O Microsoft Office SharePoint Server 2007 ajuda sua organização a realizar um maior número de tarefas, fornecendo uma plataforma para o compartilhamento de informações e o trabalho conjunto em equipes, comunidades ou em processos que envolvem pessoas. O Office SharePoint Server representa uma parte importante da visão geral da Microsoft sobre colaboração e integra-se a outros produtos de colaboração para oferecer uma infra-estrutura abrangente para o trabalho em equipe.

Melhorar a produtividade da equipe

Equipes com alto desempenho são o elemento essencial para se atingir melhores resultados comerciais.

• Conceda aos usuários a capacidade de criar e controlar seus próprios espaços de trabalho de colaboração. Permita que as equipes adaptem facilmente os espaços de trabalho às necessidades do projeto.
• Gerencie projetos com mais eficiência com o modelo de listas de tarefas do projeto. Visualize relacionamentos entre tarefas e o status de projetos com gráficos de Gantt automatizados.
• Coordene o trabalho em equipe com alertas, notificações e calendários compartilhados. Conecte calendários de equipe à área de trabalho com o Microsoft Office Outlook® 2007.
• Comunique-se com membros da equipe no contexto por meio de mensagens instantâneas e presença.
• Facilite a inclusão e o trabalho com membros de equipe fora da organização.

Criar, analisar e publicar documentos

Aprimoramentos nos principais processos centrados em documentos produzem melhor conteúdo em menos tempo.

• Use espaços de trabalho de documentos para simplificar o processo de criação de documento.
• Habilite a participação desconectada com suporte offline.
• Gerencie o ciclo de vida de documentos com recursos integrados de ECM (Gerenciamento de Conteúdo Corporativo).

Agilizar processos comerciais que envolvem pessoas

Melhor comunicação e coordenação em processos que envolvem pessoas significa a execução mais rigorosa de partes dos negócios cujos resultados são mais difíceis de atingir.

• Implante modelos de site padrão para melhorar os processos comuns baseados em pessoas, como o controle de questões.
• Elimine a variação do processo com fluxo de trabalho.
• Crie aplicativos de colaboração usando recursos de desenvolvimento de aplicativos.

Criar, capturar e compartilhar conhecimentos na comunidade

O compartilhamento de práticas recomendadas em comunidades especializadas aumenta o discernimento e a aceitação de inovações nos processos comerciais.

• Transmita informações com blogs e RRS (Really Simple Syndication).
• Capture conhecimentos da comunidade com wikis.
• Estimule o diálogo com pesquisas e discussões.