Classificar dados nos Serviços do Excel

Classificar dados é uma parte integrante da análise de dados. Talvez você queira organizar uma lista de nomes em ordem alfabética ou queira compilar uma lista de níveis de estoque de produtos do maior para o menor. Classificar dados ajuda você a entender seus dados melhor, organizar e localizar os dados desejados e, em última instância, tomar decisões de maneira mais eficaz.

 Observação   Para localizar os valores superiores e inferiores em uma coluna, como as dez maiores notas ou as cinco menores quantidades de vendas, use um filtro. Para obter mais informações, consulte Filtrar dados nos Serviços do Excel.

O que deseja fazer?


Classificar texto

 Observação   Para classificar dados, o autor da pasta de trabalho deve, em primeiro lugar, salvar a pasta de trabalho do Microsoft Office Excel com dados classificados e um filtro aplicado. Para obter mais informações, consulte a Ajuda do Microsoft Office Excel 2007.

  1. Localize uma coluna de dados alfanuméricos.
  2. Clique na seta seta suspensa de Filtro no cabeçalho da coluna.
  3. Siga um destes procedimentos:
    • Para classificar em ordem alfanumérica crescente, clique em Classificar em Ordem Crescente.
    • Para classificar em ordem alfanumérica decrescente, clique em Classificar em Ordem Decrescente.

 Observação   A classificação não diferencia maiúsculas de minúsculas. Não é possível classificar por diferenciação de maiúsculas e minúsculas.

MostrarProblema: os dados não são classificados conforme esperado

Pode haver várias razões para isso:

  • Se a coluna que você deseja classificar contiver números armazenados como números e números armazenados como texto, os números armazenados como números o são antes dos números armazenados como texto. Nesse caso, o autor da pasta de trabalho deve formatar todos os valores como texto antes de salvar a pasta de trabalho.
  • Em alguns casos, os dados importados de outro aplicativo podem apresentar espaços à esquerda, inseridos antes dos dados. O autor da pasta de trabalho deve remover os espaços à esquerda antes de salvar a pasta de trabalho.

Para obter mais informações, consulte a Ajuda do Microsoft Office Excel 2007.

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Classificar números

 Observação   Para classificar dados, o autor de uma pasta de trabalho deve, em primeiro lugar, salvar a pasta de trabalho do Excel com dados classificados e um AutoFiltro aplicado. Para obter mais informações, consulte a Ajuda do Microsoft Office Excel 2007.

  1. Localize uma coluna de dados numéricos.
  2. Clique na seta seta suspensa de Filtro no cabeçalho da coluna.
  3. Siga um destes procedimentos:
    • Para classificar de números baixos para números altos, clique em Classificação Crescente.
    • Para classificar de números altos para números baixos, clique em Classificação Decrescente.

MostrarProblema: os dados não são classificados conforme esperado

A coluna talvez contenha números armazenados como texto e não como números. Por exemplo, números negativos importados de alguns sistemas de contabilidade ou um número inserido com um ' (apóstrofo) à esquerda são armazenados como texto. O autor de uma pasta de trabalho deve assegurar que números armazenados como texto sejam convertidos em números. Para obter mais informações, consulte a Ajuda do Microsoft Office Excel 2007.

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Classificar datas ou horas

 Observação   Para classificar dados, o autor da pasta de trabalho deve, em primeiro lugar, salvar a pasta de trabalho do Excel com dados classificados e um AutoFiltro aplicado. Para obter mais informações, consulte a Ajuda do Microsoft Office Excel 2007.

  1. Localize uma coluna de datas ou horas.
  2. Clique na seta seta suspensa de Filtro no cabeçalho da coluna.
  3. Siga um destes procedimentos:
    • Para classificar a partir de uma data ou hora anterior para uma posterior, clique em Classificação Crescente.
    • Para classificar a partir de uma data ou hora posterior para uma anterior, clique em Classificação Decrescente.

MostrarProblema: os dados não são classificados conforme esperado

A coluna talvez contenha datas ou horas armazenadas como texto e não como datas ou horas. Para que o Serviços do Excel classifique datas e horas corretamente, todas as datas e horas em uma coluna devem ser armazenadas como um número serial de data ou hora, e não como texto. O autor de uma pasta de trabalho deve assegurar que datas e horas armazenadas como texto sejam convertidas em datas e horas antes de salvar a pasta de trabalho. Para obter mais informações, consulte a Ajuda do Microsoft Office Excel 2007.

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Aprender sobre ordens de classificação padrão

Em uma classificação crescente, o Serviços do Excel usa a ordem a seguir. Em uma classificação decrescente, essa ordem de classificação é invertida.

Valor Comentário
Números     Números são classificados do menor número negativo ao maior número positivo.
Datas     Datas são classificadas a partir da data mais anterior para a data mais posterior.
Texto    

O texto alfanumérico é armazenado a partir da esquerda para a direita, caractere por caractere. Por exemplo, se uma célula contiver o texto "A100", o Serviços do Excel a colocará depois de uma célula que contenha a entrada "A1" e antes de uma célula que contenha a entrada "A11".

Os textos e os textos que incluem números armazenados como texto são classificados na seguinte ordem:

  • 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (espaço) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z
  • Apóstrofos (') e hífens (-) são ignorados, com uma exceção: se duas seqüências de caracteres de texto forem iguais exceto pelo hífen, o texto com hífen será classificado por último.

 Observação   Se você tiver alterado a ordem de classificação padrão para diferenciar maiúsculas de minúsculas por meio da caixa de diálogo Opções de Classificação no Microsoft Office Excel 2007, a ordem dos caracteres alfabéticos será a seguinte: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z

Lógica     Em valores lógicos, FALSO é colocado antes de VERDADEIRO.
Erro     Todos os valores de erro, como #NÚM! e #REF!, são iguais.
Células vazias    

Tanto na ordem crescente como decrescente, células vazias são sempre posicionadas por último.

 Observação   Uma célula vazia é diferente de uma célula com um ou mais caracteres de espaço.

 Observação   Ordens de classificação variam de acordo com a definição de local. Os Serviços do Excel classificam de acordo com a definição de local do servidor, que pode ser diferente da definição de local do seu computador. Para obter mais informações, consulte seu administrador ou a Ajuda da Administração Central do Microsoft Office SharePoint Server.

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Aplica-se a:
SharePoint Server 2007