Introdução aos Serviços do Excel e ao Excel Web Access

Os Serviços do Excel permitem que você visualize pastas de trabalho do Excel (.xlsx, xslb e .xls) e interaja com elas no navegador, mesmo não tendo o Excel instalado no computador. Com o Excel instalado no computador, é possível usar os Serviços do Excel para publicar uma pasta de trabalho em um site do SharePoint. Dessa forma, você pode compartilhar a pasta de trabalho na sua empresa e controlar o acesso usando permissões de site. Os dados da pasta de trabalho permanecem seguros, independentemente de estarem armazenados com essa pasta de trabalho ou de serem fornecidos por uma fonte externa, como um banco de dados. Com os Serviços do Excel, basta manter apenas uma cópia de uma pasta de trabalho importante, em vez de tentar gerenciar diversas cópias em vários computadores diferentes. Dessa maneira, é possível garantir que apenas autores confiáveis possam alterar essa pasta de trabalho.

Se você deseja usar toda a pasta de trabalho, ou parte dela, em um painel ou em outra página de site, pode conectar essa pasta de trabalho a uma Web Part do Excel Web Access. Também existe a opção de personalizar a aparência e a funcionalidade dessa Web Part configurando propriedades como o tamanho da área na qual será exibida a pasta de trabalho, as opções visíveis na barra de ferramentas e os tipos de interação disponíveis para o usuário (como o fornecimento de valores de entrada para parâmetros e download). Além disso, você pode conectar a Web Part do Excel Web Access a outras Web Parts, como uma Web Part de Usuário Atual ou uma Web Part de Filtro.

Neste artigo


O que são os Serviços do Excel?

Os Serviços do Excel fazem parte da tecnologia do SharePoint que estende o Excel usando tecnologia de servidor. Os Serviços do Excel permitem que um usuário acesse uma pasta de trabalho no navegador, enquanto o servidor gerencia a segurança e o armazenamento dessa pasta, além de efetuar todos os cálculos que possam ser necessários. Os usuários podem navegar ou classificar e filtrar dados na pasta de trabalho usando o navegador.

O autor da pasta de trabalho de origem pode designar determinadas células como parâmetros, permitindo assim que os usuários insiram valores para cálculos em tempo de execução. Se o computador do usuário tiver o Excel instalado e o usuário tiver as permissões apropriadas, ele poderá capturar e salvar um instantâneo da pasta de trabalho no navegador ou baixar essa pasta e trabalhar com ela no Excel.

Os Serviços do Excel possuem três componentes principais que trabalham em conjunto para publicar uma pasta de trabalho em um site do SharePoint:

Visão geral dos Serviços do Excel

Texto explicativo 1 Serviços de Cálculo do Excel     Os Serviços de Cálculo do Excel são o "motor" do Microsoft SharePoint Server 2010. Eles carregam a pasta de trabalho, fazem cálculos em total fidelidade com o Microsoft Excel 2010, atualizam dados externos e mantêm sessões. Os Serviços de Cálculo do Excel fazem cálculos no servidor, e os usuários não podem acessar fórmulas e funções diretamente.
Texto explicativo 2 Excel Web Access    Consiste em uma Web Part. Pode exibir toda uma pasta de trabalho do Excel, ou parte dela, e permite a interação com essa pasta em um navegador via DHTML e JavaScript. Como o Excel Web Access é uma Web Part, é possível adicioná-lo a uma página de site, como um site de equipe, e então reutilizá-lo em outra página a qualquer momento sem precisar baixar um controle ActiveX no computador. Além disso, você pode conectar a Web Part do Excel Web Access a qualquer outra Web Part, como filtros, gráficos e listas.
Os
Texto explicativo 3 Serviços Web do Excel fornecem uma API que os desenvolvedores podem usar para criar aplicativos personalizados com base na pasta de trabalho do Excel.

Como os Serviços do Excel consistem em uma tecnologia do SharePoint, você pode se beneficiar de recursos como gerenciamento do acesso e da segurança, gerenciamento do desempenho baseado em servidor e escalabilidade.


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Como os Serviços do Excel e o Excel trabalham juntos?

Quando o Excel e os Serviços do Excel trabalham juntos, o Excel é a ferramenta de criação e os Serviços do Excel são uma ferramenta de relatório. Ou seja, você cria uma pasta de trabalho no Excel e a salva em um site do SharePoint. Em seguida, essa pasta de trabalho pode ser aberta no navegador ou usada em uma Web Part.


Como os Serviços do Excel e o Excel 2007 trabalham juntos

Texto explicativo 1 Um autor usa o Excel para criar sua pasta de trabalho. Ele pode escolher um dos vários recursos diferentes do Excel, como tabelas ou Tabelas Dinâmicas, gráficos e filtros, além de poder especificar objetos nomeados para exibição seletiva ou definir parâmetros para aceitar a entrada dos usuários a partir dos Serviços do Excel.
Texto explicativo 2 O autor salva a pasta de trabalho em uma biblioteca de documentos (ou em uma pasta de rede ou da Web), em que ela é gerenciada e protegida por um administrador.
Texto explicativo 3 O autor da pasta de trabalho e outros usuários podem criar relatórios e Páginas de Web Parts que utilizam essa pasta de trabalho.
Texto explicativo 4 Muitos usuários corporativos podem acessar a pasta de trabalho exibindo-a em um navegador. Se o autor criou conexões de dados externas, esses usuários podem até mesmo atualizar os dados. Os administradores podem controlar a segurança e o acesso à pasta de trabalho.
Texto explicativo 5 Com as permissões apropriadas, os usuários podem copiar o estado atual da pasta de trabalho e os resultados de qualquer interação (como classificações e filtragens) que tenha ocorrido durante a sessão atual em um computador local para análise adicional no Excel.

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Interagindo com uma pasta de trabalho nos Serviços do Excel

Embora não seja possível editar os dados de uma pasta de trabalho do Excel nos Serviços do Excel, você pode interagir com esses dados de várias maneiras. A tabela a seguir fornece uma lista de artigos que podem ajudá-lo a começar a interagir com uma pasta de trabalho nos Serviços do Excel.

Artigo Descrição
Abrir uma pasta de trabalho no navegador Saiba como abrir uma pasta de trabalho no navegador para exibição ou como abri-la no Excel para edição.
.Calculando fórmulas em pastas de trabalho baseadas em navegador Visualize os resultados de fórmulas mais recentes recalculando dados na pasta de trabalho
Atualizar dados externos em uma pasta de trabalho baseada em navegador Atualize dados dinâmicos a partir de uma fonte de dados externa, como um banco de dados ou um cubo OLAP (Processamento Analítico Online).
Classificar dados em uma pasta de trabalho no navegador Classifique informações nas colunas de uma pasta de trabalho
Filtrar dados em uma pasta de trabalho no navegador Use filtros para selecionar apenas os valores que correspondem aos seus critérios.
Localizar texto, números ou datas em uma pasta de trabalho no navegador Use o recurso Pesquisar para localizar valores de destino na pasta de trabalho.
Usando gráficos e relatórios de Gráfico Dinâmico em uma pasta de trabalho no navegador Torne a pasta de trabalho mais útil incorporando gráficos ou relatórios de Tabela Dinâmica.
Usando parâmetros em uma pasta de trabalho no navegador Altere temporariamente os valores das células inserindo valores de parâmetros para atualizar os resultados de uma fórmula ou realizar testes de hipóteses simples.
Imprimir uma pasta de trabalho do Excel a partir do navegador Copie a pasta de trabalho para o Excel e use todos os recursos do aplicativo para obter uma impressão com excelente formatação.

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Publicando uma pasta de trabalho em um site do SharePoint

Para publicar uma pasta de trabalho em um site do SharePoint, primeiro é necessário criá-la no Excel. Você pode incluir vários recursos do Excel, como tabelas, gráficos e Tabelas Dinâmicas.

 Dica   Os Serviços do Excel oferecem suporte à maioria dos recursos do Excel, embora esse suporte seja um pouco diferente em alguns casos. Para obter mais informações sobre recursos com e sem suporte, consulte Diferenças entre usar uma pasta de trabalho no navegador e no Excel.

A tabela a seguir fornece uma lista de artigos que podem ajudá-lo a publicar uma pasta de trabalho nos Serviços do Excel.

Artigo Descrição
Publicar uma pasta de trabalho nos Serviços do Excel Descreve como publicar uma pasta de trabalho e usar opções como parâmetros e objetos nomeados
Roteiro para publicar uma pasta de trabalho do Excel como "uma versão da verdade" Fornece uma exibição ponta a ponta da publicação de uma pasta de trabalho, que inclui a definição de configurações administrativas
Editar ou remover uma pasta de trabalho dos Serviços do Excel Descreve como editar uma pasta de trabalho publicada

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Conectando-se a dados externos

Uma pasta de trabalho do Excel pode armazenar todos os dados dentro dela ou pode usar conexões de dados para acessar dados externamente armazenados. Quando você publica uma pasta de trabalho nos Serviços do Excel, o armazenamento de dados é semelhante, independentemente de a pasta de trabalho estar armazenada em uma biblioteca de documentos ou ser usada em uma Web Part do Excel Web Access. Algumas pastas de trabalho nos Serviços do Excel armazenam todos os dados internamente, enquanto outras possuem uma ou mais conexões com fontes de dados externas, como um banco de dados ou um cubo OLAP.

Uma conexão de dados inclui informações sobre como localizar, fazer logon, consultar e acessar a fonte de dados externa. Embora as informações de conexão possam ser armazenadas na pasta de trabalho, elas costumam ser armazenadas em um arquivo de conexão de dados do Office (.odc), especialmente quando muitos usuários compartilham os dados e quando pode ser necessário atualizar essas informações periodicamente. O autor da pasta de trabalho ou um administrador pode criar as informações de conexão usando o Microsoft Excel para criar a conexão e, em seguida, exportar essas informações para um arquivo .odc. Para obter mais informações sobre como criar conexões com dados externos em uma pasta de trabalho do Excel, consulte Visão geral da conexão (importação) de dados.

Para facilitar o armazenamento, a proteção, o compartilhamento e o gerenciamento de arquivos .odc, um administrador pode especificar uma Biblioteca de Conexão de Dados do SharePoint Server 2010 como uma DCL (biblioteca de localização confiável). Dessa forma, ele pode gerenciar todas as revisões feitas nas informações de conexão a partir de um único arquivo central, como no caso de uma transferência de um servidor de teste para um servidor de produção. Uma operação de atualização, seja feita no computador cliente ou servidor, obtém as alterações atualizadas feitas nesse arquivo de conexão. Você pode até mesmo configurar o SharePoint Services e o computador cliente de um usuário para detectar automaticamente as alterações feitas nesse arquivo. Para obter mais informações sobre bibliotecas de conexões de dados, consulte Compartilhar e gerenciar conexões com dados externos.

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Serviços do Excel e o Gerenciamento de Direitos de Informação

O IRM (Gerenciamento de Direitos de Informação) é uma tecnologia que protege informações contra acesso não autorizado. O IRM pode oferecer proteção para um documento ou uma pasta de trabalho, além de garantir que apenas as pessoas apropriadas possam visualizar informações confidenciais. Por exemplo, você pode usar o IRM para ter certeza de que apenas os membros selecionados de um comitê executivo possam acessar certos dados financeiros antes que esses dados se tornem publicamente disponíveis.

O Windows SharePoint Services Versão 3.0, ou posterior, oferece suporte para o IRM em uma biblioteca de documentos e em todos os documentos dessa biblioteca (mesmo que esses documentos individuais não estejam habilitados com IRM). Quando você carrega uma biblioteca de documentos habilitada com IRM, seus documentos também se tornam habilitados com IRM.

Os Serviços do Excel não carregam uma pasta de trabalho do Excel habilitada com IRM ou proveniente de uma biblioteca de documentos habilitada com IRM. Para obter mais informações, consulte Gerenciamento de Direitos de Informação no Office 2010.

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Aplica-se a:
SharePoint Server 2010