O Microsoft SharePoint Workspace 2010, novo nome do Microsoft Office Groove, amplia os limites da colaboração possibilitando acesso rápido, a qualquer momento e em qualquer lugar, aos sites de equipe do Microsoft SharePoint.
Sincronize as bibliotecas de documentos do SharePoint Server 2010 com o SharePoint Workspace para poder acessar, exibir e editar arquivos em seu computador, a qualquer hora e em qualquer lugar. Também há suporte a listas como Discussão, Tarefas e listas personalizadas. Você pode inclusive sincronizar as listas dos Serviços Corporativos de Conectividade para facilitar ainda mais o acesso aos sistemas de backend. O SharePoint Workspace 2010 introduz um jeito inteiramente novo de trabalhar com sites de equipe do SharePoint.
Sincronizar com sites do SharePoint
Com apenas alguns cliques, é possível sincronizar as bibliotecas e listas do SharePoint no computador.
- Acesse as bibliotecas e listas do SharePoint sincronizadas localmente no seu PC, mesmo quando estiver desconectado do servidor do SharePoint.
- Edite conteúdo quando não estiver conectado ao servidor do SharePoint, e as alterações serão armazenadas em cache — aguardando a sincronização.
- Tenha certeza de que as alterações serão sincronizadas automaticamente com o servidor quando você ficar online e conectado de novo.
- Economize tempo carregando e baixando conteúdo, pois o SharePoint Workspace somente sincroniza as alterações, e não o documento inteiro.
- Fique atualizado. Quando os arquivos são alterados no site do SharePoint, você pode ver as atualizações mais recentes no SharePoint Workspace.
Adicionar conteúdo com o Direct Folder Access
Acesse as bibliotecas de documentos do SharePoint como se elas fossem pastas locais do Windows.
- Trabalhe com os arquivos de um site do SharePoint, navegue por eles nas pastas locais ou até mesmo salve os arquivos de outros aplicativos nessas mesmas pastas.
- Tenha certeza de que os arquivos adicionados serão sincronizados com o seu site do SharePoint.1
Pesquisar em todos os espaços de trabalho disponíveis
Pesquise com facilidade as cópias locais de conteúdo usando uma integração avançada do Windows Search.
- É possível personalizar as consultas de pesquisas para realçar os resultados com exatidão.
- Pesquise usando a Barra Inicial, o espaço de trabalho ou diretamente o botão Iniciar do Windows.
Trabalhar melhor em conjunto com outros usuários
Quando você está conectado ao SharePoint Server 2010, é possível:
- Usar os controles de check-out/check-in para limitar o acesso ao conteúdo em que está trabalhando.
- Revisar o título, as marcas e as palavras-chave adicionadas ao conteúdo (usando as propriedades do SharePoint) que facilitam pesquisar e encontrar conteúdo.
- Ver o histórico de versão e até mesmo reverter para versões anteriores, se necessário.
- Trabalhar em coautoria no Word 2010 e no PowerPoint 2010.
Além dos espaços de trabalho do SharePoint, você pode usar os espaços de trabalho do Groove para colaborar com segurança avançada diretamente entre os membros da equipe que não tenham o SharePoint Server. Os espaços de trabalho do Groove são colaborativos de mesmo nível e familiares aos usuários do Microsoft Office Groove.
Assim como antes, os espaços de trabalho do Groove podem ter um ou mais membros e oferecem uma variedade de ferramentas de produtividade, como Discussão, Calendário e Documentos.
Você pode escolher entre duas versões de espaços de trabalho do Groove: 2010 (que é a versão padrão) e 2007 (para compatibilidade com o Microsoft Office Groove 2007).
Cada versão de espaço de trabalho do Groove permite que você adicione uma coleção diferente de ferramentas. É importante observar que as versões do espaço de trabalho são mutuamente exclusivas e que as seguintes restrições se aplicam: todos os membros de um espaço de trabalho 2010 deverão estar executando o Microsoft SharePoint Workspace 2010. Todos os membros de um espaço de trabalho 2007 deverão estar executando o Microsoft Office Groove 2007 ou o Microsoft SharePoint Workspace 2010.
Ter acesso mais fácil às ferramentas corretas no momento certo
Os novos e aprimorados recursos podem ajudar você a ser mais produtivo, mas somente se você conseguir encontrá-los quando precisar deles. A Faixa de Opções substitui os menus e as barras de ferramentas tradicionais por um layout novo e altamente visual dos comandos, agrupados em guias de maneira lógica, para ajudá-lo a localizar os recursos necessários rapidamente. A nova Faixa de Opções também é personalizável para se adequar ao seu estilo pessoal de trabalho.
Use a Faixa de Opções para fazer check-out ou check-in do conteúdo ou para verificar rapidamente a versão de um arquivo. Use o novo modo de exibição Microsoft Office Backstage™ para exibir a Barra Inicial ou para pesquisar conteúdo. Agora, é possível personalizar de modo mais fácil a experiência com o SharePoint Workspace 2010, tudo isso a partir de um local conveniente.
Acessar suas informações de mais lugares com o Office Mobile 2010
O SharePoint Workspace Mobile, que acompanha o Office Mobile em dispositivos Windows Phone 7, oferece a possibilidade de executar funções pelo seu Windows phone:
- Exiba bibliotecas e listas de Documentos: conecte-se rapidamente ao servidor do SharePoint e acesse o conteúdo de qualquer lugar.
- Acesse documentos por telefone: abra os documentos usando o Office Mobile diretamente do SharePoint. Edite e salve os documentos novamente no servidor com facilidade.
- Acesse offline e sincronize as alterações: você pode sincronizar um documento com o seu telefone para acessá-lo depois. Ao fazer isso, todas as alterações serão salvas de novo no SharePoint automaticamente.
- Mantenha-se atualizado: tenha um documento sincronizado localmente para estar sempre atualizado quando os membros da equipe o alterarem.2
- Mantenha-se em sincronia: você pode ver todo o conteúdo, o calendário e os contatos enquanto estiver em trânsito.
Consulte as 10 principais maneiras em que o SharePoint Workspace ajuda você a executar o trabalho de forma mais rápida e fácil.
1 Observe que o Administrador do SharePoint pode restringir os tipos e tamanhos de arquivo permitidos.
2 O SharePoint Workspace Mobile faz parte do Office Mobile, que acompanha dispositivos Windows Phone 7.
