Introdução ao Excel Starter

O Microsoft Excel Starter 2010 é um programa de planilha projetado para tarefas diárias, tais como a criação de um orçamento, manutenção de uma lista de endereços ou controle de uma lista de tarefas. O Excel Starter é parte do Microsoft Office Starter 2010 e vem pré-carregado em seu computador.

O Excel Starter 2010 é muito semelhante ao Microsoft Excel 2010 na aparência. Se você ainda não conhece a interface da faixa de opções ou modo de exibição Backstage, o Excel Starter oferece a você uma oportunidade para se acostumar com a nova interface antes de atualizar para o Excel 2010.

O Excel Starter difere da versão completa do Excel, já que inclui exibição de publicidade e não oferece os recursos avançados da versão completa do Excel. Se você achar que deseja mais recursos, pode atualizar para o Excel 2010 a partir do Excel Starter 2010. Basta clicar em Comprar na guia Início da faixa de opções.

O que deseja fazer?


Abrir o Excel Starter e analisá-lo

Abra o Excel Starter com botão Iniciar do Windows.

  1. Clique no botão IniciarBotão Iniciar. Se o Excel Starter não estiver na lista de programas exibida, clique em Todos os Programas e, em seguida, clique em Microsoft Office Starter.
  2. Clique em Microsoft Excel Starter 2010.

Aparece a tela de inicialização do Excel Starter e uma planilha em branco é exibida. No Excel Starter, uma folha de cálculo é chamada de planilha e essas são armazenadas em um arquivo chamado pasta de trabalho. As pastas de trabalho podem conter uma ou mais planilhas.

Excel Starter

Texto explicativo 1 Colunas (rotuladas com letras) e linhas (rotuladas com números) formam as células da planilha.
Texto explicativo 2 Clicar na guia Arquivo abre o modo de exibição Backstage de sua pasta de trabalho, onde você pode abrir e salvar arquivos, obter informações sobre a pasta de trabalho atual e executar outras tarefas que não são relacionadas ao conteúdo da pasta de trabalho, tais como impressão ou envio de uma cópia por email.
Texto explicativo 3 Cada guia da faixa de opções exibe comandos agrupados por tarefa. Você provavelmente passará mais tempo usando a guia Início quando estiver inserindo e formatando dados. Use a guia Inserir para adicionar tabelas, gráficos, imagens ou outros elementos gráficos na planilha. Use a guia Layout de Página para ajustar as margens e o layout, especialmente para impressão. Use a guia Fórmulas para fazer cálculos dos dados da planilha.
Texto explicativo 4 O painel na lateral da janela do Excel Starter inclui links para a Ajuda e atalhos para modelos e clip-arts, para dar a você uma vantagem inicial sobre a criação de pastas de trabalho para tarefas específicas, tais como gerenciar uma lista de membros ou o rastreamento de despesas. O painel também exibe publicidade e um link para comprar uma edição completa do Office.

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Criar uma nova pasta de trabalho

Quando você cria uma pasta de trabalho no Microsoft Excel Starter 2010, pode começar do zero ou pode começar a partir de um modelo, em que parte do trabalho já está feita para você.

  1. Clique em Arquivo e em Novo.

Novo

  1. Se você quer começar com o equivalente de uma grade em branco, clique em Pasta de trabalho em branco.

Pasta de trabalho em branco

Se você quer a vantagem inicial de um determinado tipo de pasta de trabalho, escolha um dos modelos disponíveis no Office.com. Escolha entre orçamentos, planejadores de eventos, listas de associação e muito mais.

Modelos

  1. O Excel Starter abre a pasta de trabalho em branco ou o modelo, pronto para você adicionar seus dados.

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Salvar uma pasta de trabalho

Quando você interrompe o seu trabalho ou desiste, deve salvar sua planilha ou perderá seu trabalho. Ao salvar a planilha, o Excel Starter cria um arquivo chamado pasta de trabalho, que é armazenado no seu computador.

  1. Clique no botão Salvar na Botão Salvar barra de ferramentas de Acesso Rápido.

(Atalho de teclado: pressione CTRL+S.)

Se esta pasta de trabalho já foi salva como um arquivo, quaisquer alterações feitas são salvas imediatamente na pasta de trabalho e você pode continuar trabalhando.

  1. Se esta é uma nova pasta de trabalho que você ainda não salvou, digite um nome para ela.
  2. Clique em Salvar.

Para obter mais informações sobre como nomear e salvar pastas de trabalho, consulte Início rápido: salvar uma pasta de trabalho.

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Inserir dados

Para trabalhar com dados em uma planilha, primeiro é preciso inserir dados nas células da planilha.

  1. Clique em uma célula e, em seguida, digite dados nessa célula.
  2. Pressione Enter ou Tab para mover para a célula seguinte.

Dica      Para inserir dados em uma nova linha dentro de uma célula, insira uma quebra de linha pressionando Alt+Enter.

  1. Para inserir uma série de dados, como dias, meses ou números progressivos, digite o valor inicial em uma célula e, em seguida, na próxima célula, digite um valor para estabelecer um padrão.

Por exemplo, se quiser obter a série 1, 2, 3, 4, 5..., digite 1 e 2 nas duas primeiras células.

Selecione as células que contêm os valores iniciais e, em seguida, arraste a alça de preenchimento (alça de preenchimento: o pequeno quadrado preto no canto inferior direito da seleção. Quando você aponta para a alça de preenchimento, o ponteiro se transforma em uma cruz preta.)Alça de preenchimento por todo o intervalo que você deseja preencher.

Dica     Para preencher em ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita. Para preencher em ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda.

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Deixar com a aparência desejada

Você pode formatar o texto e as células para deixar sua planilha com a aparência desejada.

  • Para quebra automática de linha em uma célula, selecione as células que você deseja formatar e, na guia Página Inicial, no grupo Alinhamento, clique em Quebra Automática de Linha.

Imagem da faixa de opções

  • Para ajustar a largura de coluna e a altura de linha para adaptar automaticamente o conteúdo de uma célula, selecione as colunas ou linhas desejadas e, na guia Página Inicial, no grupo Células, clique em Formato.

Imagem da faixa de opções

Em Tamanho da Célula, clique em AutoAjuste da Largura da Coluna ou AutoAjuste da Altura da Linha.

Dica     Para ajustar automaticamente de forma rápida todas as colunas ou linhas da planilha, clique no botão Selecionar Tudo e, em seguida, clique duas vezes em qualquer borda entre dois títulos de coluna ou linha.

Botão Selecionar Tudo

  • Para alterar a fonte, selecione as células que contêm os dados que você deseja formatar e, na guia Página Inicial, no grupo Fonte, clique no formato desejado.

Faixa de opções do Office 14

  • Para aplicar formatação numérica, clique na célula que contém os números que você deseja formatar e, na guia Início, no grupo Número, aponte para Geral e clique no formato desejado.

Faixa de Opções do Office 2010

Para obter mais ajuda para inserir e formatar dados, consulte Início rápido: inserir dados em uma planilha do Excel Starter e Início rápido: formatar números em uma planilha.

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Copiar, mover ou excluir dados

Você pode usar os comandos Recortar, Copiar e Colar para mover ou copiar linhas, colunas e células. Para copiar, pressione CTRL+C para usar o comando Copiar. Para mover, pressione CTRL+X para usar o comando Recortar.

  1. Selecione as linhas, colunas ou células que deseja copiar, mover ou excluir.

Para selecionar uma linha ou coluna, clique no título da linha ou coluna.

Títulos de planilha

Texto explicativo 1 Título da linha
Texto explicativo 2 Título da coluna

Para selecionar uma célula, clique na célula. Para selecionar um intervalo de células, clique e arraste, ou clique e use as teclas de direção mantendo pressionada a tecla SHIFT.

  1. Pressione CTRL+C para copiar ou CTRL+X para recortar.

Se você deseja excluir uma linha ou coluna, pressione DELETE enquanto a linha ou coluna estiver selecionada e o conteúdo será excluído, deixando a linha ou célula em branco. Para excluir uma linha ou coluna, clique com o botão direito do mouse no título da coluna ou linha e, em seguida, clique em Excluir linha ou Excluir coluna.

Observação     O Excel exibe uma borda móvel animada ao redor das células que foram recortadas ou copiadas. Para cancelar a borda móvel, pressione a tecla Esc.

  1. Posicione o cursor onde deseja copiar as células ou para onde deseja movê-las.

Para copiar ou mover uma linha ou coluna, clique no título da linha ou coluna onde deseja inserir a linha ou a coluna copiada ou recortada.

Para copiar ou mover uma célula, clique na célula onde deseja colar a célula copiada ou recortada.

Para copiar ou mover um intervalo de células, clique na célula esquerda superior da área de colagem.

  1. Cole os dados no novo local.

Para linhas ou colunas, clique com o botão direito do mouse no título da linha ou coluna no novo local e clique no comando Inserir.

Para obter uma célula ou intervalo de células, pressione CTRL+V. As células copiadas ou recortadas substituirão as células do novo local.

Para obter mais informações sobre como copiar e colar células, consulte Mover ou copiar células e conteúdo de células

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Alterar a ordem

Ao classificar informações em uma planilha, você pode ver os dados como desejar e localizar valores rapidamente.

Selecionar os dados que deseja classificar     

Use o mouse ou comandos de teclado para selecionar um intervalo de dados, como A1:L5 (várias linhas e colunas) ou C1:C80 (uma única coluna). O intervalo pode incluir títulos que você criou para identificar colunas ou linhas.

Dados selecionados

Para classificar com apenas dois cliques do mouse, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, clique em um dos botões Classificar.

Classificar

  1. Selecione uma única célula na coluna que você deseja classificar.
  2. Clique no botão superior para executar uma classificação crescente (de A a Z ou do número menor para o maior).
  3. Clique no botão inferior para executar uma classificação decrescente (de Z a A ou do número maior para o menor).

Para obter mais ajuda com a classificação de dados, consulte Início rápido: classificar dados usando um AutoFiltro no Excel Starter..

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Filtrar informações adicionais

Ao filtrar informações em uma planilha, você pode encontrar valores rapidamente. Você pode filtrar em uma ou mais colunas de dados. Você controla não só o que quer ver, mas também o que não quer.

  1. Selecionar os dados que deseja filtrar

Dados selecionados

  1. Na guia Início, no grupo Editar, clique em Classificar e Filtrar e em Filtrar.

Filtrar

  1. Clique na seta Seta suspensa do Filtro no cabeçalho da coluna para exibir uma lista em que você pode fazer escolhas de filtragem.

Observação     Dependendo do tipo de dados da coluna, o Excel Starter exibe também Filtros de número ou Filtros de texto na lista.

Para obter mais ajuda com filtragem, consulte Início rápido: filtrar dados usando um AutoFiltro.

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Calcular dados com fórmulas

As fórmulas são equações que podem executar cálculos, retornar informações, manipular o conteúdo de outras células, condições de teste e muito mais. Uma fórmula inicia com um sinal de igual (=).

Fórmula Descrição
=5+2*3      Adiciona 5 ao produto de 2 multiplicado por 3.
=RAIZ(A1)      Usa a função RAIZ para retornar a raiz quadrada do valor em A1.
=HOJE()      Retorna a data atual.
=SE(A1>0)      Testa a célula A1 para determinar se ela contém um valor maior do que 0.

Selecione uma célula e comece a digitar     

Em uma célula, digite um sinal de igual (=) para iniciar a fórmula.

Preencha o resto da fórmula     

  • Digite uma combinação de números e operadores; por exemplo, 3+7.
  • Use o mouse para selecionar outras células (inserindo um operador entre elas). Por exemplo, selecione B1 e digite um sinal de adição (+), selecione C1 e digite + e selecione D1.
  • Digite uma letra para escolher entre uma lista de funções de planilha. Por exemplo, digitar "a" exibe todas as funções disponíveis que começam com a letra "a".

Criar fórmulas de maneiras diferentes

Completar a fórmula     

Para completar uma fórmula que usa uma combinação de números, operadores e referências de célula, pressione ENTER.

Para completar uma fórmula que usa uma função, preencha as informações necessárias para a função e pressione ENTER. Por exemplo, a função ABS requer um valor numérico , que pode ser um número que você digita ou uma célula que você seleciona que contém um número.

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Colocar dados em gráficos

Um gráfico é uma representação visual dos dados. Usando elementos como colunas (em um gráfico de colunas) ou linhas (em um gráfico de linhas), um gráfico exibe uma série de dados numéricos em um formato gráfico.

Gráfico de colunas

O formato de um gráfico facilita a compreensão de grandes quantidades de dados e a relação entre diferentes séries de dados. Um gráfico também pode mostrar o panorama geral, para que você possa analisar seus dados e procurar tendências importantes.

  1. Selecione os dados que você deseja representar graficamente.

Dados da planilha

Dica     Os dados devem ser organizados em linhas ou colunas, com rótulos de linha à esquerda e rótulos de coluna acima dos dados ; o Excel determina automaticamente a melhor maneira de plotar os dados no gráfico.

  1. Na guia Inserir, no grupo Gráficos, clique no tipo de gráfico que você deseja usar e clique em um subtipo de gráfico.

Imagem da faixa de opções do Excel

Dica     Para ver todos os tipos de gráfico disponíveis, clique em Imagem do botão para iniciar a caixa de diálogo Inserir Gráfico. Em seguida, clique nas setas para rolar entre os tipos de gráfico.

Caixa de diálogo Inserir Gráfico

  1. Quando você parar o ponteiro do mouse sobre qualquer tipo de gráfico, uma dica de tela exibe seu nome.

Para saber mais sobre qualquer um dos tipos de gráfico, consulte Tipos de gráficos disponíveis.

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Imprimir

Antes de imprimir uma planilha, convém visualizá-la para verificar se ela está do jeito que você quer. Ao visualizar uma planilha no Excel, ela é aberta no modo de exibição do Microsoft Office Backstage. Nesse modo de exibição, é possível alterar a configuração e o layout da página antes da impressão.

  1. Para imprimir uma parte da planilha, clique nela e selecione o intervalo de dados que deseja imprimir. Para imprimir a planilha inteira, clique na planilha para ativá-la.
  2. Clique em Arquivo e em Imprimir.

Atalho do teclado    Você também pode pressionar Ctrl+P.

Observação     A janela de visualização exibe preto e branco, independentemente de seu documento incluir cores, a menos que você esteja usando uma impressora que possa imprimir em cores.

  1. Clique em Imprimir.

Botão Imprimir

Para obter mais ajuda com impressão, consulte Início rápido: imprimir uma planilha no Excel Starter.

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Compartilhar, usando a Web ou o email

Você pode querer compartilhar sua pasta de trabalho com outras pessoas. Se estiver compartilhando a pasta de trabalho com alguém que também tem o Excel, você pode enviar a pasta de trabalho como um anexo em uma mensagem de email. O destinatário pode abrir a pasta de trabalho no Excel para trabalhar com ela.

Observação      Usar os comandos para o envio de anexos de email requer que você tenha um programa de email, como o Windows Mail, instalado em seu computador.

Se seu objetivo que o destinatário visualize a pasta de trabalho sem editá-la, você pode enviar um instantâneo da pasta de trabalho, como um arquivo PDF ou XPS.

  1. Clique na guia Arquivo e depois em Salvar e Enviar.
  2. Clique em Enviar por Email
  3. Faça um dos seguintes:
    • Para enviar a pasta de trabalho como um arquivo do Excel, clique em enviar como anexo.
    • Para enviar a pasta de trabalho como um instantâneo, clique em Enviar como PDF ou Enviar como XPS.
  4. Seu programa de email inicia uma mensagem de email para você, com o tipo específico de arquivo anexado. Escreva seu email e envie-o.

Uma alternativa ao envio de pasta de trabalho é armazená-la no Windows Live OneDrive. Dessa forma, você tem uma única cópia da pasta de trabalho que pode ser acessada por outras pessoas. Você pode enviar às pessoas um link para a pasta de trabalho, onde elas podem visualizá-la e até mesmo editá-la no seu navegador da Web (se você der permissão a eles).

  1. Clique na guia Arquivo e depois em Salvar e Enviar.
  2. Clique em Salvar na Web.
  3. Clique em Entrar, digite sua Windows Live ID, a senha e clique em OK.

Se você usar o Hotmail, o Messenger ou o Xbox Live, você já terá um Windows Live ID. Se você não tiver, clique em Inscreva-se já para criar um novo Windows Live ID.

  1. Selecione uma pasta em OneDrive e clique em Salvar como. Digite um nome para o arquivo e clique em Salvar.

Agora, o documento está salvo no OneDrive. No OneDrive, você pode dar permissão às pessoas para exibirem e editarem o conteúdo de suas pastas. Quando quiser compartilhar uma pasta de trabalho, envie um link para ela por email.

Para obter mais informações sobre como armazenar seus documentos no OneDrive, consulte Salvar um documento no OneDrive a partir do Office 2010.

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