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É possível adequar o site de várias maneiras para atender às necessidades de sua empresa. Alguns recursos permitem configurações e aplicação de definições personalizadas de modo eficiente através de um site.

• Visão geral

• Maneiras de personalizar sites usando um navegador da Web

• Maneiras de personalizar com eficiência vários sites ou páginas

• Outras maneiras de personalizar sites

Visão geral

Há várias maneiras de personalizar um site. É possível alterar sua estrutura e aparência, adicionar conteúdo e alterar definições do site. É possível aplicar essas definições personalizadas usando seu navegador sem ferramentas adicionais, se tiver permissão para alterar essas definições. Também é possível personalizar o site programaticamente usando ferramentas de criação da Web.

Alguns recursos, como colunas de site e páginas mestras, ajudam a aplicar com eficiência as definições no site inteiro. Por exemplo, nas listas e bibliotecas, é possível usar uma coluna para identificar os departamentos de sua empresa. É possível criar uma coluna de site com uma lista suspensa de departamentos, que pode ser usada por todas as listas e bibliotecas do site. Ao usar colunas de site, os membros de sua equipe podem relatar e analisar informações de modo mais consistente porque não precisam se lembrar do nome exato de um departamento ou do nome do departamento no site do Microsoft Windows SharePoint Services 3.0.

Localize links para obter mais informações sobre a personalização de seu site na seção Consulte Também.

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Maneiras de personalizar sites usando um navegador da Web

Veja a seguir maneiras de personalizar seus sites sem usar ferramentas adicionais. Na maioria dos casos, é preciso ter o nível de permissão Design para usar esses recursos. Para obter mais informações, consulte o proprietário ou o administrador do site.

Alterar o título e a aparência  É possível alterar o nome e a descrição de um site. Também é possível alterar os gráficos padrão na home page, assim como o tema do site. O tema é um conjunto de cores, fontes e elementos decorativos que fornecem uma aparência consistente para as páginas de seu site.

Adicionar subsites e páginas da Web  É possível adicionar subsites (subsite: um site da Web completo armazenado em um subdiretório nomeado do site de nível superior. Cada subsite pode ter permissões de administração, criação de páginas e navegação independentes do site de nível superior e de outros subsites.) e páginas da Web ao site sem ferramentas de edição especiais, contanto que você tenha permissão para criar sites. Se seu administrador tiver habilitado a criação de site pessoal, você também poderá criar sites de nível superior (site de nível superior: um site no topo da hierarquia de um conjunto de sites, de onde você pode gerenciar os recursos do conjunto de sites. Um site de nível superior pode ter vários subsites.) adicionais.

Os subsites e os sites de nível superior permitem que seja dividido o conteúdo do site em sites distintos e separadamente gerenciáveis. Os subsites podem aparecer automaticamente nos elementos de navegação do site existente, assim como herdar a navegação do site para que você mesmo não tenha que recriar os elementos de navegação.

Adicionar ou alterar Web Parts  É possível usar as Web Parts (Web Part: uma unidade de informações modular que consiste em uma barra de título, um quadro e conteúdo. As Web Parts são os blocos básicos para construção de uma Página de Web Parts.) para configurar e modificar páginas rapidamente. Uma Web Part é uma unidade modular de informações que constitui o elemento básico de uma Página de Web Part. Você pode adicionar Web Parts a zonas de Web Part em uma Página de Web Part e personalizar as Web Parts individuais para criar uma página exclusiva para os usuários do seu site.

As Web Parts podem consolidar dados, como listas e gráficos, e conteúdo da Web, como texto e imagens, em um site do portal de informações dinâmicas construído em torno de uma tarefa comum ou interesse especial.

O exemplo a seguir usa a Web Part de Imagem para descrever os recursos básicos de uma Web Part.

  A barra de título da Web Part contém o título da Web Part.

  O menu Web Part contém funções que permitem minimizar ou fechar a Web Part, editar a Web Part ou obter Ajuda para uma Web Part específica. Quando a página está no modo de edição, também é possível usar esse menu para excluir a Web Part ou conectá-la a outras Web Parts, dependendo do tipo de Web Part que está sendo usada.

  O corpo da Web Part contém o conteúdo especificado para o tipo de Web Part que está sendo usado. Neste exemplo, a Web Part é uma Web Part de Imagem, que exibe uma imagem.

Adicionar listas e bibliotecas  As listas e bibliotecas armazenam e gerenciam informações no site. As listas armazenam e gerenciam dados, como itens de calendário, pesquisas, tarefas e questões. As bibliotecas armazenam arquivos, como documentos e imagens. O site acompanha algumas listas e bibliotecas padrão que já estão definidas, incluindo Calendário, a lista Tarefas, Discussão em equipe e Documentos Compartilhados. O site também acompanha modelos que fornecem um ponto de partida para vários tipos de listas e bibliotecas. Também é possível criar suas próprias listas personalizadas e salvar uma lista como um modelo para outras listas. Ainda é possível criar modos de exibição para exibir as informações em listas ou bibliotecas de modos diferentes para públicos específicos, como os itens de lista que são atribuídos a pessoas em um departamento específico ou documentos que foram criados na semana anterior.

As listas e bibliotecas permitem que gerenciar e armazenar informações. Por exemplo, é possível permitir que o controle de versão (versão: o processo de criar uma cópia numerada de um arquivo ou um item sempre que uma revisão for salva na biblioteca ou na lista.) controle alterações em itens de lista e arquivos, e restaure versões anteriores se um erro for cometido. Também é possível manter-se atualizado com as alterações feitas nas listas e bibliotecas usando Alimentações RSS e alertas.

 A versão principal atual publicada de um arquivo em uma biblioteca é realçada e o número da versão é um número inteiro.

 Uma versão é criada quando propriedades ou metadados são alterados.

 A primeira versão de um arquivo é sempre o número de versão secundária 0.1.

Alterar navegação do site  Os dois elementos de navegação que podem ser personalizados por proprietários do site são Início Rápido e a barra de links superior. O Início Rápido é exibido no lado da maioria das páginas desenvolvidas para o usuário diretamente abaixo do link Exibir Todo o Conteúdo do Site. É possível usar o Início Rápido para exibir títulos da seção e links para áreas diferentes de seu site de maneira lógica.

A barra de links superior aparece como uma ou mais guias de hiperlink na parte superior de todas as páginas em um site. Os proprietários do site podem escolher se desejam exibir a barra de links superior do site pai ou exibir uma barra de links superior exclusiva de seu subsite.

Configurar permissões   Como proprietário do site, você pode configurar seu site de muitas maneiras usando níveis de permissão (nível de permissão: um conjunto de permissões que podem ser concedidas a usuários ou grupos do SharePoint com relação a uma entidade como um site, uma biblioteca, uma lista, uma pasta, um item ou um documento.), permissões (permissão: autorização para executar ações específicas como exibir páginas, abrir itens e criar subsites.) e grupos do SharePoint (grupo do SharePoint: um grupo de usuários que pode ser criado em um site do SharePoint para gerenciar permissões para o site e para fornecer uma lista de distribuição de emails para usuários do site. Um grupo pode ser usado por muitos sites em uma coleção de sites.). Um nível de permissão permite que você atribua um conjunto particular de usuários e grupos do SharePoint para que eles possam executar ações específicas no site. Ao criar novos níveis de permissão (ou editar níveis de permissão existentes) com as permissões necessárias para executar tarefas comuns, é possível personalizar mais o modo como as pessoas podem interagir com o site. Os usuários e grupos do SharePoint são associados com objetos alcançáveis como sites, listas, itens de lista, bibliotecas, pastas dentro de listas e bibliotecas e documentos.

Para facilitar a administração, comece usando os grupos do SharePoint padrão (que são Proprietários do Nome do site, Membros do Nome do site e Visitantes do Nome do site) e atribuindo permissões no nível do site. É possível criar grupos adicionais do SharePoint e níveis de permissão se precisar de um controle mais rígido das ações que os usuários podem realizar. Se houver listas particulares, bibliotecas, pastas em uma lista ou biblioteca, itens de lista ou documentos que contenham dados confidenciais que devem ser ainda mais seguros, é possível usar permissões refinadas para conceder permissões a um grupo específico do SharePoint ou usuário individual. Observe, entretanto, que gerenciar permissões refinadas pode ser uma tarefa muito demorada.

Personalizar outras configurações do site  É possível personalizar muitas outras configurações do site, como configurações regionais, que incluem fuso horário, ordem de classificação e calendário. Também é possível personalizar o modo como o site aparece em uma pesquisa e como ele aparece, e como as pessoas recebem atualizações sobre alterações no site através de Alimentações RSS e alertas. Para visualizar as definições do site, clique em Definições do Site no menu Ações do Site.

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Maneiras de personalizar com eficiência vários sites ou páginas

Usar páginas mestras  Uma página mestra contém os elementos de design e layout de página a serem repetidos em várias páginas de um site. É possível usar uma página mestra para dar a seu site uma aparência mais consistente criando e atualizando elementos de design e layout na página mestra, no lugar de alterá-los em cada página da Web. Uma página mestra pode conter tudo que possa ser colocada em uma página da Web, como o Início Rápido, a barra de links superior, o título e o logotipo.

Por padrão, todo site possui uma página mestra, que é armazenada na Galeria de Páginas Mestras. É possível armazenar quantas páginas mestras desejar na Galeria de Páginas Mestras, mas apenas uma página mestra pode ser selecionada como a página mestra padrão de um site. É possível criar uma nova página mestra a partir do zero usando uma ferramenta de autoria na Web compatível com o Windows SharePoint Services, como o Microsoft Office SharePoint Designer 2007, ou duplicando uma página mestra existente que pode ser editada depois para alterar apenas os elementos que você quer que sejam diferentes.

Criar colunas de site  Uma coluna de site é uma definição de coluna reutilizável, ou modelo, que pode ser atribuída a várias listas em diversos sites do SharePoint. As colunas de site são úteis se a empresa quiser estabelecer algumas definições consistentes em listas e bibliotecas. É possível compartilhar as definições em várias listas e bibliotecas para que não seja preciso recriar as definições todas as vezes. Por exemplo, imagine que seja definida uma coluna de site chamada Cliente. Os usuários podem adicionar essa coluna a seus tipos de conteúdo ou listas. Isso garante que a coluna tenha os mesmos atributos, pelo menos para começar, sempre que ela aparecer.

Ao adicionar um item à lista ou à biblioteca, deve ser preenchido um formulário em que cada coluna é representada por um campo. Cada campo é identificado com o nome da coluna. Se for fornecida uma descrição da coluna, ela aparece abaixo do campo. É possível usar a descrição para ajudar os membros das equipes a preencher o formulário, explicando o tipo de informação a ser inserida no campo.

Adicionar um fluxo de trabalho  Um fluxo de trabalho ajuda as pessoas a colaborarem em documentos e gerenciarem tarefas de projeto implementando processos de negócios específicos em documentos e itens em um site. Um fluxo de trabalho ajuda as empresas a aderirem a processos de negócios consistentes e também melhora a eficiência e a produtividade organizacional gerenciando as tarefas e as etapas envolvidas em processos de negócios específicos. Isso permite que as pessoas que executam essas tarefas se concentrem na realização do trabalho e não no gerenciamento do fluxo de trabalho.

Criar e adicionar tipos de conteúdo  Tipos de conteúdo (tipo de conteúdo: um grupo reutilizável de configurações para uma categoria de conteúdo. Use tipos de conteúdo para gerenciar metadados, formulários e comportamentos de itens e documentos de modo consistente. Tipos de conteúdo são definidos no nível local e usados em listas e bibliotecas.) permitem que as empresas organizem, gerenciem e manipulem o conteúdo de maneira consistente em um conjunto de sites. Ao definir os tipos de conteúdos para tipos específicos de documentos ou produtos de informação, uma empresa pode garantir que cada um desses grupos de conteúdo seja gerenciado de maneira consistente.

No curso de um único projeto, um negócio pode produzir vários tipos diferentes de conteúdo  — por exemplo, propostas, contratos legais, instruções de trabalho ou especificações de design do produto. Embora esses documentos possam ser armazenados juntos porque ainda estão relacionados a um único projeto, são criados, usados, compartilhados e retidos de maneiras diferentes. Um tipo de conteúdo é um grupo de definições reutilizáveis que descrevem os comportamentos compartilhados de um tipo específico de conteúdo. Os tipos de conteúdos podem ser definidos para qualquer tipo de item, incluindo documentos, itens de lista ou pastas.

Aplicar modelos de site  Um modelo de site fornece um ponto de partida para um novo site. Muitos modelos de site padrão ficam disponíveis para atender a diferentes necessidades e quando um novo site é criado. Se seu site foi personalizado e é preciso reutilizar suas definições e estrutura, é possível salvá-lo como um modelo de site. Se você tiver permissão para personalizar sites, será possível criar e aplicar modelos de site personalizados. Armazene e gerencie modelos de site na Galeria de Modelos de Site do site.

Usar modelos de lista  Um modelo de lista fornece um ponto de partida para uma lista, como um calendário, uma lista de acompanhamento de questões e uma lista de links. Se você tiver permissão para gerenciar listas, será possível criar e personalizar seu próprio modelo de listas, que ficam disponíveis quando alguém cria uma nova lista. Se você tiver criado uma lista personalizada e quiser reutilizá-la, salve a lista como um modelo de lista. Armazene e gerencie modelos de lista na Galeria de Modelos de Lista do site.

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Outras maneiras de personalizar sites

Personalizar sites usando ferramentas de criação na Web  É possível personalizar melhor um site usando um programa de criação de página na Web ou uma ferramenta de edição compatível com o Windows SharePoint Services, como o Microsoft Office SharePoint Designer. É possível adicionar arquivos, personalizar a aparência, inserir componentes e adicionar listas e bibliotecas. Para obter mais informações, consulte a Ajuda em seu programa e criação na Web ou ferramenta de edição.

Personalizar sites programaticamente  É possível fazer alterações avançadas de desenvolvimento da Web usando o modelo de programação. As personalizações incluem adicionar páginas do Microsoft ASP.NET; personalizar modelos de site, recursos de site extensíveis e tipos de campo; e criar consultas entre listas. É possível localizar mais recursos sobre o desenvolvimento e a personalização de um site programaticamente no Centro do Desenvolvedor do Windows SharePoint Services no MSDN.

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