VÍRGULA (;) |
| Inserir a hora atual |
CTRL+SHIFT+DOIS-PONTOS (:) |
| Inserir o valor padrão para um campo |
CTRL+ALT+BARRA DE ESPAÇOS |
| Inserir o valor do mesmo campo no registro anterior |
CTRL+APÓSTROFO (') |
| Adicionar um novo registro |
CTRL+SINAL DE ADIÇÃO (+) |
| Em uma folha de dados, excluir o registro atual |
CTRL+SINAL DE SUBTRAÇÃO (-) |
| Salvar alterações no registro atual |
SHIFT+ENTER |
| Alternar entre os valores de uma caixa de seleção ou botão de opção |
BARRA DE ESPAÇOS |
| Inserir uma nova linha |
CTRL+ENTER |
Atualizando campos com dados atuais
Teclas para navegar pelos registros
Navegar no modo Design
| Para |
Pressione |
| Alternar entre o modo de Edição (com o ponto de inserção exibido) e o modo de Navegação |
F2 |
| Ativar/desativar a folha de propriedades |
F4 |
| Alternar do modo Design do Formulário para o modo Formulário |
F5 |
| Alternar entre as partes inferior e superior de uma janela (modo Design de macros, consultas e janela Filtrar/Classificar Avançado). Use F6 quando a tecla TAB não levar você para a seção da tela desejada. |
F6 |
| Alternar para a frente entre o painel de design, as propriedades, o Painel de Navegação, as teclas de acesso e os controles de Zoom (modo Design de tabelas, formulários e relatórios) |
F6 |
| Abrir o Editor do Visual Basic a partir de uma propriedade selecionada na folha de propriedades de um formulário ou relatório |
F7 |
| Invocar o painel Lista de Campos em um formulário, um relatório ou uma página de acesso a dados. Se o painel Lista de Campos já estiver aberto, o foco se moverá para o painel Lista de Campos. |
ALT+F8 |
| Quando um módulo de código estiver aberto, alternar do Editor do Visual Basic para o modo Design de formulário ou relatório |
SHIFT+F7 |
| Alternar da folha de propriedades de um controle no modo Design de formulário ou relatório para a superfície de design sem alterar o foco de controle |
SHIFT+F7 |
| Exibir uma folha de propriedades |
ALT+ENTER |
| Copiar o controle selecionado na Área de Transferência |
CTRL+C |
| Recortar o controle selecionado e copiá-lo na Área de Transferência |
CTRL+X |
| Colar o conteúdo da Área de Transferência no canto superior esquerdo da seção selecionada |
CTRL+V |
| Mover o controle selecionado um pixel para a direita ao longo da grade da página |
SETA PARA A DIREITA |
| Mover o controle selecionado um pixel para a esquerda ao longo da grade da página |
SETA PARA A ESQUERDA |
|
Mover o controle selecionado um pixel para cima ao longo da grade da página
Observação Para controles em um layout empilhado, esse atalho alterna a posição do controle selecionado para o controle diretamente acima dele, a menos que ele já seja o primeiro controle da lista no layout.
|
SETA PARA CIMA |
|
Mover o controle selecionado um pixel para baixo ao longo da grade da página
Observação Para controles em um layout empilhado, esse atalho alterna a posição do controle selecionado para o controle diretamente abaixo dele, a menos que ele já seja o último controle da lista no layout.
|
SETA PARA BAIXO |
| Mover o controle selecionado um pixel para a direita (independentemente da grade da página) |
CTRL+SETA PARA A DIREITA |
| Mover o controle selecionado um pixel para a esquerda (independentemente da grade da página) |
CTRL+SETA PARA A ESQUERDA |
|
Mover o controle selecionado um pixel para cima (independentemente da grade da página)
Observação Para controles em um layout empilhado, esse atalho alterna a posição do controle selecionado para o controle diretamente acima dele, a menos que ele já seja o primeiro controle da lista no layout.
|
CTRL+SETA PARA CIMA |
|
Mover o controle selecionado um pixel para baixo (independentemente da grade da página)
Observação Para controles em um layout empilhado, esse atalho alterna a posição do controle selecionado para o controle diretamente abaixo dele, a menos que ele já seja o último controle da lista no layout.
|
CTRL+SETA PARA BAIXO |
|
Aumentar a largura do controle selecionado um pixel (para a direita)
Observação Para controles em um layout empilhado, aumenta a largura de todo o layout.
|
SHIFT+SETA PARA A DIREITA |
|
Diminuir a largura do controle selecionado um pixel (para a esquerda)
Observação Para controles em um layout empilhado, diminui a largura de todo o layout.
|
SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA |
| Diminuir a altura do controle selecionado um pixel (da parte inferior) |
SHIFT+SETA PARA CIMA |
| Aumentar a altura do controle selecionado um pixel (da parte inferior) |
SHIFT+SETA PARA BAIXO |
Navegar no modo Folha de Dados
Indo para um registro específico
Navegando entre campos e registros
| Para |
Pressione |
| Mover para o próximo campo |
TAB ou SETA PARA A DIREITA |
| Mover para o último campo do registro atual, no nodo de Navegação |
END |
| Mover para o campo anterior |
SHIFT+TAB ou SETA PARA A ESQUERDA |
| Mover para o primeiro campo do registro atual, no modo de Navegação |
HOME |
| Mover para o campo atual no próximo registro |
SETA PARA BAIXO |
| Mover para o campo atual no último registro, no modo de Navegação |
CTRL+SETA PARA BAIXO |
| Mover para o último campo no último registro, no modo de Navegação |
CTRL+END |
| Mover para o campo atual no registro anterior |
SETA PARA CIMA |
| Mover para o campo atual no primeiro registro, no modo de Navegação |
CTRL+SETA PARA CIMA |
| Mover para o primeiro campo no primeiro registro, no modo de Navegação |
CTRL+HOME |
Navegando para outra tela de dados
| Para |
Pressione |
| Mover uma tela para baixo |
PAGE DOWN |
| Mover uma tela para cima |
PAGE UP |
| Mover uma tela para a direita |
CTRL+PAGE DOWN |
| Mover uma tela para a esquerda |
CTRL+PAGE UP |
Navegar em subfolhas de dados
Indo para um registro específico
| Para |
Pressione |
| Mover da subfolha de dados para a caixa de número do registro; depois digite o número do registro e pressione ENTER. |
ALT+F5 |
Expandindo e recolhendo subfolhas de dados
| Para |
Pressione |
| Mover da folha de dados para expandir a subfolha de dados do registro |
CTRL+SHIFT+SETA PARA BAIXO |
| Recolher a subfolha de dados |
CTRL+SHIFT+SETA PARA CIMA |
Navegando entre a folha de dados e a subfolha de dados
| Para |
Pressione |
| Entrar na subfolha de dados a partir do último campo do registro anterior na folha de dados |
TAB |
| Entrar na subfolha de dados a partir do primeiro campo do registro seguinte na folha de dados |
SHIFT+TAB |
| Sair da subfolha de dados e mover-se para o primeiro campo do próximo registro na folha de dados |
CTRL+TAB |
| Sair da subfolha de dados e mover-se para o último campo do registro anterior na folha de dados |
CTRL+SHIFT+TAB |
| A partir do último campo na subfolha de dados, entrar no próximo campo na folha de dados |
TAB |
| A partir da folha de dados, ignorar a subfolha de dados e mover-se para o próximo registro na folha de dados |
SETA PARA BAIXO |
| A partir da folha de dados, ignorar a subfolha de dados e mover-se para o registro anterior na folha de dados |
SETA PARA CIMA |
Observação É possível navegar entre campos e registros em uma subfolha de dados com as mesmas teclas de atalho utilizadas no modo Folha de Dados.
Navegar no modo Formulário
Indo para um registro específico
| Para |
Pressione |
| Mover para a caixa de número do registro; depois digite o número do registro e pressione ENTER |
F5 |
Navegando entre campos e registros
| Para |
Pressione |
| Mover para o próximo campo |
TAB |
| Mover para o campo anterior |
SHIFT+TAB |
| Mover para o último controle no formulário e permanecer no registro atual, no modo de Navegação |
END |
| Mover para o último controle no formulário e definir o foco no último registro, no modo de Navegação |
CTRL+END |
| Mover para o primeiro controle no formulário e permanecer no registro atual, no modo de Navegação |
HOME |
| Mover para o primeiro controle no formulário e definir o foco no primeiro registro, no modo de Navegação |
CTRL+HOME |
| Mover para o campo atual no próximo registro |
CTRL+PAGE DOWN |
| Mover para o campo atual no registro anterior |
CTRL+PAGE UP |
Navegando em formulários com mais de uma página
| Para |
Pressione |
| Mover uma página para baixo; no final do registro, move para a página equivalente no próximo registro |
PAGE DOWN |
| Mover uma página para cima; no final do registro, move para a página equivalente no registro anterior |
PAGE UP |
Navegando entre o formulário principal e o subformulário
| Para |
Pressione |
| Entrar no subformulário a partir do campo anterior no formulário principal |
TAB |
| Entrar no subformulário a partir do campo seguinte no formulário principal |
SHIFT+TAB |
| Sair do subformulário e mover para o próximo campo no formulário mestre ou próximo registro |
CTRL+TAB |
| Sair do subformulário e mover para o campo anterior no formulário principal ou registro anterior |
CTRL+SHIFT+TAB |
Navegar em Visualizar Impressão e Visualizar Layout
Operações em caixas de diálogo e janelas
| Para |
Pressione |
| Abrir a caixa de diálogo Imprimir em Imprimir |
CTRL+P (em folhas de dados, formulários e relatórios) |
| Abrir a caixa de diálogo Configurar Página (somente formulários e relatórios) |
S |
| Ampliar ou reduzir uma parte da página |
Z |
| Cancelar Visualizar Impressão ou Visualizar Layout |
C ou ESC |
Exibindo páginas diferentes
| Para |
Pressione |
| Mover para a caixa de número da página; depois digite o número da página e pressione ENTER |
ALT+F5 |
| Exibir a próxima página (quando a opção Ajustar à Janela estiver selecionada) |
PAGE DOWN ou SETA PARA BAIXO |
| Exibir a página anterior (quando a opção Ajustar à Janela estiver selecionada) |
PAGE UP ou SETA PARA CIMA |
Navegando em Visualizar Impressão e Visualizar Layout
| Para |
Pressione |
| Rolar a tela para baixo em pequenos incrementos |
SETA PARA BAIXO |
| Rolar uma tela inteira para baixo |
PAGE DOWN |
| Mover para a parte inferior da página |
CTRL+SETA PARA BAIXO |
| Rolar a tela para cima em pequenos incrementos |
SETA PARA CIMA |
| Rolar uma tela inteira para cima |
PAGE UP |
| Mover para a parte superior da página |
CTRL+SETA PARA CIMA |
| Rolar a tela para a direita em pequenos incrementos |
SETA PARA A DIREITA |
| Mover para a extremidade direita da página |
END |
| Mover para o canto inferior direito da página |
CTRL+END |
| Rolar a tela para a esquerda em pequenos incrementos |
SETA PARA A ESQUERDA |
| Mover para a extremidade esquerda da página |
HOME |
| Mover para o canto superior esquerdo da página |
CTRL+HOME |
Navegar na janela Diagrama de Banco de Dados em um projeto do Access
| Para |
Pressione |
| Mover de uma célula da tabela para a barra de título da tabela |
ESC |
| Mover da barra de título da tabela para a última célula editada |
ENTER |
Mover de uma barra de título de tabela para
outra barra de título de tabela, ou de célula para célula dentro de uma tabela |
TAB |
| Expandir uma lista dentro de uma tabela |
ALT+SETA PARA BAIXO |
| Rolar os itens de uma lista suspensa de cima para baixo |
SETA PARA BAIXO |
| Mover para o item anterior em uma lista |
SETA PARA CIMA |
| Selecionar um item de uma lista e mover para a próxima célula |
ENTER |
| Alterar a configuração de uma caixa de seleção |
BARRA DE ESPAÇOS |
Ir para a primeira célula da linha, ou
para o início da célula atual |
HOME |
Ir para a última célula da linha, ou
para o final da célula atual |
END |
Rolar para a próxima "página" da tabela, ou
para a próxima "página" do diagrama |
PAGE DOWN |
Rolar para a "página" anterior da tabela, ou
para a "página" anterior do diagrama |
PAGE UP |
Navegar no Criador de Consultas em um projeto do Access
Qualquer painel
| Para |
Pressione |
| Mover-se entre os painéis do Criador de Consultas |
F6, SHIFT+F6 |
Painel do Diagrama
| Para |
Pressione |
| Mover-se entre tabelas, modos de exibição e funções (e para linhas de junção, caso estejam disponíveis) |
TAB ou SHIFT+TAB |
| Mover-se entre as colunas de uma tabela, um modo de exibição ou uma função |
Teclas de direção |
| Escolher a coluna de dados selecionada para saída |
BARRA DE ESPAÇOS ou tecla de ADIÇÃO |
| Remover a coluna de dados selecionada da saída da consulta |
BARRA DE ESPAÇOS ou tecla de SUBTRAÇÃO |
| Remover da consulta a tabela, o modo de exibição, a função ou a linha de junção selecionada |
DELETE |
Observação Se houver vários itens selecionados, pressionar a BARRA DE ESPAÇOS afetará todos eles. Para selecionar vários itens, mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto clica nos itens. Para ativar/desativar o estado selecionado de um item, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica nele.
Painel de grade
| Para |
Pressione |
| Mover-se entre as células |
Teclas de direção, TAB ou SHIFT+TAB |
| Mover para a última linha da coluna atual |
CTRL+SETA PARA BAIXO |
| Mover para a primeira linha da coluna atual |
CTRL+SETA PARA CIMA |
| Mover para a primeira célula à esquerda da parte visível da grade |
CTRL+HOME |
| Mover para a última célula à direita |
CTRL+END |
| Mover-se em uma lista suspensa |
SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO |
| Selecionar uma coluna de grade inteira |
CTRL+BARRA DE ESPAÇOS |
| Alternar entre o modo de edição e o modo de seleção de célula |
F2 |
| Copiar o texto selecionado da célula para a Área de Transferência (no modo de edição) |
CTRL+C |
| Recortar o texto selecionado da célula e colocá-lo na Área de Transferência (no modo de edição) |
CTRL+X |
| Colar o texto da Área de Transferência (no modo de edição) |
CTRL+V |
| Alternar entre os modos de inserção e sobreposição ao editar uma célula |
INS |
| Ativar/desativar a caixa de seleção na coluna SaídaObservação Se vários itens estiverem selecionados, pressionar esta tecla afetará todos eles. |
BARRA DE ESPAÇOS |
| Limpar o conteúdo selecionado de uma célula |
DELETE |
| Remover a linha que contém a coluna de dados selecionada da consulta Observação Se vários itens estiverem selecionados, pressionar esta tecla afetará todos eles. |
DELETE |
| Limpar todos os valores de uma coluna de grade selecionada |
DELETE |
| Inserir uma linha entre linhas existentes |
INS (depois de selecionar a linha de grade) |
| Adicionar uma coluna Or… |
INS (depois de selecionar qualquer coluna Or... ) |
Painel SQL
É possível usar as teclas padrão de edição do Windows ao trabalhar no painel SQL, como CTRL + teclas de direção para mover-se entre palavras, e os comandos Recortar, Copiar e Colar no menu Editar.
Observação Você pode apenas inserir texto; não há modo de sobreposição.
Trabalhar com modos de Tabela Dinâmica
Modo de Tabela Dinâmica
Teclas para seleção de elementos no modo de Tabela Dinâmica
| Para |
Pressione |
| Mover a seleção da esquerda para a direita e para baixo |
TAB |
| Mover a seleção de cima para baixo e para a direita |
ENTER |
| Selecionar a célula à esquerda. Se a célula atual for a célula mais à esquerda, SHIFT+TAB selecionará a última célula na linha anterior. |
SHIFT+TAB |
| Selecionar a célula acima da célula atual. Se a célula atual for a primeira célula, SHIFT+ENTER selecionará a última célula na coluna anterior. |
SHIFT+ENTER |
| Selecionar as células de detalhes para o próximo item na área da linha |
CTRL+ENTER |
| Selecionar as células de detalhes para o item anterior na área da linha |
SHIFT+CTRL+ENTER |
| Mover a seleção na direção da tecla de direção. Se um campo de linha ou de coluna for selecionado, pressione a SETA PARA BAIXO para mover-se para o primeiro item de dados no campo e, em seguida, pressione uma tecla de direção para mover-se para o item anterior ou para o próximo item, ou para voltar ao campo. Se um campo de detalhes for selecionado, pressione a SETA PARA BAIXO ou a SETA PARA A DIREITA para mover-se para a primeira célula na área do detalhe. |
Teclas de direção |
| Estender ou reduzir a seleção na direção da tecla de direção |
SHIFT+teclas de direção |
| Mover a seleção para a última célula na direção da tecla de direção |
CTRL+teclas de direção |
| Mover o item selecionado na direção da tecla de direção |
SHIFT+ALT+teclas de direção |
| Selecionar a célula mais à esquerda da linha atual |
HOME |
| Selecionar a célula mais à direita da linha atual |
END |
| Selecionar a célula mais à esquerda da primeira linha |
CTRL+HOME |
| Selecionar a última célula da última linha |
CTRL+END |
| Estender a seleção à célula mais à esquerda da primeira linha |
SHIFT+CTRL+HOME |
| Estender a seleção à última célula da última linha |
SHIFT+CTRL+END |
| Selecionar o campo do item de dados, de totais ou de detalhes selecionado no momento |
CTRL+BARRA DE ESPAÇOS |
| Selecionar a linha inteira que contém a célula selecionada no momento |
SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS |
| Selecionar o modo de Tabela Dinâmica (modo de tabela dinâmica: um modo de exibição que resume e analisa dados em uma folha de dados ou um formulário. Você pode usar diferentes níveis de detalhe ou organizar dados arrastando campos e itens ou mostrando e ocultando itens nas listas suspensas dos campos.) inteiro |
CTRL+T |
| Exibir a próxima tela |
PAGE DOWN |
| Exibir a tela anterior |
PAGE UP |
| Estender a seleção uma tela para baixo |
SHIFT+PAGE DOWN |
| Reduzir a seleção em uma tela |
SHIFT+PAGE UP |
| Exibir a próxima tela à direita |
ALT+PAGE DOWN |
| Exibir a tela anterior à esquerda |
ALT+PAGE UP |
| Estender a seleção para a página à direita |
SHIFT+ALT+PAGE DOWN |
| Estender a seleção para a página à esquerda |
SHIFT+ALT+PAGE UP |
Teclas para executar comandos
| Para |
Pressione |
| Exibir tópicos da Ajuda |
F1 |
| Exibir o menu de atalho para o elemento selecionado do modo de Tabela Dinâmica. Use os menus de atalho para executar comandos no modo de Tabela Dinâmica. |
SHIFT+F10 |
| Executar um comando no menu de atalho |
Letra sublinhada |
| Fechar o menu de atalho sem executar um comando |
ESC |
| Exibir a caixa de diálogo Propriedades |
ALT+ENTER |
| Fechar a caixa de diálogo Propriedades |
ALT+F4 |
| Cancelar uma operação de atualização em andamento |
ESC |
| Copiar os dados selecionados do modo de Tabela Dinâmica para a Área de Transferência |
CTRL+C |
| Exportar o conteúdo do modo de Tabela Dinâmica para o Microsoft Excel 2010 Excel 2010 |
CTRL+E |
Teclas para exibir, ocultar, filtrar ou classificar dados
| Para |
Pressione |
Mostrar ou ocultar os indicadores de expansão (caixas  e  ) ao lado dos itens |
CTRL+8 |
| Expandir o item atualmente selecionado |
CTRL+SINAL DE ADIÇÃO (no teclado numérico) |
| Ocultar o item atualmente selecionado |
CTRL+SINAL DE SUBTRAÇÃO (no teclado numérico) |
| Abrir a lista para o campo atualmente selecionado |
ALT+ SETA PARA BAIXO |
| Alternar entre o item selecionado mais recentemente, o botão OK e o botão Cancelar na lista suspensa de um campo |
TAB |
| Mover para o próximo item na lista suspensa de um campo |
Teclas de direção |
| Marcar ou desmarcar a caixa de seleção para o item atual na lista suspensa de um campo |
BARRA DE ESPAÇOS |
| Fechar a lista suspensa de um campo e aplicar as alterações que foram feitas |
ENTER |
| Fechar a lista suspensa de um campo sem aplicar as alterações |
ESC |
| Ativar ou desativar o AutoFiltro |
CTRL+T |
| Classificar os dados no campo ou no total selecionado em ordem crescente (A – Z 0 – 9) |
CTRL+SHIFT+A |
| Classificar os dados no campo ou no total selecionado em ordem decrescente (Z – A 9 – 0) |
CTRL+SHIFT+Z |
| Mover o membro selecionado para cima ou para a esquerda |
ALT+SHIFT+SETA PARA CIMA ou ALT+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA |
| Mover o membro selecionado para baixo ou para a direita |
ALT+SHIFT+SETA PARA BAIXO ou ALT+SHIFT+SETA PARA A DIREITA |
Teclas para adicionar campos e totais e para alterar o layout de um modo de Tabela Dinâmica
Teclas para trabalhar com o painel Lista de Campos
| Para |
Pressione |
| Exibir o painel Lista de Campos ou ativá-lo, se já estiver sendo exibido |
CTRL+H |
| Mover para o próximo item no painel Lista de Campos |
Teclas de direção |
| Mover para o item anterior e incluir o item na seleção |
SHIFT+SETA PARA CIMA |
| Mover para o próximo item e incluir o item na seleção |
SHIFT+SETA PARA BAIXO |
| Mover para o item anterior, mas não incluir o item na seleção |
CTRL+SETA PARA CIMA |
| Mover para o próximo item, mas não incluir o item na seleção |
CTRL+SETA PARA BAIXO |
| Remover o item da seleção, se o item que tiver o foco estiver incluído na seleção, e vice-versa |
CTRL+BARRA DE ESPAÇOS |
| Expandir o item atual no painel Lista de Campos para exibir seu conteúdo. Ou expandir os Totais para exibir os campos de totais disponíveis. |
SINAL DE ADIÇÃO (teclado numérico) |
| Recolher o item atual no painel Lista de Campos para ocultar seu conteúdo. Ou recolher os Totais para ocultar os campos de totais disponíveis. |
SINAL DE SUBTRAÇÃO (teclado numérico) |
| Alternar entre o item selecionado mais recentemente, o botão Adicionar a e a lista próxima ao botão Adicionar a no painel Lista de Campos |
TAB |
| Abrir a lista suspensa próxima ao botão Adicionar a no painel Lista de Campos. Use as teclas de direção para ir para o próximo item da lista e pressione ENTER para selecionar um item. |
ALT+ SETA PARA BAIXO |
| Adicionar o campo realçado no painel Lista de Campos à área no modo de Tabela Dinâmica exibida na lista Adicionar a |
ENTER |
| Fechar o painel Lista de Campos |
ALT+F4 |
Teclas para adicionar campos e totais
| Para |
Pressione |
| Adicionar um novo campo de total para o campo selecionado no modo de Tabela Dinâmica usando a função resumo Soma |
CTRL+SHIFT+S |
| Adicionar um novo campo de total para o campo selecionado no modo de Tabela Dinâmica usando a função resumo Contar |
CTRL+SHIFT+C |
| Adicionar um novo campo de total para o campo selecionado no modo de Tabela Dinâmica usando a função resumo Mín |
CTRL+SHIFT+M |
| Adicionar um novo campo de total para o campo selecionado no modo de Tabela Dinâmica usando a função resumo Máx |
CTRL+SHIFT+X |
| Adicionar um novo campo de total para o campo selecionado no modo de Tabela Dinâmica usando a função resumo Média |
CTRL+SHIFT+E |
| Adicionar um novo campo de total para o campo selecionado no modo de Tabela Dinâmica usando a função resumo Desvio Padrão |
CTRL+SHIFT+D |
| Adicionar um novo campo de total para o campo selecionado no modo de Tabela Dinâmica usando a função resumo Preenchimento para Desvio Padrão |
CTRL+SHIFT+T |
| Adicionar um novo campo de total para o campo selecionado no modo de Tabela Dinâmica usando a função resumo Variância |
CTRL+SHIFT+V |
| Adicionar um novo campo de total para o campo selecionado no modo de Tabela Dinâmica usando a função resumo Preenchimento da Variância |
CTRL+SHIFT+R |
| Ativar ou desativar subtotais e totais gerais para o campo selecionado no modo de Tabela Dinâmica |
CTRL+SHIFT+B |
| Adicionar um campo de detalhes calculado |
CTRL+F |
Teclas para alterar o layout
Observação Os quatro atalhos a seguir não funcionarão se você pressionar as teclas 1, 2, 3 ou 4 do teclado numérico.
| Para |
Pressione |
| Mover o campo selecionado no modo de Tabela Dinâmica para a área da linha |
CTRL+1 |
| Mover o campo selecionado no modo de Tabela Dinâmica para a área da coluna |
CTRL+2 |
| Mover o campo selecionado no modo de Tabela Dinâmica para a área de filtro |
CTRL+3 |
| Mover o campo selecionado no modo de Tabela Dinâmica para a área do detalhe |
CTRL+4 |
| Mover o campo selecionado da linha ou da coluna no modo de Tabela Dinâmica para um nível superior |
CTRL+SETA PARA A ESQUERDA |
| Mover o campo selecionado da linha ou da coluna no modo de Tabela Dinâmica para um nível inferior |
CTRL+SETA PARA A DIREITA |
Teclas para formatar elementos no modo de Tabela Dinâmica
Para usar os atalhos a seguir, selecione primeiro um campo de detalhes ou uma célula de dados para um campo de totais.
Os sete primeiros atalhos de teclado alteram o formato do número do campo selecionado.
| Para |
Pressione |
| Aplicar o formato de número geral a valores no campo de totais ou de detalhes selecionado |
CTRL+SHIFT+~ (til) |
| Aplicar o formato de moeda, com duas casas decimais e números negativos entre parênteses, a valores no campo de totais ou de detalhes selecionado |
CTRL+SHIFT+$ |
| Aplicar o formato de porcentagem, sem casas decimais, a valores no campo de totais ou de detalhes selecionado |
CTRL+SHIFT+% |
| Aplicar o formato de número exponencial, com duas casas decimais, a valores no campo de totais ou de detalhes selecionado |
CTRL+SHIFT+^ |
| Aplicar o formato de data, com o dia, o mês e o ano, a valores no campo de totais ou de detalhes selecionado |
CTRL+SHIFT+# |
| Aplicar o formato de hora, com a hora, o minuto e AM ou PM, a valores no campo de totais ou de detalhes selecionado |
CTRL+SHIFT+@ |
| Aplicar o formato numérico, com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de subtração para valores negativos, a valores no campo de totais ou de detalhes selecionado |
CTRL+SHIFT+! |
| Aplicar negrito ao texto no campo do modo de Tabela Dinâmica selecionado |
CTRL+B |
| Aplicar sublinhado ao texto no campo do modo de Tabela Dinâmica selecionado |
CTRL+U |
| Aplicar itálico ao texto no campo do modo de Tabela Dinâmica selecionado |
CTRL+I |
Modo de Gráfico Dinâmico
Teclas para selecionar itens em um gráfico
| Para |
Pressione |
| Selecionar o próximo item no gráfico |
SETA PARA A DIREITA |
| Selecionar o item anterior no gráfico |
SETA PARA A ESQUERDA |
| Selecionar o próximo grupo de itens |
SETA PARA BAIXO |
| Selecionar o grupo de itens anterior |
SETA PARA CIMA |
Teclas para trabalhar com propriedades e opções
| Para |
Pressione |
| Exibir a caixa de diálogo Propriedades |
ALT+ENTER |
| Fechar a caixa de diálogo Propriedades |
ALT+F4 |
| Selecionar o próximo item na guia ativa quando a caixa de diálogo Propriedades estiver ativa |
TAB |
| Selecionar a próxima guia quando uma guia na caixa de diálogo Propriedades estiver ativa |
SETA PARA A DIREITA |
| Selecionar a guia anterior quando uma guia na caixa de diálogo Propriedades estiver ativa |
SETA PARA A ESQUERDA |
| Exibir uma lista ou paleta quando um botão que contiver uma lista ou paleta estiver selecionado |
SETA PARA BAIXO |
| Exibir o menu de atalho |
SHIFT+F10 |
| Executar um comando no menu de atalho |
Letra sublinhada |
| Fechar o menu de atalho sem executar um comando |
ESC |
Teclas para trabalhar com campos
| Para |
Pressione |
| Abrir a lista para o campo atualmente selecionado |
ALT+ SETA PARA BAIXO |
| Na lista suspensa de um campo, alternar entre o item selecionado mais recentemente, o botão OK e o botão Cancelar |
TAB |
| Na lista suspensa de um campo, mover para o próximo item |
Teclas de direção |
| Na lista suspensa de um campo, marcar ou desmarcar a caixa de seleção do item atual |
BARRA DE ESPAÇOS |
| Fechar a lista suspensa de um campo e aplicar as alterações que foram feitas |
ENTER |
| Fechar a lista suspensa de um campo sem aplicar as alterações |
ESC |
Teclas para trabalhar com o painel Lista de Campos
| Para |
Pressione |
| Exibir o painel Lista de Campos ou ativá-lo, se já estiver sendo exibido |
CTRL+L |
| Mover para o próximo item no painel Lista de Campos |
Teclas de direção |
| Mover para o item anterior e incluir o item na seleção |
SHIFT+SETA PARA CIMA |
| Mover para o próximo item e incluir o item na seleção |
SHIFT+SETA PARA BAIXO |
| Mover para o item anterior, mas não incluir o item na seleção |
CTRL+SETA PARA CIMA |
| Mover para o próximo item, mas não incluir o item na seleção |
CTRL+SETA PARA BAIXO |
| Remover o item da seleção, se o item que tiver o foco estiver incluído na seleção, e vice-versa |
CTRL+BARRA DE ESPAÇOS |
| Expandir o item atual no painel Lista de Campos para exibir seu conteúdo, ou expandir os Totais para exibir os campos de totais disponíveis |
SINAL DE ADIÇÃO (teclado numérico) |
| Recolher o item atual no painel Lista de Campos para ocultar seu conteúdo, ou recolher os Totais para ocultar os campos de totais disponíveis. |
SINAL DE SUBTRAÇÃO (teclado numérico) |
| No painel Lista de Campos, alternar entre o item selecionado mais recentemente, o botão Adicionar a e a lista próxima ao botão Adicionar a |
TAB |
| Abrir a lista suspensa próxima ao botão Adicionar a no painel Lista de Campos. Use as teclas de direção para ir para o próximo item da lista e pressione ENTER para selecionar um item. |
ALT+ SETA PARA BAIXO |
| Adicionar o campo realçado no painel Lista de Campos à área para soltar exibida na lista Adicionar a |
ENTER |
| Fechar o painel Lista de Campos |
ALT+F4 |
Faixa de Opções do Microsoft Office Fluent
Faixa de Opções do Office Fluent
- Pressione ALT.
As Dicas de Teclas são exibidas sobre cada recurso que está disponível no modo de exibição atual.
- Pressione a letra mostrada na Dica de Tecla sobre o recurso que você deseja usar.
- Dependendo de qual letra você pressionar, talvez sejam mostradas Dicas de Teclas adicionais. Por exemplo, se a guia Dados Externos estiver ativa e se você pressionar C, a guia Criar será exibida, junto com as Dicas de Tecla dos grupos dessa guia.
- Continue pressionando as letras até pressionar a letra do comando ou controle que deseja usar. Em alguns casos, você deve primeiro pressionar a letra do grupo que contém o comando.
Observação Para cancelar a ação em andamento e ocultar as Dicas de Teclas, pressione ALT.
Ajuda online
Atalhos do teclado para usar a janela da Ajuda
A janela da Ajuda fornece acesso a todo o conteúdo da Ajuda do Office. A janela da Ajuda exibe tópicos e outros tipos de conteúdo da Ajuda.
Na janela da Ajuda
| Para |
Pressione |
| Abrir a janela da Ajuda. |
F1 |
| Fechar a janela da Ajuda. |
ALT+F4 |
| Alternar entre a janela da Ajuda e o programa ativo. |
ALT+TAB |
| Voltar para o Início do Nome do Programa. |
ALT+HOME |
| Selecionar o próximo item na janela da Ajuda. |
TAB |
| Selecionar o item anterior na janela da Ajuda. |
SHIFT+TAB |
| Executar a ação para o item selecionado. |
ENTER |
| Na seção Procurar Ajuda do Nome do Programa da janela da Ajuda, selecionar o item seguinte ou anterior, respectivamente. |
TAB ou SHIFT+TAB |
| Na seção Procurar Ajuda do Nome do Programa da janela da Ajuda, expandir ou recolher o item selecionado, respectivamente. |
ENTER |
| Selecionar o próximo texto oculto ou hiperlink, incluindo Mostrar Tudo ou Ocultar Tudo na parte superior de um tópico. |
TAB |
| Selecionar o texto oculto ou hiperlink anterior. |
SHIFT+TAB |
| Executar a ação para o que estiver selecionado: Mostrar Tudo, Ocultar Tudo, texto oculto ou hiperlink. |
ENTER |
| Retornar ao tópico da Ajuda anterior (botão Voltar). |
ALT+SETA PARA A ESQUERDA ou BACKSPACE |
| Avançar para o próximo tópico da Ajuda (botão Avançar). |
ALT+SETA PARA A DIREITA |
| Rolar pequenos trechos da tela para cima ou para baixo, respectivamente, dentro do tópico da Ajuda exibido no momento. |
SETA PARA CIMA, SETA PARA BAIXO |
| Rolar grandes trechos da tela para cima ou para baixo, respectivamente, dentro do tópico da Ajuda exibido no momento. |
PAGE UP, PAGE DOWN |
| Exibir um menu de comandos para a janela da Ajuda. Isso exige que a janela da Ajuda esteja com o foco ativo (clique nela). |
SHIFT+F10 |
| Parar a última ação (botão Parar). |
ESC |
| Atualizar a janela (botão Atualizar). |
F5 |
|
Imprimir o tópico da Ajuda atual.
Observação Se o cursor não estiver no tópico da Ajuda atual, pressione F6 e pressione CTRL+P.
|
CTRL+P |
| Alterar o estado da conexão. |
F6 e, em seguida, pressione ENTER para abrir a lista de opções |
| Alternar entre as áreas da janela da Ajuda; por exemplo, alternar entre a barra de ferramentas e a lista Pesquisar. |
F6 |
| Em um Sumário no modo de exibição de árvore, selecionar o próximo item ou o anterior, respectivamente. |
SETA PARA CIMA, SETA PARA BAIXO |
| Em um Sumário no modo de exibição de árvore, expandir ou recolher o item selecionado, respectivamente. |
SETA PARA A ESQUERDA, SETA PARA A DIREITA |
Noções básicas do Microsoft Office
Exibir e usar janelas
| Para |
Pressione |
| Alternar para a próxima janela. |
ALT+TAB |
| Alternar para a janela anterior. |
ALT+SHIFT+TAB |
| Fechar a janela ativa. |
CTRL+W ou CTRL+F4 |
|
Mover-se para um painel de tarefas a partir de outro painel na janela do programa (no sentido horário). Talvez seja necessário pressionar F6 mais de uma vez.
Observação Se o painel de tarefas desejado não for exibido ao pressionar F6, tente pressionar ALT para colocar o foco na barra de menus ou na Faixa de Opções do Microsoft Office Fluent e depois pressionar CTRL+TAB para se mover para o painel de tarefas.
|
F6 |
| Quando houver mais de uma janela aberta, alternar para a próxima janela. |
CTRL+F6 |
| Alternar para a janela anterior. |
CTRL+SHIFT+F6 |
| Quando uma janela de documento não estiver maximizada, executar o comando Tamanho (no menu Controle da janela). Pressione as teclas de direção para redimensionar a janela e, ao terminar, pressione ENTER. |
CTRL+F8 |
| Minimizar uma janela em um ícone (funciona somente em alguns programas do Microsoft Office). |
CTRL+F9 |
| Maximizar ou restaurar uma janela selecionada. |
CTRL+F10 |
| Copiar uma imagem da tela para a Área de Transferência. |
PRINT SCREEN |
| Copiar uma imagem da janela selecionada para a Área de Transferência. |
ALT+PRINT SCREEN |
Mover-se em texto ou células
| Para |
Pressione |
| Mover-se um caractere para a esquerda. |
SETA PARA A ESQUERDA |
| Mover-se um caractere para a direita. |
SETA PARA A DIREITA |
| Mover-se uma linha para cima. |
SETA PARA CIMA |
| Mover-se uma linha para baixo. |
SETA PARA BAIXO |
| Mover-se uma palavra para a esquerda. |
CTRL+SETA PARA A ESQUERDA |
| Mover-se uma palavra para a direita. |
CTRL+SETA PARA A DIREITA |
| Mover-se para o fim de uma linha. |
END |
| Mover-se para o início de uma linha. |
HOME |
| Mover-se um parágrafo para cima. |
CTRL+SETA PARA CIMA |
| Mover-se um parágrafo para baixo. |
CTRL+SETA PARA BAIXO |
| Mover-se para o fim de uma caixa de texto. |
CTRL+END |
| Mover-se para o início de uma caixa de texto. |
CTRL+HOME |
| Repetir a última ação Localizar. |
SHIFT+F4 |
Mover-se e trabalhar em tabelas
| Para |
Pressione |
| Mover-se para a próxima célula. |
TAB |
| Mover-se para a célula precedente. |
SHIFT+TAB |
| Mover-se para a próxima linha. |
SETA PARA BAIXO |
| Mover-se para a linha precedente. |
SETA PARA CIMA |
| Inserir uma tabulação em uma célula. |
CTRL+TAB |
| Iniciar um novo parágrafo. |
ENTER |
| Adicionar uma nova linha no fim da tabela. |
TAB no fim da última linha |
Acessar e usar painéis de tarefas
| Para |
Pressione |
|
Mover-se para um painel de tarefas a partir de outro painel na janela do programa. (Talvez seja necessário pressionar F6 mais de uma vez.)
Observação Se o painel de tarefas desejado não for exibido ao pressionar F6, tente pressionar ALT para colocar o foco na barra de menus e depois pressionar CTRL+TAB para se mover para o painel de tarefas.
|
F6 |
| Quando um menu ou uma barra de tarefas estiver ativo(a), mover-se para um painel de tarefas. (Talvez seja necessário pressionar CTRL+TAB mais de uma vez.) |
CTRL+TAB |
| Quando um painel de tarefas estiver ativo, selecionar a próxima opção ou a opção anterior no painel de tarefas. |
TAB ou SHIFT+TAB |
| Exibir o conjunto completo de comandos no menu do painel de tarefas. |
CTRL+SETA PARA BAIXO |
| Mover-se entre as opções de um submenu selecionado; mover-se entre determinadas opções em um grupo de opções em uma caixa de diálogo. |
SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA |
| Abrir o menu selecionado ou executar a ação atribuída ao botão selecionado. |
BARRA DE ESPAÇOS ou ENTER |
| Abrir um menu de atalho; abrir um menu suspenso para o item de galeria selecionado. |
SHIFT+F10 |
| Quando um menu ou submenu estiver visível, selecionar o primeiro ou último comando do menu ou submenu. |
HOME ou END |
| Rolar a lista de galeria selecionada para cima ou para baixo. |
PAGE UP ou PAGE DOWN |
| Mover-se para o início ou para o fim da lista de galeria selecionada. |
CTRL+HOME ou CTRL+END |
Dicas
Redimensionar e mover barras de ferramentas, menus e painéis de tarefas
- Pressione ALT para selecionar a barra de menus.
- Pressione CTRL+TAB repetidamente para selecionar a barra de ferramentas ou o painel de tarefas que você deseja.
- Siga um destes procedimentos:
Redimensionar uma barra de ferramentas
- Na barra de ferramentas, pressione CTRL+BARRA DE ESPAÇOS para exibir o menu Opções da Barra de Ferramentas.
- Clique no comando Tamanho e pressione ENTER.
- Use as teclas de direção para redimensionar a barra de ferramentas. Pressione CTRL+ as teclas de direção para redimensionar um pixel de cada vez.
Mover uma barra de ferramentas
- Na barra de ferramentas, pressione CTRL+BARRA DE ESPAÇOS para exibir o menu Opções da Barra de Ferramentas.
- Clique no comando Mover e pressione ENTER.
- Use as teclas de direção para posicionar a barra de ferramentas. Pressione CTRL+ as teclas de direção para mover um pixel de cada vez. Para desencaixar a barra de ferramentas, pressione a SETA PARA BAIXO repetidamente. Para encaixar a barra de ferramentas verticalmente no lado esquerdo ou direito, pressione a SETA PARA A ESQUERDA ou a SETA PARA A DIREITA, respectivamente, quando a barra de ferramentas estiver posicionada no ponto máximo do lado esquerdo ou direito.
Redimensionar um painel de tarefas
- No painel de tarefas, pressione CTRL+BARRA DE ESPAÇOS para exibir um menu de comandos adicionais.
- Use a tecla SETA PARA BAIXO para selecionar o comando Tamanho e pressione ENTER.
- Use as teclas de direção para redimensionar o painel de tarefas. Use CTRL+ as teclas de direção para redimensionar um pixel de cada vez.
Mover um painel de tarefas
- No painel de tarefas, pressione CTRL+BARRA DE ESPAÇOS para exibir um menu de comandos adicionais.
- Use a tecla SETA PARA BAIXO para selecionar o comando Mover e pressione ENTER.
- Use as teclas de direção para posicionar o painel de tarefas. Use CTRL+ as teclas de direção para mover um pixel de cada vez.
- Quando terminar de mover ou redimensionar, pressione ESC.
Usar caixas de diálogo
| Para |
Pressione |
| Mover-se para a próxima opção ou o próximo grupo de opções. |
TAB |
| Mover-se para a opção ou o grupo de opções anterior. |
SHIFT+TAB |
| Alternar para a próxima guia em uma caixa de diálogo. |
CTRL+TAB |
| Alternar para a guia anterior em uma caixa de diálogo. |
CTRL+SHIFT+TAB |
| Mover-se entre as opções em uma lista suspensa aberta, ou entre as opções em um grupo de opções. |
Teclas de direção |
| Executar a ação atribuída ao botão selecionado; marcar ou desmarcar a caixa de seleção selecionada. |
BARRA DE ESPAÇOS |
| Abrir a lista se ela estiver fechada e mover para essa opção na lista. |
Primeira letra de uma opção em uma lista suspensa |
| Selecionar uma opção; marcar ou desmarcar uma caixa de seleção. |
ALT+ a letra sublinhada em uma opção |
| Abrir uma lista suspensa selecionada. |
ALT+ SETA PARA BAIXO |
| Fechar uma lista suspensa selecionada; cancelar um comando e fechar uma caixa de diálogo. |
ESC |
| Executar a ação atribuída a um botão padrão em uma caixa de diálogo. |
ENTER |
Usar caixas de edição em caixas de diálogo
Uma caixa de edição é um espaço em branco em que você digita ou cola uma entrada, como seu nome do usuário ou o caminho de uma pasta.
| Para |
Pressione |
| Mover-se para o início da entrada. |
HOME |
| Mover-se para o final da entrada. |
END |
| Mover-se um caractere para a esquerda ou para a direita. |
SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA |
| Mover-se uma palavra para a esquerda. |
CTRL+SETA PARA A ESQUERDA |
| Mover-se uma palavra para a direita. |
CTRL+SETA PARA A DIREITA |
| Selecionar ou cancelar a seleção um caractere para a esquerda. |
SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA |
| Selecionar ou cancelar a seleção um caractere para a direita. |
SHIFT+SETA PARA A DIREITA |
| Selecionar ou cancelar a seleção uma palavra para a esquerda. |
CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA |
| Selecionar ou cancelar a seleção uma palavra para a direita. |
CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA |
| Selecionar do ponto de inserção até o início da entrada. |
SHIFT+HOME |
| Selecionar do ponto de inserção até o final da entrada. |
SHIFT+END |
