Itens de lista ou de biblioteca (biblioteca: um local no site do SharePoint onde um conjunto de arquivos é gerenciado. A biblioteca pode exibir informações sobre cada arquivo, incluindo propriedades definidas pelo usuário.) no Microsoft Office SharePoint Server 2007 podem ser direcionados de forma a aparecerem somente às pessoas que são membros de um grupo ou público específico. Um público pode ser identificado com o uso de grupos do SharePoint (grupo do SharePoint: um grupo de usuários que pode ser criado em um site do SharePoint para gerenciar permissões para o site e para fornecer uma lista de distribuição de emails para usuários do site. Um grupo pode ser usado por muitos sites em uma coleção de sites.), listas de distribuição ou grupos de segurança ou com o uso de um sistema com base em regras para criar um público global.

---

• Visão geral

• Direcionar itens de lista ou de biblioteca a um público

• Direcionar um link de navegação a um público

• Direcionar uma Web Part a um público

---

Visão geral

Com o uso de públicos-alvo, você pode exibir conteúdo, como itens de lista ou de biblioteca, links de navegação e Web Parts (Web Part: uma unidade de informações modular que consiste em uma barra de título, um quadro e conteúdo. As Web Parts são os blocos básicos para construção de uma Página de Web Parts.) inteiras, a grupos específicos de pessoas. Isso é útil quando você deseja apresentar informações que são apenas relevantes para um grupo específico de pessoas. Por exemplo, você pode adicionar uma Web Part ao site de portal do departamento jurídico, que contém uma lista de contratos legais visíveis apenas nesse departamento.

Qualquer item em uma lista ou biblioteca do SharePoint pode ser direcionado a públicos específicos. Para fazer isso, use a Web Part de Consulta de Conteúdo. Também é possível direcionar a públicos qualquer outro tipo de Web Part junto com seu respectivo conteúdo.

Além disso, existe a opção de direcionar links de navegação de sites a um público. O direcionamento dos links simplifica a experiência dos usuários, pois eles visualizam apenas os links de navegação relevantes.

Para identificar um público-alvo, use um ou mais dos itens a seguir:

• Grupos do SharePoint
• Listas de distribuição
• Grupos de segurança
• Públicos globais

Públicos globais são públicos com base em regras que são mantidos por administradores do SharePoint.

Qualquer pessoa que tenha pelo menos a permissão (permissão: autorização para executar ações específicas, como exibir páginas, abrir itens e criar subsites.) de Colaborador pode especificar um público-alvo, desde que o nome do público seja conhecido. Você pode procurar um público por nome, alias ou descrição, clicando em Procurar na lista Públicos-alvo.

 Parte superior da página

Direcionar itens de lista ou de biblioteca a um público

O procedimento a seguir mostra um exemplo de como direcionar todos os itens a partir de uma lista específica cujo tipo é uma biblioteca de documentos. A Web Part de Consulta de Conteúdo também permite mostrar todos os itens a partir de um site e seus subsites ou mostrar itens a partir de todos os sites de um conjunto. Assim, você pode criar uma consulta para incluir o direcionamento de público definido nos itens dos sites ou do conjunto de sites. Há várias formas de criar consultas com o uso da Web Part de Consulta de Conteúdo. Encontre links para informações adicionais sobre outras configurações da Web Part de Consulta de Conteúdo na seção Consulte Também

O direcionamento de itens a partir de uma lista ou biblioteca para um público específico requer três etapas:

• Habilitar o direcionamento de público na lista ou na biblioteca
• Especificar o público-alvo nos itens
• Exibir o item em uma Web Part

Etapa 1: habilitar o direcionamento de público na lista ou na biblioteca

Ao habilitar o direcionamento de público em uma lista ou biblioteca, você pode direcionar cada item na lista ou biblioteca em questão a um público.

 Observação   Se a lista ou biblioteca do SharePoint já estiver habilitada para direcionamento de público, coluna Públicos-alvos será exibida.

1. Clique na lista ou na biblioteca que contém o item a ser direcionado.
2. Na barra de ferramentas de listas, clique em Configurações e em Configurações da Lista ou Definições da Biblioteca de Documentos.
3. Em Configurações Gerais, clique em Definições de direcionamento de audiência.
4. Marque a caixa de seleção Habilitar direcionamento de audiência.

Etapa 2: especificar o público-alvo nos itens

Depois de habilitar a lista ou a biblioteca para direcionamento de público, é possível definir itens individuais na lista ou na biblioteca para exibição a um ou mais públicos.

1. Clique na seta ao lado do nome de um item na lista ou na biblioteca e clique em Editar Propriedades.
2. Na lista Públicos-alvo, adicione um ou mais públicos.

 Observação   Se a aprovação ou o fluxo de trabalho de conteúdo estiverem habilitados na lista ou biblioteca, talvez o item precise passar pelo processo de aprovação.

Etapa 3: exibir o item em uma Web Part

Para exibir o item de lista ou biblioteca a um público específico, use a Web Part de Consulta de Conteúdo, que permite criar uma consulta capaz de filtrar itens de lista e biblioteca.

Esse exemplo mostra como exibir todos os itens a partir de uma lista específica a um público-alvo. O tipo de lista é biblioteca de documentos.

Encontre links para informações adicionais sobre outras configurações da Web Part de Consulta de Conteúdo na seção Consulte Também

1. Na página em que você deseja exibir o item, no menu , clique em Editar Página.
2. Clique em Adicionar uma Web Part e em Padrão, clique em Web Part de Consulta de Conteúdo.
3. Clique em Adicionar.
4. Clique em Editar e em Modificar Web Part Compartilhada para abrir o painel de ferramentas (painel de ferramentas: um painel de tarefas em uma Página de Web Parts, usado para procurar e importar Web Parts das galerias de Web Parts e para modificar propriedades personalizadas e comuns das Web Parts.) referente à Web Part.
5. No painel de ferramentas, em Consulte, clique em Mostrar itens da seguinte lista e especifique o local da lista.

    Observação   Neste exemplo, designamos uma lista específica. Você pode ampliar o escopo de forma a incluir itens em listas a partir de mais de um site, clicando em uma das outras opções.

6. Em Tipo de Lista, escolha o tipo de lista do qual o item é membro. Nesse exemplo, clique em Biblioteca de Documentos. Apenas os itens no tipo de lista escolhido são processados pela consulta.

    Observação   Essa configuração é obrigatória.

7. Em Público-alvo, faça o seguinte.

   Para	Faça isto
   Exibir os itens de lista ao público-alvo especificado na Etapa 2: especificar o público-alvo nos itens, quando o usuário atual for membro do público.	Marque a caixa de seleção Aplicar filtragem de público, necessária para que a consulte funcione corretamente.
   Exibir também os itens na lista que não têm um público-alvo especificado. Esses itens aparecem para todas as pessoas.	Marque a caixa de seleção Incluir itens que não estão direcionados. Isto é opcional.

Quando a página for processada, o conteúdo na Web Part aparecerá somente para os usuários atuais que forem membros dos públicos especificados.

 Observação   Como em todas as Web Parts, a Web Part de Consulta de Conteúdo possui uma lista Públicos-alvona seção Avançada do painel de ferramentas. Essa configuração determina se a própria Web Part fica visível ao usuário atual. Em caso negativo, nenhuma das outras configurações será aplicável.

 Parte superior da página

Direcionar um link de navegação a um público

Um link de navegação em um servidor que executa o Microsoft Office SharePoint Server 2007 pode ser direcionado de forma a aparecer somente para as pessoas que forem membros de um grupo ou público específico. Você precisa ter pelo menos a permissão Criar para modificar as configurações de navegação do site.

1. Na página da Web que contém a navegação de site, no menu , clique em Configurações do Site e em Modificar Navegação.
2. Na página Definições de Navegação do Site, clique em .
3. Na caixa de diálogo Link de Navegação, digite o título e a URL do link e, em seguida, adicione um ou mais nomes de públicos à lista Públicos

Quando a página for processada, o link de navegação aparecerá somente para as pessoas que forem membros dos públicos especificados.

 Parte superior da página

Direcionar uma Web Part a um público

Web Parts do Microsoft Office SharePoint Server 2007 podem ser direcionadas de forma a aparecerem somente para pessoas que forem membros de um grupo ou público específico.

Um público pode ser identificado com o uso de um grupo do SharePoint, de uma lista de distribuição, de um grupo de segurança ou de um público global.

1. Na página da Web que contém a Web Part, no menu , clique em Editar Página.
2. Na Web Part, clique no menu Web Part e clique em Modificar Web Part Compartilhada.
3. Em Avançado, adicione um ou mais nomes de públicos à lista Públicos-alvo.

Quando a página for processada, a Web Part aparecerá somente para as pessoas que forem membros dos públicos especificados.

 Parte superior da página