Visão geral: Espaços de Trabalho do SharePoint Workspace 2010

O SharePoint Workspace 2010 permite criar três tipos de espaços de trabalho:

  • Espaços de trabalho do SharePoint
  • Espaços de trabalho do Groove
  • Pastas compartilhadas

Neste artigo

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Espaços de Trabalho do SharePoint

Com este tipo de espaço de trabalho, é possível criar uma cópia do site do SharePoint no computador local que é sincronizada automaticamente com o servidor.

Um Espaço de Trabalho do SharePoint consiste na sua própria cópia pessoal do site do SharePoint, ou em listas e bibliotecas selecionadas que você opta por colocar offline e sincronizar a partir desse site. O espaço de trabalho contém somente você como membro. Você compartilha atualizações de conteúdo com outros usuários do SharePoint sincronizando o espaço de trabalho com o site do SharePoint. Da mesma maneira, recebe atualizações de conteúdo que os usuários do SharePoint fizeram no site do SharePoint sincronizando o espaço de trabalho.

Simplificando, um Espaço de Trabalho do SharePoint oferece acesso ao conteúdo do site do SharePoint a qualquer momento, independentemente de você estar ou não conectado à rede.

Por que criar espaços de trabalho do SharePoint?

O motivo mais óbvio de criar um espaço de trabalho do SharePoint é ter acesso aos dados do seu site do SharePoint quando você não pode acessar a rede ou está offline.

Além disso, muitos usuários podem preferir os recursos e o ambiente de trabalho encontrados nos espaços de trabalho do SharePoint, em comparação aos encontrados ao trabalhar diretamente em sites do SharePoint em um navegador da Web. Por exemplo, os espaços de trabalho do SharePoint oferecem navegação fácil e rápida entre listas e bibliotecas. Você pode alternar entre elas clicando e evitando assim o carregamento das páginas da Web. Se trabalhar com conteúdo de vários sites do SharePoint, você poderá baixar esse conteúdo para inúmeros espaços de trabalho do SharePoint e organizá-los na Barra Inicial do Espaço de Trabalho do SharePoint para obter acesso rápido.

Por fim, muitos usuários podem descobrir que gostam dos sofisticados recursos de aplicativos encontrados nos espaços de trabalho do SharePoint e que apreciam a simplicidade de executar muitas atividades padrão como adicionar ou editar novos itens ou arquivos nas listas e bibliotecas.

Maneiras de criar um espaço de trabalho do SharePoint

Para criar um espaço de trabalho do SharePoint diretamente de um site do SharePoint, basta clicar no menu Ações do Site e em Sincronizar com o SharePoint Workspace. Talvez essa seja a maneira mais fácil e infalível de criar o espaço de trabalho levando em consideração que o ponto de partida é o site do SharePoint que você deseja copiar no computador.

Também é possível criar um espaço de trabalho do SharePoint a partir da Barra Inicial do Espaço de Trabalho do SharePoint ou do modo de exibição Backstage. Nesse caso, você precisará saber o endereço Web do site do SharePoint desejado e talvez precise fornecer as credenciais do site do SharePoint.

Opções de download nos espaços de trabalho do SharePoint

Quando você cria pela primeira vez um espaço de trabalho do SharePoint, as definições iniciais de download estão configuradas para baixar todos os itens de todas as listas e bibliotecas com suporte no site do SharePoint selecionado. No caso de bibliotecas de documentos, baixe o conteúdo do item no espaço de trabalho do SharePoint, abrindo os documentos ou usando a opção Conteúdo do Download na guia Sincronizar.

Opcionalmente, você pode configurar o download para que busque itens somente de listas e bibliotecas selecionadas. O download seletivo simplesmente oferece a opção de adiar o download de itens de outras listas e bibliotecas até que você deseje trabalhar com esse conteúdo. As listas e bibliotecas ainda aparecerão no espaço de trabalho do SharePoint, mas, em vez de uma lista de itens, você verá opções para baixar os itens agora ou ir para a lista ou biblioteca no site do SharePoint.

Sobre como usar listas externas no SharePoint Workspace

Algumas listas do SharePoint são criadas com os aplicativos do BCS (Serviços Corporativos de Conectividade) da Microsoft. Quando você cria um espaço de trabalho do SharePoint, essas listas são exibidas no painel Conteúdo em "Listas Externas" quando ele é classificado por Tipo.

Sobre tipos de conteúdo sem suporte

O SharePoint Workspace não oferece suporte a download de conteúdo de todos os tipos de listas e bibliotecas do SharePoint para um espaço de trabalho do SharePoint. Por exemplo, não é possível baixar o conteúdo de uma Pesquisa ou Wiki. Quando você cria um espaço de trabalho do SharePoint, esses tipos de conteúdo são listados no painel Conteúdo do Espaço de Trabalho com o título Disponível no Servidor. O espaço de trabalho do SharePoint fornece a opção de Abrir a lista em um navegador.

Sobre como sincronizar conteúdo entre um espaço de trabalho do SharePoint e seu site do SharePoint correspondente

Um espaço de trabalho do SharePoint é basicamente uma cópia dinâmica do conteúdo armazenado no site do SharePoint no servidor. Consequentemente, as atualizações no conteúdo do espaço de trabalho do SharePoint serão refletidas na versão do servidor sempre que o espaço de trabalho e o servidor estiverem sincronizados. Por exemplo, se você excluir ou renomear itens no espaço de trabalho do SharePoint, esses itens serão excluídos ou renomeados no servidor. Da mesma maneira, se os itens forem excluídos ou renomeados no servidor, serão excluídos ou renomeados no espaço de trabalho do SharePoint.

Sobre como excluir espaços de trabalho do SharePoint

A exclusão de um espaço de trabalho do SharePoint da Barra Inicial tem apenas o efeito de remover essa cópia local do site do SharePoint; ela não tem nenhum efeito sobre o conteúdo armazenado no site do SharePoint no servidor. Em outras palavras, a exclusão de um espaço de trabalho do SharePoint NÃO excluirá também o conteúdo que foi baixado do servidor para o espaço de trabalho. Depois de excluir um espaço de trabalho do SharePoint, você poderá, se desejar, criar um novo espaço de trabalho do SharePoint, referenciando exatamente o mesmo site do SharePoint.

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Espaços de Trabalho do Groove

Este é o tipo de espaço de trabalho do original desenvolvido para o Microsoft Office Groove, antes de o nome do produto ter sido alterado para SharePoint Workspace.

Com esse tipo de espaço de trabalho, os grupos ou as organizações com finalidades e metas comuns podem compartilhar ideias e trabalhar juntos. Um espaço de trabalho do Groove normalmente contém dois ou mais "membros", ou seja, pessoas que se associam ao espaço de trabalho mediante um convite. O conteúdo do espaço de trabalho é altamente dinâmico. Todos os membros que estão online no momento veem instantaneamente todas as atualizações adicionadas por eles ou por outros membros. Você e outros membros enviam e recebem atualizações à medida que ficam online.

Os espaços de trabalho do Groove permitem que os membros trabalhem com uma variedade de ferramentas de aplicativo especializadas. Por exemplo, suponha que você conduza uma reunião semanal para discutir o desenvolvimento de materiais de marketing. As atividades podem envolver a definição de prazos limite, a atribuição de tarefas e a revisão do trabalho concluído. Para facilitar essa reunião, os membros do espaço de trabalho podem postar arquivos em uma ferramenta de Documentos, discutir problemas em uma ferramenta de Discussão e colaborar em agendas de reunião usando uma ferramenta de Calendário. Todos os membros online simultaneamente no espaço de trabalho podem interagir usando chat em tempo real ou mesmo conversar usando audio chat (se os computadores tiverem os componentes de áudio necessários).

A ferramenta de Listas é usada em conjunto com o Microsoft Office InfoPath para criar ferramentas personalizadas para serem adicionadas a um espaço de trabalho. A complexidade e os recursos de uma ferramenta personalizada podem variar bastante, dependendo principalmente das habilidades e da visão de um designer de ferramentas do InfoPath. Qualquer designer deve ser capaz de criar uma ferramenta simples que consista em uma variedade de campos de entrada de dados dispostos em um formulário.

Limitações dos Espaços de Trabalho do Groove

Embora não haja restrições de tamanho específicas para espaços de trabalho, para garantir um desempenho ideal, é recomendável limitar o tamanho de qualquer espaço de trabalho a até 2 GB. Você pode exibir as propriedades do espaço de trabalho para ver o tamanho atual do espaço de trabalho.

 Observação    O SharePoint Workspace não pode enviar um espaço de trabalho do Groove que ultrapasse 2 GB a novos convidados. Início da página Início da página

Pastas Compartilhadas

Como alternativa a um espaço de trabalho do Groove, também é possível criar uma pasta compartilhada no sistema de arquivos. Esse tipo de espaço de trabalho permite compartilhar o conteúdo de uma pasta do seu sistema de arquivos do Windows entre todos os computadores em que você tem sua conta e com outros usuários do SharePoint Workspace mediante convite.

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Aplica-se a:
Office 2010