Adicionar, editar ou excluir itens de lista

Um site pode incluir uma variedade de listas — contatos, calendários, anúncios e controle de problemas, dentre outras. Independentemente do tipo de lista que você está atualizando, o processo é semelhante para adicionar, editar e excluir itens de lista. Você pode criar uma lista com uma variedade de colunas, incluindo Texto, Número, Opção, Moeda, Data e Hora, Pesquisa, Sim/Não e Calculado. Também pode anexar um ou mais arquivos a um item de lista para fornecer detalhes adicionais, como uma planilha que contém números precisos ou um documento que contém informações detalhadas.


 Observações 

  • Para adicionar, editar ou excluir itens de uma lista, você deverá ter permissão para contribuir com a lista.
  • O processo de adicionar, editar e excluir itens de lista no Modo Folha de Dados é descrito na Ajuda do SharePoint.
O que você deseja fazer?


Adicionar um item a uma lista

Há duas maneiras de adicionar um item a uma lista. Você pode adicionar um item usando um formulário, que é o método padrão, ou adicionar um item embutido, que significa adicionar o item diretamente na página de lista.

 Observação    Algumas listas podem aparecer em Web Parts, que são blocos de construção de páginas básicos em um site. Por exemplo, as listas Anúncios, Calendário e Links aparecem em Web Parts na página inicial padrão. Quando uma lista aparece em uma Web Part, é possível adicionar itens à lista sem abri-la diretamente. Entretanto, se você não vir o link para adicionar um novo item a uma lista, precisará abri-la diretamente.

Adicionar um item usando um formulário

  1. Navegue até o site que contém a lista para a qual deseja adicionar um item.
  2. Clique no nome da lista no Início Rápido (o painel de navegação esquerdo) ou clique em Configurações Botão Configurações de Site Público do SharePoint Online, em Conteúdo do site e, na seção de lista apropriada, clique no nome da lista.

 Observação    Um site pode ser modificado significativamente em termos de aparência e navegação. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, contate o administrador.

  1. Na faixa de opções, clique na guia Itens e, no grupo Novo, clique em Novo Item.

Se tipos de conteúdo adicionais foram adicionados à lista, clique na seta ao lado de Novo para exibir outras opções, como Novo Problema de Suporte ou Novo Fornecedor.

  1. Insira as informações para o item de lista. Observações:
  • Você precisará inserir informações se o rótulo da coluna tiver um asterisco vermelho ao lado dele.
  • Para anexar um arquivo ao item de lista, na faixa de opções, na guia Editar, no grupo Ações, clique em Anexar Arquivo, clique em Procurar para localizar o arquivo e clique em OK. Você pode anexar mais de um arquivo para cada item de lista. Se o comando Anexar Arquivo não estiver disponível, sua lista poderá não oferecer suporte a anexos.
  • Dependendo da lista, comandos adicionais poderão estar disponíveis na guia Comandos Personalizados da faixa de opções.
  1. Siga um destes procedimentos:
  • Quando terminar de inserir as informações, clique em Salvar, na parte inferior do formulário.
  • Para descartar qualquer informação inserida, clique em Cancelar, na parte inferior do formulário.

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Adicionar ou editar um item embutido

  1. Navegue até o site que contém a lista para a qual deseja adicionar um item.
  2. Clique no nome da lista no Início Rápido ou clique em Configurações Botão Configurações de Site Público do SharePoint, em Conteúdos do site e, na seção de lista apropriada, clique no nome da lista.

 Observação    Um site pode ser modificado significativamente em termos de aparência e navegação. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, contate o administrador.

  1. Clique em editar na parte superior da lista.

Adicionando um item à lista embutida

  1. Insira as informações para o item de lista. Observações:
  • Para colunas que requerem informações, se você não inserir nada, uma mensagem de erro será exibida ao lado da coluna.
  • Você não pode anexar um arquivo a um item de lista durante a edição embutida. Entretanto, ainda pode anexar um item de lista adicionando o item a um formulário.
  1. Siga um destes procedimentos:
  • Quando terminar de inserir as informações, clique em Parar de editar esta lista.
  • Para descartar todas as informações inseridas, clique nas reticências próximas ao item e clique em Excluir Item no menu suspenso.

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Adicionar itens a uma lista enviando email

Os quadros de discussão, avisos e calendários podem ser configurados de forma que as pessoas possam adicionar itens enviando um email, se o seu site estiver habilitado para receber conteúdo por email. As postagens de blog podem ser enviadas por email, embora os comentários do blog não possam ser enviados. Outras listas podem ser configuradas para receber email com soluções personalizadas chamadas de manipuladores de email.

Obtenha o endereço de email da lista seguindo um ou mais destes procedimentos:

  • Procure no catálogo de endereços do seu programa de email. Se o endereço não for encontrado nele, você precisará obtê-lo da pessoa que configurou a lista. Em seguida, você poderá adicioná-lo à lista de contatos do seu programa de email para localizá-lo facilmente mais tarde.
  • Exiba a descrição da lista, que aparece logo abaixo do título da lista. O proprietário do site pode ter adicionado o endereço de email da lista à respectiva descrição.
  • Exiba as definições de email para a lista, se o endereço de email não for exibido na descrição da lista e você tiver permissão para exibir as definições da lista:
  1. Navegue até o site que contém a lista para a qual deseja enviar arquivos por email.
  2. Clique no nome da lista no Início Rápido ou clique em Configurações Botão Configurações de Site Público do SharePoint, em Conteúdos do site e, na seção de lista apropriada, clique no nome da lista.

 Observação    Um site pode ser modificado significativamente em termos de aparência e navegação. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, contate o administrador.

  1. Na faixa de opções, clique na guia Lista e, no grupo Configurações, clique em Configurações da Lista.

Comando Configurações da Lista

  1. Na página Definições de Lista, se a lista estiver habilitada para receber emails, o respectivo endereço aparecerá abaixo de Comunicações, ao lado de Endereço de Email.

 Observação    Seu site deve estar habilitado para email. Se Endereço de Email não for exibido na página Configurações da Lista, seu site não foi habilitado para email.

Adicionar arquivos ao enviar e-mail

  • Use o endereço de email do seu grupo do SharePoint para enviar o item de lista como mensagem de email. A sua organização pode ter sua própria lista de emails, denominada um grupo do SharePoint, que permite aos membros enviar emails entre si. O endereço do grupo do SharePoint pode conter os endereços de listas, de modo que, quando você enviar um email aos membros do grupo, os anexos das mensagens sejam automaticamente adicionados ao seu site do SharePoint.

Enviar email a uma lista

  1. Em seu aplicativo de email, prepare o item que você deseja enviar seguindo um destes procedimentos:
  • Para enviar um item de discussão ou postar um item em um blog de equipe, inclua o conteúdo no corpo da mensagem.
  • Para enviar um item de calendário, envie uma solicitação de reunião ou um compromisso a partir de seu aplicativo de email ou calendário.
  • Para enviar uma imagem, um formulário ou um documento, adicione esse item como anexo à sua mensagem.
  • Para enviar um email ou resposta padrão, inclua o conteúdo no corpo da mensagem como faz com qualquer email.
  1. Na caixa Para ou Cc, digite o endereço da lista. Se o seu grupo do SharePoint já inclui a biblioteca, digite o endereço de email do grupo do SharePoint.
  2. Envie a mensagem. Na maioria dos aplicativos de email, é necessário clicar em Enviar para enviar a mensagem.
  3. O item será adicionado à lista e deverá aparecer nela. Se você não vir o item na lista imediatamente, atualize o navegador.

Dependendo das definições do seu servidor de email, poderá levar alguns minutos para que o item da lista seja exibido.

 Observação   Se você enviar um item de calendário a um site por email, será necessário informar os participantes da reunião sobre as alterações. Se você alterar os detalhes da reunião no site, as atualizações da reunião e os cancelamentos não serão enviados automaticamente a partir do site.

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Editar um item em uma lista

Há duas maneiras de editar um item em uma lista. Você pode editar um item usando um formulário, que é o método padrão, ou editar um item embutido, que significa editar o item diretamente na página de lista.

 Observação   Se a lista for configurada para controlar versões, uma nova versão do item de lista será criada sempre que um item de lista for editado. É possível exibir um histórico de como o item de lista foi alterado e restaurar uma versão anterior se for cometido um erro em uma versão mais recente.

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Editar um item usando um formulário

  1. Navegue até o site que contém a lista para a qual deseja editar um item.
  2. Clique no nome da lista no Início Rápido ou clique em Configurações Botão Configurações de Site Público do SharePoint, em Conteúdos do site e, na seção de lista apropriada, clique no nome da lista.

 Observação    Um site pode ser modificado significativamente em termos de aparência e navegação. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, contate o administrador.

  1. Clique na marca de seleção ao lado do item que deseja editar.
  2. Na faixa de opções, na guia Itens, no grupo Gerenciar, clique em Editar Item.

 Observação    Você também pode clicar nas reticências --- próximas ao item e selecionar Editar item no menu.

Editar Item

  • Edite as informações no item da lista. Observações:
  • Você precisará inserir informações se o rótulo da coluna tiver um asterisco vermelho ao lado dele.
  • Para anexar um arquivo ao item de lista, na faixa de opções, na guia Itens, no grupo Ações, clique em Anexar Arquivo, clique em Procurar para localizar o arquivo e clique em OK. Você pode anexar mais de um arquivo para cada item de lista. Se o comando Anexar Arquivo não estiver disponível, sua lista poderá não oferecer suporte a anexos.
  • Para excluir um anexo de um item de lista, selecione Editar Item, e na seção Anexos do formulário, ao lado do anexo que você deseja remover, clique em Excluir.

Excluir anexo

  1. Siga um destes procedimentos:
  • Quando terminar de inserir as informações, na faixa de opções, na guia Editar, no grupo Confirmar, clique em Salvar ou, na parte inferior do formulário, clique em Salvar.
  • Para descartar qualquer informação inserida, na faixa de opções, na guia Editar, no grupo Confirmar, clique em Cancelar.

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Excluir um ou mais itens de uma lista

 Importante    Tenha cuidado ao excluir itens. A exclusão de itens pode ser permanente e talvez não seja possível recuperá-los. Em vez disso, considere a possibilidade de transferir ou arquivar os itens. Dependendo de como o site foi configurado, talvez você possa recuperar os itens e respectivos conteúdos da Lixeira.

  1. Navegue até o site que contém a lista para a qual deseja excluir os itens.
  2. Clique no nome da lista no Início Rápido ou clique em Configurações Botão Configurações de Site Público do SharePoint, em Conteúdos do site e, na seção de lista apropriada, clique no nome da lista.

 Observação    Um site pode ser modificado significativamente em termos de aparência e navegação. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, contate o administrador.

Clique na marca de seleção na columa de marcas de seleção correspondente ao item que você deseja editar e clique em Excluir Item.

Excluir Item

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Aplica-se a:
Administrador do Office 365 Enterprise, Administrador do Office 365 Small Business, Administração do Office 365 Midsize Business, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business, Office 365 Pequenas Empresas Premium, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Online Enterprise (E3 e E4), SharePoint Online para empresas (E1 & E2), SharePoint Online Small Business, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard