Visão geral: usar um site de correio da equipe para colaborar com sua equipe

Uma caixa de correio de equipe é uma conta de email central e de compartilhamento de documentos acessada a partir de um site do SharePoint. A sua equipe pode usar uma caixa do correio de equipe para reunir conversas de email relevantes sobre a equipe ou pode colaborar na composição de uma mensagem de email importante. A sua equipe também pode achar útil compartilhar documentos importantes com segurança usando uma caixa do correio da equipe.

Depois que uma caixa do correio da equipe foi criada para o seu site, uma nova conta de email é criada usando o nome do seu site. Por exemplo, digamos que você tenha um site de equipe com esta URL: http://contosobistro.sharepoint.com/SiteEquipeRH. O endereço de email daquela caixa de correio da equipe será SiteEquipeRH@contosobistro.sharepoint.com.

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Reúna conversas de email da equipe

Muitas equipes têm conversas via mensagens de email bastante regularmente. Algumas daquelas conversas resultam em informações que poderiam ser uma referência útil mais adiante. Em vez de perder aquela informação dentro da sua própria caixa de entrada, você pode encaminhar os emails mais úteis dentro da discussão à sua caixa de correio da equipe. Todos que possuem permissões de colaborador em seu site poderão abrir a caixa de correio da equipe e visualizar aquela mensagem. Dessa forma, daqui a alguns meses, quando um outro membro da equipe tentar lembrar das informações que levaram a uma determinada decisão, o mesmo poderá abrir a caixa de correiro da equipe, pesquisar nos emails daquela conta e visualizar o histórico do problema em questão.

Outra ótima ideia para reunir essas conversas de email da equipe é simplesmente copiar (CC) o endereço do email da caixa de correio da equipe ao enviar uma mensagem de email para a equipe. Você pode até mesmo incluir o endereço do email da caixa de correio da equipe em um grupo de contatos ou lista de distribuição, para que ele seja incluído automaticamente sempre que você enviar um email para sua equipe.

Mensagem de email com a caixa de correio de equipe inclusa no campo CC.

Quer saber mais?   Dê uma olhada em Usar uma caixa de correio da equipe para coordenar o email da equipe (ou, se estiver usando o Office 365 para profissionais e pequenas empresas , dê uma olhada em Usar uma caixa de correio da equipe para coordenar o email da equipe).

Compartilhar documentos com outras pessoas

Cada equipe tem documentos de algum tipo que precisam ser armazenados em algum lugar e, geralmente, precisam ser compartilhados com outras pessoas. Se você armazenar os documentos de sua equipe no site do SharePoint, poderá facilmente utilizar a caixa de correio da equipe para compartilhar os documentos com aqueles que têm acesso ao site.

 Importante    Quando os usuários abrem uma caixa de correio da equipe no Outlook, veem uma lista de todos os documentos em bibliotecas de documentos daquela equipe. As caixas de correio da equipe apresentam a mesma lista de documentos para todos os usuários, portanto alguns usuários podem ver documentos aos quais não têm acesso.

Se estiver usando o Exchange, os seus documentos também aparecerão em uma pasta no Outlook, facilitando ainda mais o encaminhamento de documentos a outras pessoas.

Encaminhar documentos da caixa de correio da equipe

Ainda quer saber mais?   Dê uma olhada em Usar uma caixa de correio da equipe para colaborar em documentos (ou, se estiver usando o Office 365 Small Business, veja Usar uma caixa de correio da equipe para colaborar em documentos). Você também pode encontrar informações úteis em Preparar para usar caixas de correio da equipe no Office 365.

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Aplica-se a:
Administrador do Office 365 Enterprise, Administrador do Office 365 Small Business, Administração do Office 365 Midsize Business, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business, Office 365 Pequenas Empresas Premium, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Online Enterprise (E3 e E4), SharePoint Online Midsized Business, SharePoint Online para empresas (E1 & E2), SharePoint Online Small Business, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard