Novidades no SharePoint Workspace 2010

O Microsoft SharePoint Workspace se chamava Microsoft Office Groove. Os usuários podem ficar tranquilos de que a maioria das ferramentas e recursos básicos encontrados na versão anterior ainda tem suporte na versão atual. Por exemplo, os usuários ainda podem criar e implantar espaços de trabalho de colaboração ad hoc que contêm uma série de ferramentas de produtividade.

Entretanto, o objetivo principal desta versão é agregar valor à tecnologia SharePoint da Microsoft. Para isso, o Microsoft SharePoint Workspace acrescentou novas ferramentas eficientes para permitir que os usuários acessem e compartilhem conteúdo armazenado em sites do SharePoint, mesmo sem estarem conectados a redes corporativas.

Neste artigo:


Espaços de trabalho do SharePoint

O Microsoft SharePoint Workspace 2010 introduz um novo tipo de espaço de trabalho chamado "Espaço de Trabalho do Sharepoint". Um espaço de trabalho do SharePoint permite que você acesse o conteúdo do site do SharePoint em seu computador local. Isso pode incluir conteúdo de bibliotecas de documentos, bem como uma série de tipos de listas.

Um espaço de trabalho do SharePoint é a sua própria cópia sincronizada pessoal de um site do SharePoint. Ao contrário de outros tipos de espaço de trabalho, a associação a um espaço de trabalho do SharePoint é limitada somente a usuários individuais que sincronizam o site do SharePoint com o seu computador local.

Há dois roteiros para se criar um espaço de trabalho do SharePoint. Normalmente, o ponto inicial é diretamente no site do SharePoint que você deseja sincronizar com o computador local. No site do SharePoint, clique em Ações do Site e em Sincronizar com o SharePoint Workspace.

Como alternativa, é possível criar um espaço de trabalho do SharePoint na Barra Inicial. Neste caso, você deve especificar o endereço Web do site do SharePoint que deseja sincronizar com o computador local.

As atualizações de conteúdo em um Espaço de Trabalho do SharePoint são sincronizadas automaticamente com o site do SharePoint segundo um cronograma. Também é possível forçar uma sincronização manual entre o Espaço de Trabalho do SharePoint e o site do SharePoint a qualquer momento. Além disso, você pode verificar o conteúdo de um Espaço de Trabalho do SharePoint para evitar conflitos de edição com outros usuários que possam ter acesso ao mesmo conteúdo no site do SharePoint.

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Espaços de trabalho do Groove

Os espaços de trabalho do Groove são espaços de trabalho colaborativos "par" bastante conhecidos pelos usuários do Microsoft Office Groove. Como antes, os espaços de trabalho do Groove podem ter um ou mais membros e oferecem uma variedade de ferramentas de produtividade, como Discussão, Calendário e Documentos.

Ao criarem um novo espaço de trabalho do Groove, os usuários podem escolher entre duas versões: 2010 (a padrão) e 2007. Cada versão de espaço de trabalho permite que os usuários adicionem um conjunto diferente de ferramentas e é mutuamente exclusiva. Todos os membros de um espaço de trabalho do 2010 devem estar executando o Microsoft SharePoint Workspace 2010. Todos os membros de um espaço de trabalho 2007 devem estar executando o Microsoft Office Groove 2007 ou o Microsoft SharePoint Workspace 2010.

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Ferramenta personalizada Listas

O SharePoint Workspace 2010 introduz a Ferramenta Listas, que foi desenvolvida para criar e implantar ferramentas personalizadas de coleta de dados. Todos os modelos de formulário na ferramenta Listas são criados e atualizados no Microsoft Office InfoPath e importados. Após a importação, os desenvolvedores da ferramenta executam tarefas de design adicionais no Designer da Ferramenta de Lista, como criar layouts de modos de exibição e configurar classificações e filtros.

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O que aconteceu com as ferramentas Formulários do Groove 2007 e do InfoPath?

Todas as ferramentas personalizadas desenvolvidas com o uso das ferramentas Formulários do Groove 2007 e Formulários do InfoPath continuarão a funcionar no Microsoft SharePoint Workspace 2010. Entretanto, a nova ferramenta Listas substitui essas duas as ferramentas, passando a ser a opção padrão para desenvolver novas ferramentas personalizadas. Consequentemente, o Designer de Formulários das ferramentas Formulários do Groove 2007 e Formulários do InfoPath está desabilitado. As atualizações de design nas ferramentas Formulários do Groove 2007 ou Formulários do InfoPath existentes precisarão ser feitas por membros do espaço de trabalho que ainda executam o Groove 2007.

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Ferramenta Calendário

O SharePoint Workspace 2010 introduz uma nova ferramenta Calendário. Os usuários de atualização que estão familiarizados com as ferramentas Calendário do Groove 2007 e Reuniões do Groove 2007 perceberão que a nova ferramenta Calendário combina conceitos e recursos dessas duas ferramentas.

A ferramenta Calendário permite que os membros do espaço de trabalho gerenciem o ciclo de vida de uma reunião, incluindo o agendamento de reuniões individuais ou periódicas, a configuração das pautas da reunião, o gerenciamento dos participantes da reunião, as anotações da reunião e a gravação de um resumo da reunião.

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Windows Search

Para facilitar a localização de conteúdo em seus espaços de trabalho, o SharePoint Workspace agora oferece suporte ao Windows Search, versão 4.0. Agora é possível pesquisar o conteúdo na maioria das ferramentas do espaço de trabalho 2010 e em algumas ferramentas do espaço de trabalho 2007. Para obter mais informações, consulte Pesquisando conteúdo no SharePoint Workspace.

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Sistema de mensagens do Microsoft Office Communicator

O SharePoint Workspace usa o Microsoft Office Communicator como seu sistema de mensagens. Para iniciar uma conversa com o Office Communicator, clique duas vezes em qualquer contato de sua lista de contatos na Barra Inicial ou em qualquer membro de uma lista de membros do espaço de trabalho.

O sistema de mensagens do Groove 2007 ainda permanece disponível. Clique com o botão direito do mouse em qualquer contato ou membro do espaço de trabalho e clique em Enviar Mensagem de Membro.

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Logon simplificado

Você é conectado automaticamente à sua conta do SharePoint Workspace quando inicia o programa. O programa não solicita mais o fornecimento de suas credenciais de nome de usuário e senha além daquelas fornecidas quando você inicia o computador e efetua logon no Windows.

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Tecnologia Faixa de Opções do Microsoft Office

O SharePoint Workspace adota integralmente a tecnologia Faixa de Opções agora disponível em outros produtos do Microsoft Office. Consequentemente, agora é possível executar a maioria das tarefas clicando nas opções gráficas das diversas guias da Faixa de Opções. A Faixa de Opções é configurada para incluir as tarefas normalmente mais utilizadas. A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido lista opções adicionais.

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Modo de exibição Backstage

Clique na guia Arquivo na Faixa de Opções para abrir o modo de exibição Backstage. Como ocorre com outros aplicativos do Microsoft Office, o modo de exibição Backstage é onde você executa todas as tarefas administrativas. Para o SharePoint Workspace, isso inclui tarefas como alterar configurações de conexão, configurar alertas, gerenciar preferências de conta, exibir e gerenciar seu histórico de mensagens, criar espaços de trabalho, imprimir e criar modelos de arquivos mortos de espaço de trabalho.

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SharePoint Workspace Mobile 2010

Se você tiver um telefone Windows Mobile 6.5, poderá usar o Office Mobile 2010 para trabalhar com seus arquivos de qualquer lugar — seja no trabalho, em casa ou remotamente. Se você tiver um dispositivo com tela sensível ao toque, poderá usar gestos naturais para percorrer os menus e navegar em seus arquivos de forma rápida e intuitiva.

Quando você está conectado à Internet, pode usar o SharePoint Workspace Mobile 2010 para:

  • Acessar conteúdo hospedado no SharePoint Online ou no SharePoint 2010.
  • Abrir documentos diretamente no SharePoint, editá-los e salvá-los novamente no servidor.
  • Navegar em sites, listas e bibliotecas de documentos diretamente em seu telefone.
  • Obter acesso remoto e seguro a recursos corporativos por meio do Forefront Unified Access Gateway (UAG)

Você também pode colocar os arquivos do SharePoint Server 2010 offline e colocá-los em seu telefone usando o SharePoint Workspace Mobile. É possível abrir documentos diretamente para exibi-los ou editá-los no Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010 e PowerPoint Mobile 2010, e salvá-los novamente no SharePoint Server 2010 quando você estiver novamente online.

Para obter mais informações, consulte Recursos e Benefícios do Microsoft Office Mobile 2010.

Se você tiver uma versão anterior do Office Mobile, poderá fazer o download de uma atualização gratuitamente. Se você tiver um telefone Windows Mobile 6.5 que não tenha o Office Mobile, poderá comprá-lo por meio do Marketplace em seu dispositivo. Para obter mais informações, consulte Como comprar o Office Mobile 2010.

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Modo de Segurança

Se você tiver problemas com sua conta ou instalação do SharePoint Workspace -- por exemplo, se o SharePoint Workspace falhar por algum motivo -- você poderá optar por reiniciar o programa no Modo de Segurança. A execução do SharePoint Workspace no modo de segurança pode lhe dar a oportunidade de solucionar problemas de conta. Por exemplo, se você estiver com problemas devido a um espaço de trabalho corrompido, poderá executar o SharePoint Workspace no Modo de Segurança, excluir o espaço de trabalho corrompido e reiniciar o SharePoint Workspace normalmente.

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Aplica-se a:
SharePoint Workspace 2010