Mostrar as notas dos alunos online

Você pode mostrar a cada aluno suas notas online e manter o controle das notas armazenando-as em uma lista em seu Meu Site. Enquanto você pode ver e alterar todas as notas na lista, o aluno só poderá vê-las na página de Web Parts. Essa página apenas mostra as notas porque usa as informações de logon do aluno e a Web Part de Filtro de Usuário Atual para mostrar somente as informações relacionadas a esse aluno.

Ao trabalhar com a lista, você usa o modo folha de dados para que possa ver todas as notas de todos os alunos. Esse modo de exibição permite que você adicione uma nova nota ou altere uma nota existente na lista rapidamente.

O modo folha de dados Inserir Notas permite que você atualize as notas.

O instrutor usa o modo folha de dados para adicionar novas notas ou alterar notas existentes rapidamente.

Quando o aluno faz logon na rede da escola e visita essa página de Web Parts, ele vê apenas suas notas.

Modo de exibição da lista de notas do aluno mostrando as notas de um aluno.

O aluno vê apenas suas notas na página de Web Parts.

A página de Web Parts mostra somente as notas do aluno porque a Web Part de Filtro de Usuário Atual exibe as informações relacionadas apenas ao nome de usuário da pessoa que está examinando a página. A lista mostrada nessa página é configurada para que o aluno tenha apenas permissões de exibição para suas notas  — ele não pode alterar as notas nessa página.

Para criar essa funcionalidade, você fará o seguinte:

  1. Criar uma nova planilha do Excel ou usar uma planilha existente — você criará uma planilha em uma pasta de trabalho do Excel que conterá informações e notas de alunos. Caso já tenha uma planilha com as informações dos alunos, você poderá ir para a próxima etapa. Se as notas estiverem armazenadas em uma lista que já esteja em seu Meu site, você poderá ignorar a próxima etapa e ir para a terceira etapa, Criar um modo folha de dados.
  2. Criar a lista — você importará as informações da planilha para o seu site como uma nova lista. Depois de criar a nova lista, você poderá arquivar ou excluir a pasta de trabalho porque ela não será mais necessária. Você trabalhará nessa lista para adicionar novas notas ou atualizar notas existentes.
  3. Criar um modo folha de dados — você criará um modo de exibição para a lista, para que possa adicionar novas notas ou atualizar notas existentes facilmente.
  4. Criar um modo de exibição de aluno — você criará um modo de exibição limitado para os alunos porque sua lista pode conter outras informações que você não deseja mostrar na página de Web Parts.
  5. Criar uma página de Web Parts — você criará uma página de Web Parts onde os alunos poderão ver suas notas. A página só mostrará as notas do aluno que estiver examinando essa página.
  6. Adicionar as Web Parts — você adicionará a Web Part de Lista e uma Web Part de Filtro de Usuário Atual à página de Web Parts criada na etapa anterior.
  7. Configurar a Web Part — você configurará a Web Part de Lista para usar o modo de exibição de aluno.
  8. Conectar as Web Parts — você conectará as Web Parts para mostrar somente as notas do aluno que está examinando essa página.

Etapa 1: criar uma nova planilha do Excel ou usar uma planilha existente

A planilha deve conter as seguintes colunas:

  • Nome do usuário — o nome que o aluno usa para fazer logon na rede da escola. A Web Part de Filtro de Usuário Atual usa essa informação para mostrar somente as notas desse aluno.
  • Uma coluna para cada nota de trabalho de casa e de teste — as notas de atribuições e de testes de cada aluno.

Sua planilha poderá ser semelhante à apresentada a seguir:

Planilha com as informações e as notas dos alunos usada neste artigo.

A planilha com as informações e as notas dos alunos. A planilha contém colunas adicionais para o nome e o sobrenome dos alunos.

Depois de criar a planilha, salve-a em um local disponível para o site, como a unidade local.

Etapa 2: criar a lista

Clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e clique em Criar na página Todo o Conteúdo do Site.

 Dica   Na maioria dos casos, você pode usar o menu Ações do Site Imagem do menu em vez de concluir esta etapa.

  1. Em Listas Personalizadas, na página Criar, clique em Importar Planilha.
  2. Na caixa Nome na página Novo, digite Inglês4-2008. O nome aparecerá na barra de título e na URL da nova lista.
  3. Na caixa Descrição, digite Notas da turma 4-2008 de inglês. A descrição aparece sob o título na nova lista.
  4. Clique em Procurar. Na página de propriedades Escolher arquivo, vá até o local da planilha, clique nela e, em seguida, clique em Abrir.
  5. Na página Novo, clique em Importar.
  6. Na lista Tipo de Intervalo na página de propriedades Importar para lista do Windows SharePoint Services, clique em Intervalo de Células.

Caixa de diálogo Importar com o intervalo de células selecionado no lista de intervalos de células.

  1. Clique na caixa Selecione um Intervalo e, no Excel, selecione as células com as informações que deseja importar para a lista.
  2. Clique em Importar.

 Observação   Depois de criar a nova lista com as informações da planilha, você poderá arquivar ou excluir a pasta de trabalho, uma vez que inserirá ou atualizará as notas diretamente nessa lista. A planilha não está conectada à lista.

Etapa 3: criar um modo folha de dados

Este é o modo de exibição que você, o instrutor, usará para adicionar novas notas e atualizar notas existentes.

  1. No menu Exibir menu Exibir, clique em Criar Exibição.
  1. Em Escolha um formato de exibição na página Criar Exibição: Inglês4-2008, clique em Modo Folha de Dados.
  2. Na caixa Nome do Modo de Exibição, digite Inserir Notas. Esse nome aparecerá no menu Exibir na nova lista.
  3. Clique em OK.

Etapa 4: criar um modo de exibição de aluno

Este é o modo de exibição que os alunos usarão para exibir suas notas pessoais.

  1. No menu Exibir menu Exibir, clique em Criar Exibição.
  1. Em Escolha um formato de exibição na página Criar Exibição: Inglês4-2008, clique em Exibição Padrão.
  2. Na caixa Nome do Modo de Exibição, digite Notas. Esse nome aparecerá na lista Exibição Selecionada, no painel de ferramentas da Web Part Inglês4-2008.
  3. Em Exibir Audiência na seção Audiência, clique em Criar uma Exibição Pública.
  4. Na seção Colunas, desmarque todas as caixas de seleção correspondentes às colunas que você deseja ocultar dos alunos. Mantenha a coluna Nome do usuário selecionada, pois a Web Part de Filtro de Usuário Atual usa essa coluna para mostrar somente as notas de um aluno.
  5. Clique no número apropriado na lista Posição a Partir da Esquerda para organizar as colunas.
  6. Clique em OK.

Etapa 5: criar uma página de Web Parts

Esta é a página de Web Parts onde os alunos podem ver suas notas.

Clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e clique em Criar na página Todo o Conteúdo do Site.

 Dica   Na maioria dos casos, você pode usar o menu Ações do Site Imagem do menu em vez de concluir esta etapa.

  1. Em Páginas da Web, na páginaCriar, clique em Página de Web Parts.
  2. Na caixa Nome do Modo de Exibição, digite Alunos. O nome aparecerá na barra de título e na URL da nova página.
  3. Em Escolher um Modelo de Layout, na seção Layout, clique em Página Inteira, Vertical.
  4. Na lista Biblioteca de Documentos, na seção Local para Salvar, clique em Documentos Compartilhados.
  5. Clique em Criar.

Anote a URL dessa página. Você fornecerá essa URL aos alunos quando essa página estiver pronta.

Etapa 6: adicionar as Web Parts

  1. Na página de Web Parts, clique em Adicionar uma Web Part.
  2. Na seção Lista e Bibliotecas da caixa Adicionar Web Parts -- Caixa de Diálogo Página da Web, marque a caixa de seleção Inglês4-2008.
  3. Na seção Filtros, marque a caixa de seleção Filtro de Usuário Atual.
  4. Clique em Adicionar.

Etapa 7: configurar as Web Parts

  1. Na Web Part Inglês4-2008, clique no botão EditarMenu de Web Part e, em seguida, clique em Modificar Web Part Compartilhada.

O painel de ferramentas será aberto para que você possa configurar as propriedades para mostrar o modo de exibição correto e impedir que os alunos alterem as notas. Este é um modo de exibição somente leitura que mostra somente informações do usuário que o SharePoint determina que está exibindo a página.

Painel de ferramentas da Web Part onde você pode configurar as propriedades da Web Part.

  1. Na lista Exibição Selecionada, clique em Notas.

Painel de ferramentas da Web Part com a opção Todos os Itens selecionada na lista Exibição Selecionada.

  1. Na caixa de mensagem sobre os resultados de alternar o modo de exibição, clique em OK.
  2. Na lista Tipo de Barra de Ferramentas, clique em Sem Barra de Ferramentas. Esse item da lista oculta a barra de ferramentas na Web Part Inglês4-2008 para impedir que os alunos alterem suas notas.

Painel de ferramentas da Web Part com a opção Sem Barra de Ferramentas selecionada na lista Tipo de Barra de Ferramentas.

  1. Clique em OK.
  2. Na Web Part de Filtro de Usuário Atual, clique no botão Editar menu de Web Part e, em seguida, clique em Modificar Web Part Compartilhada.

O painel de ferramentas será aberto para que você possa configurar as propriedades para mostrar informações relacionadas apenas ao nome de usuário da pessoa que está examinando a página.

Painel de ferramentas da Web Part de Filtro de Usuário Atual.

  1. Em Selecione o valor que será fornecido, clique em Nome do usuário atual.

Clique na opção de nome usuário atual no painel de ferramentas da Web Part de Filtro de Usuário Atual.

  1. No painel de ferramentas, clique em OK.

Etapa 8: conectar as Web Parts

  1. Na Web Part de Filtro de Usuário Atual, clique no botão Editarmenu de Web Part, aponte para Conexões, aponte para Enviar Valores de Filtro para e clique em Inglês4-2008.
  2. Na lista Nome do Campo Consumidor, clique em Nome do usuário e, em seguida, clique em Concluir.
  3. Clique em Sair do Modo de Edição.

Quando os alunos fizerem logon na rede da escola e acessarem a página do aluno, a Web Part de Filtro de Usuário Atual mostrará somente as notas desse usuário. Você desabilitou a barra de ferramentas da lista nessa página a fim de impedir que os alunos alterem suas notas.

Para adicionar novas notas ou atualizar notas existentes, visite a lista. No menu Exibirmenu Exibir, clique em Inserir Notas a fim de alterar o modo folha de dados para que possa adicionar novas notas ou atualizar notas existentes rapidamente.

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Aplica-se a:
SharePoint Server 2007