Trabalhando remotamente? Leve o SharePoint Workspace junto com você.

Já não está na hora de você concluir as tarefas de acordo com a sua agenda? Sincronize as bibliotecas e listas do SharePoint 2010 com o computador com apenas alguns cliques. Atualize facilmente os documentos e as listas offline, e tenha certeza de que tudo será sincronizado automaticamente com o servidor quando você voltar ao modo online.

Redefina o seu jeito de trabalhar em conjunto.

Com a coautoria, não é preciso trabalhar na mesma sala dos seus colegas para que os projetos da equipe sejam concluídos. Isso porque você pode trabalhar em conjunto, simultaneamente, em arquivos do Word e do PowerPoint postados no SharePoint Workspace de locais diferentes. Economize tempo editando documentos, planilhas, apresentações ou outro tipo de conteúdo com outras pessoas e tenha a certeza de que as alterações serão armazenadas e atualizadas no SharePoint Workspace e no SharePoint Server. Com a coautoria, você trabalha em conjunto simultaneamente em arquivos do Word e do PowerPoint postados no SharePoint Workspace a partir de locais diferentes.

Encontre o que você precisa de maneira fácil e rápida.

O SharePoint Workspace 2010 inclui uma integração avançada com o Windows Search e, por isso, você pode pesquisar o conteúdo nas suas cópias locais. Com o suporte para consultas personalizadas, você pode localizar seus resultados com precisão, exatamente da maneira como desejar.

Examine e gerencie documentos com facilidade.

O suporte para recursos como Check-in e Check-out facilita o controle dos documentos. Você também pode analisar facilmente as versões armazenadas no servidor, deixando todo o conteúdo sob seu controle. Há suporte para recursos como arrastar e soltar de qualquer lugar — até mesmo de outros aplicativos do Office, como o Outlook, diretamente em um espaço de trabalho!

Trabalhe de maneira mais eficiente com listas do SharePoint fáceis de usar.

Os espaços de trabalho do SharePoint podem conter a maioria dos tipos de lista padrão do SharePoint, incluindo Discussão, Anúncios, Vínculos e listas personalizadas.  A visualização e edição de formulários é oferecida por meio da tecnologia Microsoft InfoPath 2010. As listas do SharePoint personalizadas pelo InfoPath ficarão totalmente intactas.

Acesse fontes de dados externas e faça alterações nelas.

Os Serviços Corporativos de Conectividade do SharePoint permitem conexões com fontes de dados externas — incluindo acesso de leitura e gravação a aplicativos de linha de negócios. Quando esses serviços são combinados com o recurso offline do SharePoint Workspace, você pode analisar seus dados externos dentro do SharePoint Workspace, pesquisá-los, filtrá-los, agrupá-los e até mesmo fazer alterações nesses dados. O SharePoint Workspace sincroniza suas alterações diretamente com a fonte de dados externa.

Obtenha acesso rápido ao conteúdo do SharePoint pelo Windows Explorer.

Depois de sincronizar o conteúdo do SharePoint com o seu computador, você poderá acessar os mesmos arquivos pelo Windows Explorer. Isso facilita trabalhar com os arquivos de um site do SharePoint de modo jamais visto — navegue por eles em suas pastas locais ou salve-os diretamente a partir de aplicativos nessas mesmas pastas.

Verifique instantaneamente se há atualizações.

A Barra Inicial permite a fácil exibição de todos os espaços de trabalho dos quais você é membro. É possível ver quais espaços de trabalho têm pessoas trabalhando no momento e quais têm novos materiais que você não viu ainda. São exibidos inclusive alertas de novo conteúdo do SharePoint que foi sincronizado com o seu computador.

Conclua tarefas com mais rapidez.

Agora o SharePoint Workspace 2010 adota a faixa de opções. Com uma nova e aprimorada faixa de opções, você pode acessar seus comandos favoritos rapidamente e criar guias personalizadas para adaptar sua experiência ao seu estilo de trabalho. No novo modo de exibição Microsoft Office Backstage™, é possível definir alertas, compartilhar, imprimir e gerenciar contas com apenas alguns cliques.

Compartilhe arquivos com praticamente todo mundo.

Você não precisa acessar o SharePoint Server para realizar seu trabalho no SharePoint Workspace. É possível criar espaços de trabalho locais do Groove para compartilhar documentos com outros usuários e ver instantaneamente conteúdo novo, atualizado ou não lido.

¹ É necessário ter o Microsoft SharePoint Server 2010.