Gerenciar informações

Acessar o conteúdo e as informações quando for necessário, não importando onde você estiver, pode ser fundamental para o seu trabalho. Felizmente, os links News Feed, OneDrive for Business e Sites na parte superior das páginas do SharePoint Server 2013 ou do Office 365 ajudam você a coletar e a armazenar conteúdo e informações para que você possa encontrá-las rapidamente outra vez, a qualquer momento, a partir de seus dispositivos móveis ou de desktop.

Este artigo oferece orientação de alto nível sobre o gerenciamento de conteúdo no OneDrive for Business e na sua página Sites. Porém, as informações também vêm de suas conversas com outras pessoas. Para obter orientação sobre o gerenciamento de informações de outras pessoas e de conversas sociais, consulte Seguir pessoas e acompanhar suas atividades e Que itens aparecem em seu news feed?

 Observação    Recursos de e acesso ao News feed, OneDrive for Business, e páginas de Sites podem diferir do que está descrito neste artigo, dependendo de como sua organização configurou e personalizou os sites pessoais e perfis. Particularmente, os usuários do Office 365 podem ver o Yammer ao invés da opção News feed.

Neste artigo


Armazenar e compartilhar documentos no OneDrive for Business

OneDrive for Business é seu negócio OneDrive biblioteca — um lugar onde é possível armazenar e compartilhar documentos pessoais no local de trabalho.

OneDrive for Business é diferente de OneDrive, que é destinado ao armazenamento pessoal separado de seu local de trabalho. OneDrive for Business também é diferente de seu site de equipe, que é destinado ao armazenamento de documentos relacionados ao projeto ou a equipe.

Com OneDrive for Business, é possível organizar sua biblioteca e arquivos, conforme necessário. Todos os arquivos são confidenciais por padrão, mas você pode compartilhar documentos, conforme necessário.

O SharePoint Online e o Office 365 oferecem uma alocação de armazenamento individual de 25GB para o conteúdo de site pessoal, que inclui a sua biblioteca do OneDrive for Business, além do seu news feed pessoal e da lixeira. Os servidores locais podem ter limites diferentes de armazenamento, dependendo dos requisitos de sua organização. Para obter mais informações sobre a alocação de espaço on-line, consulte SharePoint Online: delimitações e limites de software.

É uma boa ideia armazenar seus arquivos corporativos no OneDrive for Business, porque ele fornece um local centralizado para armazenar conteúdo, encontrar o que você precisa e compartilhar itens selecionados nos quais você e outras pessoas podem colaborar.

 Observação    Os recursos doOneDrive for Business e o acesso ao mesmo, dependem das personalizações de sua organização e podem diferir das descrições feitas neste artigo.

Sua biblioteca do OneDrive for Business é um bom lugar para organizar:

  • Documentos e outros arquivos criados por você.
  • Documentos que você quer coeditar com outra pessoa.
  • Ativos de mídia como imagens, apresentações do PowerPoint, músicas e arquivos de vídeo.

Para acessar sua biblioteca pessoal:

  1. Entrar no Office 365 ou no SharePoint Server.
  2. Selecione OneDrive na parte superior dos sites do SharePoint ou do Office 365 de sua organização.

Selecione sua biblioteca do OneDrive for Business

Para iniciar as atividades, como criar ou carregar arquivos, use as opções presentes na Barra de Comando Rápido.

Barra de Comando Rápido no OneDrive for Business

Para mover arquivos na biblioteca, selecione um item que você deseja mover e use a opção Abrir com o Explorer na guia Biblioteca, conforme descrito em Mover arquivos em bibliotecas do SharePoint.

Para fazer outras atividades de gerenciamento de arquivos, selecione a opção Gerenciar na Barra de Comando Rápido.

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Acompanhar documentos importantes para você

É possível controlar as alterações feitas nos documentos e localizá-los de forma mais fácil na próxima vez, acompanhando-os. Acompanhar um documento é especialmente útil para documentos nos quais você e outras pessoas colaboram - documentos que você compartilha com outras pessoas ou documentos que outras pessoas compartilharam com você.

Os documentos que você acompanha aparecem na sua página de news feed em Estou seguindo e em sua OneDrive for Business página ao clicar em Documentos Acompanhados em Início Rápido. Para seguir um documento no OneDrive for Business:

  1. Selecione o documento.
  2. Na guia Arquivo, no grupo Compartilhar & Rastrear, selecione Acompanhar.

Marcar documentos para ajudar outras pessoas a encontrá-los

A marcação permite que você associe um documento a áreas de interesse específicas, desde que a sua empresa dê suporte ao recurso de marcação. Por exemplo, você pode marcar um documento que descreve a política de férias da empresa com #ferias. Você pode marcar um documento selecionado ou adicionar a ele um comentário ou uma anotação pessoal clicando na ferramenta Marcas e Notas na faixa de opções e digitando uma palavra-chave na caixa de texto. Isso aparecerá como #palavra-chave se a sua organização aceitar marcação, e será associado ao documento.

Para obter mais informações sobre palavras-chave, consulte Exibir e editar seu perfil.

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Localizar documentos e sites importantes para você

Quando você encontrar um documento ou site que lhe pareça útil, será possível seguir o documento ou seguir o site de forma que seja possível localizá-lo novamente com facilidade.

Para encontrar um documento acompanhado, na parte superior de um site do SharePoint ou de uma página do Office 365, siga um destes procedimentos:

  • Clique em News Feed e, então, em Estou acompanhando, clique no número circulado acima de documentos.
  • Clique em OneDrive, e em seguida, em Início Rápido, clique em Documentos Acompanhados.

Para encontrar um site acompanhado, na parte superior de um site do SharePoint ou de uma página do Office 365, siga um destes procedimentos:

  • Clique em News Feed e, então, em Estou acompanhando, clique no número circulado acima de sites.
  • Clique em Sites.

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Gerenciar a privacidade do documento

Por padrão, os documentos da sua biblioteca do OneDrive for Business são confidenciais. Para alterar essa condição de forma que as pessoas selecionadas possam compartilhar documentos específicos, é necessário compartilhar explicitamente seus documentos. Também é possível especificar as permissões de leitura e de edição de pessoas convidadas a acessarem seus documentos. Para configurar um documento para compartilhamento, clique em Abrir Menu(…) ao lado do documento que você deseja compartilhar, como descrito em Gerenciar a privacidade do documento.

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Acompanhar marcas sobre tópicos que interessam a você

Para ver conversas sobre um tópico marcado sobre o qual você deseja saber mais, é possível fazer o seguinte:

Controlar alterações em documentos adicionando alertas

A adição de um alerta a um documento permite que você receba notificações quando o documento é alterado, atualizado ou excluído. As configurações de alerta permitem que você defina a frequência de recepção de alertas e se deseja obter os alertas por email ou por mensagem de texto. Você pode adicionar um alerta para um documento clicando na guia Arquivos da sua biblioteca e então clicando em Alertar-me, como descrito em Criar um alerta ou assinar um RSS feed.

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Adicionar classificações a documentos e listas

As classificações de documentos   podem ser particularmente úteis quando você tem uma biblioteca de documentos compartilhados e quer ver quais áreas do conteúdo parecem atrair mais o interesse das pessoas que visitam o site. As classificações também podem ajudar os visitantes a decidirem quais documentos ou itens eles examinarão. Seus seguidores receberão uma notificação nos respectivos news feeds quando você tiver classificado um item em um site do SharePoint - ou seja, se os seguidores tiverem pelo menos permissões para Exibir o documento, e se suas configurações de news feed permitirem esse acesso. Para permitir que os visitantes e colaboradores classifiquem itens de biblioteca e de lista em seu site, será necessário adicionar esse recurso a ele.

Para obter mais informações sobre como adicionar classificações a seus documentos e listas, consulteAdicionar um recurso de classificação à sua biblioteca.

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Compartilhar seus documentos

É possível colaborar em qualquer documento em OneDrive for Business compartilhando-o com pessoas selecionadas em sua organização. Selecione () ao lado do documento que deseja compartilhar, e em seguida selecione a opçãoCompartilhar no cartão de texto explicativo do documento, conforme descrito em Colaborar em documentos.

Acompanhar sites que interessam a você

Você pode acompanhar sites do SharePoint para ver as respectivas URLs da Web listadas na página Sites do MeuSite. Assim que você acompanhar um site, postagens de news feed desse site serão agregadas em seu feed Estou Acompanhando. Além disso, e dependendo das suas configurações de news feed, os news feeds de seus seguidores exibirão itens que você está acompanhando - então é uma boa maneira de espalhar sua influência. E quando as pessoas que você acompanha começarem a acompanhar os mesmos sites, você verá notificações sobre isso em seu news feed. Essas informações podem ser interessantes e valiosas para você, uma vez que essas pessoas podem ser potenciais colaboradores.

Os sites que você acompanha aparecem em sua página de news feed em "Estou acompanhando" e clicando em Sites na parte superior de uma página do SharePoint ou do Office 365. Para obter mais informações sobre como acompanhar sites, consulte Acompanhar sites que interessam a você.

Marcar sites para ajudar outras pessoas a localizá-los

A marcação de sites ajuda você a organizar sites que sejam importantes. Também contribui para a colaboração e para o compartilhamento de informações, uma vez que as pessoas que o acompanham verão que você marcou o site e talvez também o achem valioso.

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Aplica-se a:
SharePoint Online Enterprise (E3 e E4), SharePoint Online Midsized Business, SharePoint Online para empresas (E1 & E2), SharePoint Online Small Business, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard