Como o Office Groove 2007 é um software de desktop, você pode compartilhar informações em qualquer local, mesmo quando não está conectado à rede corporativa.

Os membros da equipe podem simultaneamente atualizar arquivos e discussões em equipe compartilhados nos espaços de trabalho do Office Groove 2007. Além disso, o Office OneNote 2007 ajuda pessoas em diferentes locais a trabalhar juntas em tempo real, possibilitando uma sessão de compartilhamento ao vivo. Na sessão ao vivo, várias pessoas podem exibir e editar a mesma página de anotações, bem como tarefas, pesquisas e idéias de debate simultaneamente.

Com o Office OneNote 2007, você pode consolidar informações distintas, incluindo anotações manuscritas, gravações de áudio e vídeo, documentos formatados e imagens fixas, em um só local. Quando salvo no Microsoft Office SharePoint Server 2007, esse conteúdo não estruturado anteriormente torna-se totalmente disponível como parte de um registro oficial do projeto. Você pode acessar facilmente o conteúdo usando os recursos de pesquisa avançados do Office OneNote 2007 e do Office SharePoint Server 2007, evitando duplicação cara do trabalho.

Juntos, o Office Groove 2007, o Office OneNote 2007 e o Office SharePoint Server 2007 fornecem um ambiente abrangente no qual equipes e organizações podem trabalhar juntas e compartilhar informações. O Office Groove 2007 e o Office OneNote 2007 contêm um rico conjunto de ferramentas de colaboração em equipe para agilizar o trabalho. Além disso, o Office SharePoint Server 2007 oferece ferramentas de acesso e armazenamento por períodos mais longos, para fluxos de trabalho, documentos completos e outros registro do projeto.

Não há necessidade de fazer download de informações de espaços de trabalho do Office Groove 2007 ou de blocos de anotações do Office OneNote 2007 antes de ficar offline, nem de fazer upload de alterações durante a reconexão. O trabalho offline é sincronizado automaticamente entre todos os membros da equipe quando é estabelecida uma conexão com Internet. Você pode acessar e trabalhar com os dados mais relevantes do projeto, seja online ou offline.

No Office Groove 2007, você pode monitorar a atividades dos membros da equipe e as alterações em documentos, obtendo maior visibilidade das informações mais recentes do projeto. Alertas de auditoria e de texto o notificam de alterações específicas, eliminando a necessidades de verificar atualizações.

O Office Groove 2007 e o Office OneNote 2007 ajudam a reduzir a necessidade do armazenamento de emails, movendo atividades de colaboração para outros locais, eliminando a necessidade de enviar documentos por email e fazendo com que sua conta de email permaneça dentro do limite de capacidade de armazenamento. Além disso, o Office Groove 2007 trata a sincronização de dados com eficiência. Somente alterações em arquivos são enviadas, reduzindo o uso de largura de banco e agilizando sua troca de informações com membros da equipe.

Ao usar o Office Groove 2007, você obtém proteção de segurança avançada com criptografia forte, mesmo em laptops desconectados e durante a sincronização de dados em redes com ou sem fio. Essa segurança ajuda a manter a propriedade intelectual sob seu controle.

O Office Enterprise 2007 integra-se com outros softwares do Microsoft Office system, incluindo o Office SharePoint Server 2007, o Microsoft Office Communicator 2007 e o Microsoft Office InfoPath 2007. Essa integração permite que você trabalhe facilmente entre esses programas. Por exemplo, uma equipe pode usar o Office Communicator 2007 e o Office OneNote 2007 juntos para adicionar vídeo, conteúdo de mensagens instantâneas e recursos a uma sessão de compartilhamento ao vivo do Office OneNote 2007. O conteúdo criado no Office Groove 2007 e no Office OneNote 2007 também pode ser armazenado como um registro de projeto de longo prazo no Office SharePoint Server 2007.

Após a configuração inicial na organização, o Office Groove 2007 pode ajudá-lo a fazer a configuração rapidamente e convidar outros membros da equipe para um espaço de trabalho mais seguro do Groove 2007 sem a necessidade de ajuda da equipe de TI. Desse modo, o trabalho em equipe dinâmico e o compartilhamento de informações são iniciados mais rapidamente.