O Microsoft Office SharePoint Server 2007 fornece modelos de fluxo de trabalho internos para automatizar os processos de aprovação, análise e arquivamento. Com o Office SharePoint Server 2007, você também pode criar, manter e analisar fluxos de trabalho personalizados, permitindo agilizar os processos de colaboração. Os formulários eletrônicos fornecidos no InfoPath Forms Services são partes integrantes desses fluxos de trabalho. Esses formulários eletrônicos criados no InfoPath facilitam a coleta e a validação de informações que orientam seus processos empresariais. Além disso, você pode coletar e validar essas informações diretamente nos aplicativos clientes do Microsoft Office usados diariamente.

Formulários baseados em navegador com o InfoPath Forms Services

O InfoPath Forms Services, que faz parte do Office SharePoint Server 2007, estende seu alcance a organizações que não usam o Microsoft Office InfoPath 2007, permitindo preencher formulários em um navegador comum ou até mesmo em um dispositivo móvel habilitado para HTML.

Preencha formulários de Processos Empresariais em um navegador comum ou dispositivo móvel. Ampliar a imagem.

Com o Office SharePoint Server 2007, você pode:

• Fornecer seus formulários com uma experiência de usuário consistente, independentemente de onde sejam usados. O Office InfoPath 2007 usa controles internos para fornecer formulários fáceis de usar com comportamento previsível, dicas de mouse e validação de dados internos.
• Simplificar os aplicativos de processos empresariais por meio de formulários do InfoPath, que coletam e validam os dados que orientam seus fluxos de trabalho.
• Usar modelos internos de fluxo de trabalho de colaboração para simplificar os processos de aprovação, análise e arquivamento. Você também pode criar seus próprios fluxos de trabalho personalizados com o Microsoft Office SharePoint Designer 2007 para criar aplicativos de colaboração interativos. Esses aplicativos encaminharão automaticamente os documentos para análise ou aprovação, enviarão notificações por email para participantes e arquivarão documentos para atender aos requisitos de política de retenção.

Formulário de processo empresarial de aplicativo de empréstimo e configurações relacionadas a modelos de fluxo de trabalho e à biblioteca de documentos. Ampliar a imagem.

Painel integrado de informações de fluxo de trabalho e de documentos de aplicativos clientes do Microsoft Office

Com o Office SharePoint Server 2007, você pode iniciar fluxos de trabalho e interagir com eles diretamente no aplicativo Microsoft Office. Também pode coletar e validar metadados de documentos importantes por meio do painel de informações de documentos. O Office SharePoint Server 2007 ajuda a:

• Coletar metadados importantes definidos pela biblioteca do Windows SharePoint Services por meio do painel de informações de documentos. Os metadados podem incluir informações como status do fluxo de trabalho, data limite do conteúdo, roteamento de informações ou outras propriedades relacionadas ao ciclo de vida dos documentos.
• Criar um painel personalizado de informações sobre documentos que contenha o eficiente recurso de formulário do InfoPath, incluindo conexões com dados externos, validação de dados, formatação condicional, lógica comercial e outros controles.
• Implantar modelos de documentos com o recurso avançado de gerenciamento de documentos, incorporado diretamente em um documento de maneira fácil e direta para autores de documentos.
• Iniciar um fluxo de trabalho ou definir um status de fluxo de trabalho em um conhecido aplicativo do Microsoft Office, como o Microsoft Office Word 2007.

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Design de fluxo de trabalho personalizado com o Office SharePoint Designer 2007

O Office SharePoint Designer 2007 torna fácil adicionar lógica comercial a sofisticados aplicativos de composição sem código, com o Designer de Fluxo de Trabalho baseado em regras. Com a ferramenta Designer de Fluxo de Trabalho do Office SharePoint Designer 2007, você pode usar listas suspensas e caixas de seleção para identificar os eventos que disparam um fluxo de trabalho. Em seguida, especifique as ações e as respostas seguintes e também identifique as condições sob as quais ocorrerão outros eventos de fluxo de trabalho.

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