• Gerencie conteúdo e processos

• Melhore a percepção comercial

• Simplifique a colaboração interna e externa

• Dê autonomia à TI para criar impacto estratégico

O Microsoft Office SharePoint Server 2007 é um conjunto integrado de recursos de servidor que pode ajudar a aprimorar a eficácia organizacional ao fornecer o gerenciamento de conteúdo abrangente e a pesquisa por toda a empresa, o que acelera os processos comerciais e facilita o compartilhamento de informações fora dos limites da organização para que você tenha uma melhor percepção comercial. O Office SharePoint Server 2007 aceita todos os aplicativos de intranet, extranet e da Web de uma empresa em uma plataforma integrada, em vez de contar com sistemas fragmentados separados. Além disso, esse servidor de gerenciamento de colaboração e de conteúdo fornece aos profissionais de TI e aos desenvolvedores a plataforma e as ferramentas para administração do servidor, extensibilidade de aplicativo, e interoperabilidade.

Gerencie conteúdo e processos

Simplifique os esforços de conformidade e mantenha informações de negócios mais seguras por meio de um conjunto abrangente de ferramentas para gerenciar e controlar conteúdo eletrônico. Simplifique os processos de negócios do dia-a-dia que prejudicam a produtividade da organização, usando formulários eletrônicos e processos prontos de fluxo de trabalho que os usuários podem iniciar, controlar e nos quais podem participar com a ajuda de aplicativos conhecidos do Microsoft Office, de email ou de navegadores da Web.

• Controle documentos com gerenciamento de diretivas detalhado e extensível. Defina diretivas personalizadas de gerenciamento de documentos para controlar direitos de acesso no nível dos itens, especifique período de retenção e ações de expiração e controle conteúdo com configurações de auditoria de documentos. A integração de diretivas com aplicativos clientes conhecidos torna a conformidade transparente e fácil para empregados. A integração com Gerenciamento de Direitos de Informação ajuda a assegurar que informações proprietárias e confidenciais sejam mais bem protegidas, mesmo sem uma conexão com um servidor.
• Armazene, gerencie e acesse documentos em toda a empresa. As organizações podem armazenar e organizar todo o conteúdo e todos os documentos comerciais em um local central, e os usuários têm um mecanismo consistente para navegar e localizar informações relevantes. Configurações padrão de repositório podem ser modificadas para adicionar fluxo de trabalho, definir diretivas de retenção e adicionar novos modelos e tipos de conteúdo.
• Simplifique o gerenciamento de conteúdo da Web. Funções fáceis de usar para criar, aprovar e publicar conteúdo da Web. Páginas Mestras e Layouts de Página oferecem modelos reutilizáveis para a obtenção de uma aparência consistente. Novas funções permitem que as empresas publiquem conteúdo de uma área para outra (por exemplo, de sites de colaboração para um portal) ou gerenciem de maneira econômica a entrega de conteúdo em vários idiomas em vários sites da intranet, extranet e Internet.
• Estenda processos de negócios por toda a organização. Soluções orientadas para o Forms Services permitem coletar informações de maneira mais segura e precisa, tanto dentro como fora da organização, sem codificação de aplicativos personalizados. Essas informações podem ser integradas facilmente em sistemas de linha de negócios, armazenadas em bibliotecas de documentos, usadas para iniciar processos de fluxo de trabalho ou enviadas para serviços da Web, evitando com isso esforço duplicado e erros custosos resultantes da entrada manual de dados.
• Simplifique atividades de negócios do dia-a-dia. Aproveite os fluxos de trabalho para automatizar e obter mais visibilidade de atividades comerciais comuns, como revisão e aprovação de documentos, acompanhamento de problemas e coleta de assinaturas. A integração com aplicativos clientes conhecidos do Microsoft Office, email e navegadores da Web simplifica a experiência do usuário. As organizações podem modificar facilmente os processos prontos ou definir seus próprios processos usando ferramentas conhecidas da Microsoft, como o Microsoft Office SharePoint Designer 2007 (a próxima geração do Microsoft Office FrontPage) ou o sistema de desenvolvimento Microsoft Visual Studio.

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Melhore a percepção comercial

Monitore de maneira eficaz impulsionadores de negócios, possibilite decisões mais embasadas em toda a organização e responda de maneira proativa a eventos comerciais importantes.

• Apresente informações críticas de negócios em um local central. Crie portais dinâmicos e interativos de inteligência comercial que reúnem e exibem informações comerciais de fontes diversas, usando recursos integrados de inteligência comercial, como painéis, Web Parts, KPIs (principais indicadores de desempenho) e tecnologias de conectividade de dados comerciais. Sites centralizados de Central de Relatórios dão aos usuários um único lugar para localizar as planilhas, os relatórios e os KPIs mais recentes.
• Conecte rapidamente pessoas e informações. A Pesquisa Corporativa no SharePoint Server 2007 incorpora dados pessoais e comerciais, juntamente com documentos e páginas da Web, para fornecer resultados mais abrangentes. O Centro de Pesquisa oferece um único local integrado para que os empregados localizem conteúdo, processos, pessoas e dados comerciais relevantes a suas necessidades específicas. Isso permite que pessoas e organizações tomem decisões com base nas informações e nos fatos mais recentes de maneira mais rápida.
• Compartilhe dados comerciais amplamente, ao mesmo tempo em que ajuda a proteger informações confidenciais. Os Serviços do Excel executados no Office SharePoint Server 2007 dão acesso a dados e análises em tempo real, planilhas interativas do Microsoft Office Excel a partir de um navegador da Web. Use essas planilhas para manter e compartilhar de modo eficiente uma versão centralizada e atualizada enquanto ajuda a proteger informações confidenciais e proprietárias incorporadas em documentos (como modelos financeiros).
• Aproveite suas redes comerciais não estruturadas para possibilitar melhores decisões. Os empregados podem usar ferramentas de gestão de conhecimento para obter o máximo de suas poderosas redes comerciais não estruturadas, tanto dentro como fora de suas organizações, conectando assim pessoas de maneira mais rápida e eficiente. Ao explorar essas relações comerciais não documentadas e descobrir especialistas e assuntos, os indivíduos estão aptos a tomar decisões melhores e mais rapidamente.
• Desbloqueie dados comerciais. O Catálogo de Dados Corporativos permite que dados estruturados de aplicativos de linha de negócios, como sistemas SAP e Siebel, sejam integrados ao Office SharePoint Server 2007 de várias maneiras por Web Parts, listas, perfis pessoais, pesquisa ou por programação. Conexões gerenciadas de maneira centralizada a sistemas back-end podem ser definidas uma vez e depois reutilizadas por usuários finais para acessar dados de back-end sem a necessidade de escrever qualquer código — tornando dados comerciais facilmente uma parte do conteúdo do portal. O Catálogo de Dados Corporativos também permite que a Pesquisa Corporativa integre dados comerciais back-end à experiência de pesquisa, sem ter de escrever identificadores de protocolo, iFilters ou código personalizado.

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Simplifique a colaboração interna e externa

Compartilhe conhecimento, localize informações e colabore de maneira mais fácil e segura tanto dentro como fora das fronteiras da organização. Influencie sua rede de parceiros e clientes e utilize suas redes pessoais para se conectar com outras pessoas de maneira eficaz.

• Aprimore o relacionamento com clientes e parceiros. Com soluções inteligentes, baseadas em padrões e orientadas para formulários eletrônicos, você pode coletar informações comerciais de clientes e parceiros por meio de um navegador da Web. Integração e suporte LDAP para outros provedores de autenticação conectáveis facilitam o trabalho com fontes de serviços de diretório diferentes do Active Directory, simplificando assim as configurações de extranet e facilitando a obtenção de uma conectividade maior com clientes, parceiros e fornecedores.
• Pesquisa Corporativa Universal. A Pesquisa Corporativa no Office SharePoint Server tem muita relevância e incorpora conteúdo corporativo como dados pessoais e comerciais juntamente com documentos e páginas da Web para fornecer resultados mais abrangentes. A Pesquisa Corporativa é universal no Office SharePoint Server 2007, com forte integração com sites do SharePoint, Web Parts, listas do SharePoint, perfis pessoais, entre outros. Isso permite que as pessoas procurem as informações de que precisam por onde quer que naveguem dentro do portal. A Pesquisa Corporativa consegue pesquisar em dados comerciais e os resultados da pesquisa podem ser altamente personalizáveis, por exemplo, trazendo à tona elementos de metadados específicos de registros back-end.
• Trabalhe quando e onde você desejar. Com acesso offline a listas e bibliotecas de documentos do SharePoint, via Microsoft Office Outlook 2007, você pode se libertar das limitações de conectividade da rede corporativa. A forte integração com o Microsoft Office Groove Server 2007 aprimora mais a experiência offline dos usuários.
• Conecte e compartilhe conhecimento. Novas ferramentas de gestão de conhecimento dão autonomia aos empregados para criar e usar redes de pessoas, tanto dentro como fora de suas organizações, de tal forma que eles possam se conectar e compartilhar conhecimentos de modo mais rápido e eficiente com outras pessoas.
• Personalize operações. O recurso Meus Sites proporciona uma experiência totalmente personalizada para os usuários, com um site dedicado para cada usuário. Cada site pode ser usado para armazenar, apresentar, exibir e gerenciar conteúdo, informações e aplicativos de maneira controlada. Cada site também pode ser usado para apresentar informações sobre o usuário, como habilidades e papéis, colegas e gerentes, grupos e listas de distribuição aos quais o usuário pertence e documentos nos quais o usuário está trabalhando. E cada site contém mecanismos rígidos de controle de privacidade e de segurança avançada, de tal forma que cada usuário possa escolher o grau de profundidade das informações a serem apresentadas e para quem. O recurso Meus Sites também pode ser totalmente personalizado para atender a exigências individuais.

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Dê autonomia à TI para criar impacto estratégico

Aumente a capacidade de resposta de TI às necessidades de negócios e reduza o número de plataformas a serem mantidas fornecendo suporte a todas as intranets, extranets e a todos os aplicativos Web da empresa com uma plataforma integrada.

• Obtenha suporte avançado de interoperabilidade. O Office SharePoint Server 2007 está baseado em uma arquitetura escalonável, com suporte para serviços da Web e padrões de interoperabilidade que incluem XML e SOAP. O Office SharePoint Server 2007 tem também APIs (interfaces de programação de aplicativos) abertas e sofisticadas e manipuladores de eventos para listas e documentos. Isso possibilita a integração com sistemas existentes e dá flexibilidade para incorporar novos investimentos em TI que não sejam da Microsoft. O suporte à integração LDAP para outros provedores de autenticação conectáveis facilita o trabalho com fontes de serviços de diretório diferentes do Active Directory. A Web Part Consumidor WSRP pronta permite integração com outras soluções de portal compatíveis com WSRP.
• Permita que a TI se concentre em tarefas mais estratégicas. Os usuários podem agora criar sites, iniciar fluxos de trabalho, auto-configurar aplicativos, acessar dados back-end, definir segurança no nível dos itens, restaurar itens excluídos e concluir outras tarefas sem o envolvimento de TI. Essa dependência reduzida do usuário em relação à TI aumenta a produtividade e também permite que o departamento de TI se concentre em fornecer serviços que realmente adicionem valor à organização. Com o Catálogo de Dados Corporativos, você pode definir e implantar configurações de aplicativos de negócios para acessar dados que residem em sistemas back-end. Esse recurso pode ser reutilizado por usuários da empresa para criar modos de exibição personalizados de dados comerciais sem ter de desenvolver código personalizado.
• Simplifique a implantação, o gerenciamento e a administração do sistema. Gerenciar um Web server farm, implantar novos conteúdos e gerenciar a sincronização nesses sites agora está muito mais simples. A implantação pode ser feita de cima para baixo ou de baixo para cima. Simplifique o teste de sites com a ajuda de modelos prontos de iniciação de sites comuns da Web, com modelos de Layout de Área e Página e navegação pré-configurada. Recursos avançados para efetuar backup e restaurar conteúdo ajudam profissionais de TI a agendar backups, efetuar backup de vários conjuntos multissites e, em seguida, restaurar cada um individualmente.
• Ferramentas robustas de monitoração de sistemas e controle e monitoração de utilização. Essas ferramentas ajudam a isolar e resolver problemas de maneira mais rápida e a melhorar a eficiência operacional da infra-estrutura do sistema.

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