Gerenciar a privacidade do documento

Em geral, a biblioteca do OneDrive fornecida para você é protegida da exibição pública por padrão. Só você pode acessar os documentos pessoais e os arquivos de mídia que armazena nela, a menos que compartilhe explicitamente uma pasta de documentos ou um único documento com outras pessoas em sua organização para revisão ou coedição.

 Observação    Os recursos da sua biblioteca e o acesso a ela podem ser diferentes do que está descrito neste artigo, dependendo das personalizações efetuadas pela sua organização.

Privacidade interna dos documentos pessoais

Todos os documentos e arquivos na biblioteca do OneDrive for Business de nível superior em seu site pessoal estão protegidos da exibição pública por padrão, o que a torna um local apto ao armazenamento de documentos confidenciais ou rascunhos originais que você queira salvar, por exemplo. Apenas você pode ver esse conteúdo, exceto pelos documentos que indica explicitamente que deseja compartilhar.

Em geral, uma pasta Compartilhado com Todos é fornecida para os documentos que você deseja compartilhar com todos da sua organização. As permissões nessa pasta são geralmente definidas como Podem exibir.

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Alterar as permissões de compartilhamento de um documento

Você pode alterar as permissões das pessoas que compartilham uma pasta ou documento diretamente em uma biblioteca de documentos. Os documentos podem herdar permissões da pasta que os contém, e você pode alterar essas configurações na biblioteca também.

 Observação    Alterações feitas em uma pasta aplicam-se a todos os documentos dentro dessa pasta, a menos que você selecione um documento e defina especificamente permissões diferentes para as pessoas com as quais compartilhou o documento.

 Observação    Os recursos da sua biblioteca e o acesso a ela podem ser diferentes do que está descrito neste artigo, dependendo das personalizações efetuadas pela sua organização.

Para alterar as permissões de alguém que está compartilhando uma pasta de documentos ou um único documento:

  1. Na biblioteca do OneDrive for Business, na coluna Compartilhamento da pasta ou documento, clique em Compartilhado com algumas pessoasÍcone Compartilhado com algumas pessoas. Uma página de detalhes é exibida com as opções de compartilhamento.
  2. Para cada pessoa cujas permissões você queira alterar, clique na seta para baixo à direita do nome e depois clique em Podem editar, Podem exibir ou Interromper compartilhamento. Para dar a outra pessoa permissão para compartilhar o documento ou pasta de documentos, clique em CONVIDAR PESSOAS, defina suas permissões e clique em COMPARTILHAR.
  3. Se quiser alterar as configurações de herança, por meio das quais um documento pode herdar permissões de uma pasta pai, clique em AVANÇADO e use as opções da faixa de opções para redefinir a herança.
  4. Clique em Salvar alterações.

Para obter mais informações sobre a definição de permissões de compartilhamento de documentos, consulte Compartilhar itens em uma biblioteca.

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Compartilhar documentos com outras pessoas na sua organização

Sua biblioteca pessoal do OneDrive for Business permite compartilhar uma pasta ou documento com outras pessoas para sua referência ou para coedição. Para compartilhar uma pasta de documentos ou um único documento com mais pessoas, você pode clicar no ícone Compartilhado com algumas pessoas (Ícone Compartilhado com algumas pessoas ) e convidar pessoas para compartilhar o documento para exibição ou edição. Ou você pode clicar nas reticências (…) à direita de uma pasta ou documento em sua biblioteca e depois digitar o nome da pessoa com a qual você queira compartilhar o item para exibição ou edição.

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Aplica-se a:
SharePoint Online Enterprise (E3 e E4), SharePoint Online Midsized Business, SharePoint Online para empresas (E1 & E2), SharePoint Online Small Business, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard