Introdução ao Word Starter

O Microsoft Word Starter 2010 é um programa de processamento de texto projetado para tarefas diárias, como escrever cartas, atualizar seu currículo e criar newsletters. O Word Starter é parte do Microsoft Office Starter 2010 e vem pré-carregado em seu computador.

O Word Starter 2010 é muito semelhante ao Microsoft Word 2010 na aparência, mas não oferece suporte aos recursos avançados da versão completa do Word. Se você achar que quer mais recursos, pode atualizar para o Word 2010 a partir do Word Starter 2010. Basta clicar em Comprar na guia Início da faixa de opções.

O que deseja fazer?


Abrir o Word Starter e analisá-lo

Abra o Word Starter com botão Iniciar do Windows.

  1. Clique no botão IniciarBotão Iniciar. Se o Word Starter não estiver na lista de programas exibida, clique em Todos os Programas e, em seguida, clique em Microsoft Office Starter.
  2. Clique em Microsoft Word Starter 2010.

Aparece a tela de inicialização do Word Starter e um documento em branco é exibido.

Word Starter

 Clicar na guia Arquivo abre o modo de exibição Backstage de sua pasta de trabalho, onde você pode abrir e salvar arquivos, obter informações sobre o documento atual e executar outras tarefas que não são relacionadas ao conteúdo do documento, tais como imprimi-lo ou enviar uma cópia via email.
Texto explicativo 2 Cada guia da faixa de opções exibe comandos agrupados por tarefa. Você provavelmente passará mais tempo usando a guia Início quando estiver inserindo e formatando textos. Use a guia Inserir para adicionar clip-arts, tabelas, imagens ou outros gráficos a seu documento. Use a guia Layout de Página para ajustar as margens e o layout, especialmente para impressão. Use a guia Correspondência para projetar envelopes e etiquetas e montar correspondências em massa (mala direta).
Texto explicativo 3 O painel na lateral da janela do Word Starter inclui links para a Ajuda e atalhos para modelos e clip-arts, para lhe ajudar a criar um documento com aparência profissional. O painel também exibe publicidade e um link para comprar uma edição completa do Office.

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Criar um novo documento

Quando você cria um documento no Microsoft Word Starter 2010, pode começar do zero ou pode começar a partir de um modelo, em que parte do trabalho já está feita para você.

  1. Clique em Arquivo e em Novo.

Novo

  1. Se você quer começar com o equivalente de um pedaço de papel em branco, clique duas vezes em Documento em branco.

Documento em branco

Se você quer a vantagem inicial de um determinado tipo de documento, escolha um dos modelos disponíveis no Office.com.

Modelos

  1. O Word Starter abre o documento em branco ou o modelo, pronto para você adicionar seu conteúdo.

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Salvar um documento

Quando você interrompe o seu trabalho ou desiste, deve salvar seu documento ou perderá seu trabalho. O documento é salvo como um arquivo no seu computador, que pode ser aberto, alterado ou impresso posteriormente.

  1. Clique em SalvarBotão Salvar na Barra de Acesso Rápido.

(Atalho de teclado: pressione CTRL+S.)

Se este documento já foi salvo como um arquivo, imediatamente, quaisquer alterações feitas são salvas no documento, e você pode continuar a trabalhar.

  1. Se este é um novo documento que você ainda não salvou, digite um nome para ele.
  2. Clique em Salvar.

Para obter mais informações sobre nomeação e salvamento de documentos, consulte Início rápido: salvar um documento.

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Digitar e formatar texto

Quer você inicie o seu documento com uma página em branco ou um modelo, você digita o texto e o formata. Você pode aplicar formatação a parágrafos inteiros, a palavras ou a frases específicas, para que se destaquem.

  1. Digite o texto.

O posicionamento e a fonte do texto dependem das configurações do modelo que estiver usando. Até mesmo um documento em branco tem configurações para a aparência do texto.

Por padrão, o Word Starter exibe texto em um documento em branco em fonte Calibri, de 11 pontos. Os parágrafos são alinhados à esquerda, com uma linha em branco entre parágrafos.

  1. Para tornar o documento mais fácil de ler rapidamente, tente adicionar títulos que rotulam quando você muda para um novo tópico.

Digite o título e pressione ENTER.

  1. Clique em qualquer lugar no título que você acabou de digitar e, em seguida, no grupo Estilos da guia Início, aponte para (mas não clique) Título 1.
  2. O Word Starter mostra uma prévia de como seu título ficaria se você clicasse em Título 1.

Estilo do título

  1. Clique na seta para baixo Mais ao lado da Galeria de Estilos e aponte para vários estilos.

Mais estilos

Observe que os estilos chamados Cabeçalho, Título, Subtítulo, Citação, Citação Intensa e Parágrafo da Lista afetam o parágrafo inteiro, enquanto os outros estilos afetam apenas a palavra onde o cursor está posicionado.

Estilos são formatos predefinidos, projetados para trabalhar juntos para dar a seu documento uma aparência refinada.

  1. Clique para aplicar um estilo que você gostar.

Para completar a formatação que você pode fazer com a galeria de estilos, selecione o texto que deseja formatar e, em seguida, escolha um comando no grupo Fonte da guia Início.

Grupo de fontes

Você tem várias opções, incluindo:

  • Negrito
  • Itálico
  • Sublinhado
  • Tachado
  • Subscrito
  • Sobrescrito
  • Cor
  • Tamanho

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Ajustar margens da página

O ajuste das margens na página oferece a você mais ou menos espaço em branco entre o conteúdo do seu documento e as bordas da página. Por padrão, o Word Starter define todas as margens em uma polegada. Margens mais estreitas encaixam mais conteúdo na página do que margens mais amplas, mas o espaço em branco torna o documento mais fácil de se ver.

Você decide se deseja usar as configurações de margem padrão ou se outra configuração deixará o documento da maneira que você quer.

  1. Na guia Layout da Página, clique em Margens.

Margens

  1. Clique em uma das configurações pré-ajustadas ou, para fazer sua própria configuração, clique em Margens personalizadas e, em seguida defina as dimensões nas caixas Superior, Inferior, Esquerda e Direita.


 Observações 

  • Você pode colocar a página horizontalmente em vez de verticalmente; por exemplo, se seu documento inclui uma tabela ampla. Para obter uma página horizontal, na guia Layout de Página, no grupo Configurar Página, clique em Orientação e em Paisagem.

Orientação

  • Por padrão, a versão em português brasileiro do Word Starter usa centímetros para especificar as dimensões, tais como margens de página. Se você preferir usar unidades imperiais ou de diagramação, clique na guia Arquivo, em Opções, em Avançadas e, sob Exibir, escolha as unidades que você deseja usar na caixa Mostrar medidas em unidades de.

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Inserir uma imagem ou gráficos

Você pode facilmente inserir uma imagem que esteja armazenada no seu computador em seu documento. Além disso, o Office.com fornece um serviço que permite que você insira clip-arts e fotografias projetados profissionalmente em seus documentos.

Inserir uma imagem armazenada no seu computador

  1. Clique no local onde deseja inserir a imagem no documento.
  2. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Imagem.

Inserir imagem

  1. Localize a imagem que você deseja inserir. Por exemplo, você pode ter um arquivo de imagem localizado em Documentos.
  2. Clique duas vezes na imagem que deseja inserir.

Inserir clip-art

  1. Clique no local onde deseja inserir o clip-art no documento.
  2. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Painel Clip-art.

Inserir clip-art

  1. No painel de tarefas Clip-art, na caixa de texto Pesquisar, digite uma palavra ou expressão que descreva o clip-art desejado ou digite o nome inteiro do arquivo de clip-art ou parte dele.
  2. Clique em Ir e clique na lista de resultados, clique no clip-art para inseri-lo em seu documento.

Dica      Para redimensionar uma imagem, selecione a imagem que você inseriu no documento. Para aumentar ou diminuir o tamanho em uma ou mais direções, arraste uma alça de dimensionamento para longe do centro ou em direção ao centro.

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Inserir uma tabela

Tabelas oferecem uma maneira de organizar o conteúdo em linhas e colunas. Esta é uma maneira útil para apresentar informações categorizadas ou agrupadas, tais como tamanhos de camisa para seu time, o preço e outros critérios para itens em uma lista de compras, ou números de telefone e endereços de email para uma lista de contatos.

  1. Clique onde deseja inserir uma tabela.
  2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e arraste para selecionar o número de linhas e colunas que você deseja.

Inserir tabela

  1. Digite seu texto na tabela. Se precisar de mais linhas, pressione TAB quando chegar ao final da tabela existente.

Para dar à tabela uma aparência refinada, use a galeria de estilos de tabela para formatá-la.

  1. Clique em qualquer lugar na tabela e em seguida, na guia Design, dentro da guia Ferramentas de Tabela, aponte para (mas não clique) os vários estilos de tabela na galeria.

O Word Starter exibe a aparência da tabela quando você clica em um dos estilos de tabela.

Estilos de tabela

  1. Para desativar a linha de cabeçalho, desmarque a caixa de seleção Linha de Cabeçalho no grupo Opções de estilo de tabela. Experimente desativar as outras opções. Quando você encontrar o estilo de tabela que gostar, clique nele.

Para obter mais ajuda com tabelas, consulte Início rápido: inserir uma tabela.

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Verificar a ortografia

A verificação da ortografia de seu documento é uma maneira rápida e fácil de poupar o constrangimento de erros tipográficos e de ortografia no documento.

Conforme você digita, o Word Starter marca os erros de ortografia com um sublinhado ondulado a vermelho. Você pode corrigi-los clicando na palavra incorreta e, depois, clicando na palavra soletrada corretamente (ou clique em Ignorar se quiser que o Word Starter pule esta palavra ou em Adicionar ao dicionário caso seja uma ortografia que deseja marcar como sendo correta).

O Word Starter marca os erros gramaticais com um sublinhado ondulado a verde. Corrija-os da mesma forma que corrige erros de ortografia (clique na correção que o Word Starter sugere ou em Ignorar uma vez).

O Word Starter marca os erros de ortografia contextuais com um sublinhado ondulado a azul. Estas são palavras que estão escritas corretamente, mas não são, provavelmente, as palavras que você quer dizer. Por exemplo, em inglês, você pode digitar, "Let me no". A palavra "no" está grafada corretamente, mas a palavra que você quis dizer é "know". Clique na palavra com o botão direito do mouse e clique na grafia correta (ou clique em Ignorar para ignorá-la).

Ortografia contextual

Se você deseja verificar a ortografia em todo o documento, na guia Início, clique em Ortografia.

(Atalho de teclado: pressione F7.)

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Imprimir

Antes de imprimir um documento, convém visualizá-lo para verificar se ele está do jeito que você quer. Ao visualizar um documento no Word Starter, ele é exibido no modo de exibição do Microsoft Office Backstage. Nesse modo de exibição, é possível alterar algumas opções de configuração e de layout de página antes da impressão.

  1. Clique em Arquivo e em Imprimir.

Atalho do teclado    Você também pode pressionar Ctrl+P.

 Observação    A janela de visualização exibe preto e branco, independentemente de seu documento incluir cores, a menos que você esteja usando uma impressora que possa imprimir em cores.

  1. Para visualizar as páginas anteriores e seguintes, na parte inferior da janela Visualizar Impressão, clique em Próxima Página e Página Anterior.
  2. Clique em Imprimir.

Botão Imprimir

Para obter mais ajuda com impressão, consulte Início rápido: imprimir um documento.

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Compartilhar, usando a Web ou o email

Às vezes você quer compartilhar seu documento com outras pessoas. Se você estiver compartilhando o documento com alguém que também tem o Word, pode enviar seu documento como um anexo em uma mensagem de email. O destinatário pode abrir o documento no Word para trabalhar com ele.

Observação      Usar os comandos para o envio de anexos de email requer que você tenha um programa de email, como o Windows Mail, instalado em seu computador.

Se seu objetivo é que o destinatário veja o documento, ao invés de editá-lo, pode enviar um instantâneo do documento, como um arquivo PDF ou XPS.

  1. Clique na guia Arquivo e depois em Salvar e Enviar.
  2. Clique em Enviar por Email
  3. Faça um dos seguintes:
    • Para enviar o documento como um arquivo do Word, clique em Enviar como Anexo.
    • Para enviar o documento como um instantâneo, clique em Enviar como PDF ou Enviar como XPS.
  4. Seu programa de email inicia uma mensagem de email para você, com o tipo específico de arquivo anexado. Escreva seu email e envie-o.

Uma alternativa ao envio do documento é armazená-lo no Windows Live OneDrive. Dessa forma, você tem uma única cópia do documento que pode ser acessada por outras pessoas. Você pode enviar às pessoas um link para o documento, e eles podem visualizá-lo e até editá-lo em seus navegadores da Web (se você lhes der permissão).

  1. Clique na guia Arquivo e depois em Salvar e Enviar.
  2. Clique em Salvar na Web.
  3. Clique em Entrar, digite sua Windows Live ID, a senha e clique em OK.

Se você usar o Hotmail, o Messenger ou o Xbox Live, você já terá um Windows Live ID. Se você não tiver, clique em Inscreva-se já para criar um novo Windows Live ID.

  1. Selecione uma pasta em OneDrive e clique em Salvar como. Digite um nome para o arquivo e clique em Salvar.

Agora, o documento está salvo no OneDrive. No OneDrive, você pode dar permissão às pessoas para exibirem e editarem o conteúdo de suas pastas. Quando você quiser compartilhar um documento, pode enviar um link por email.

Para obter mais informações sobre como armazenar seus documentos no OneDrive, consulte Salvar um documento no OneDrive a partir do Office 2010

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Obter mais ajuda

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