Para salvar uma publicação como um arquivo PDF no Publisher, é preciso usar um driver de impressora PDF de terceiros que permita salvar um arquivo PDF diretamente do Publisher ou usar um programa, também de terceiros, que converta arquivos PostScript em arquivos PDF. O Publisher não inclui programa desse tipo; é preciso adquiri-lo separadamente.
Para salvar a publicação como um arquivo PDF, siga um destes procedimentos:
Salvar a publicação usando um driver de impressora PDF
- No menu Arquivo, clique em Imprimir.
- Em Impressora, selecione o driver de impressora PDF que você deseja usar e desmarque a caixa de seleção Imprimir em arquivo.
- Clique em Propriedades, escolha as opções desejadas e clique em OK.
Observação Verifique cuidadosamente as opções disponíveis. Algumas opções podem afetar a qualidade de impressão da publicação.
- Clique em Configurações Avançadas de Impressão, escolha as opções desejadas e clique em OK.
- Na caixa de diálogo Imprimir, escolha as opções de impressão desejadas e clique em OK.
- Na caixa de diálogo que aparece, selecione um local para salvar o arquivo PDF, digite um nome de arquivo e clique em Salvar.
Observação O nome da caixa de diálogo exibida variará de acordo com o driver de impressora PDF de terceiros que estiver sendo usado.
Salvar a publicação como um arquivo PostScript e criar um arquivo PDF usando um programa de terceiros
- No menu Arquivo, clique em Salvar como.
- Na caixa Nome de arquivo, digite um nome para o arquivo. Não é preciso digitar uma extensão de arquivo, pois o Publisher adiciona automaticamente a extensão de arquivo correta (.ps) no final do nome que você digitar.
- Na lista Salvar como tipo, clique em PostScript e, em seguida, em Salvar.
- Na caixa de diálogo Salvar como Arquivo PostScript, em Impressora, na lista Nome, selecione uma impressora PostScript colorida.
- Clique em Configurações Avançadas de Impressão e, em seguida, na guia Separações.
- Em Saída, selecione a opção que melhor se adapta ao uso pretendido para o arquivo PDF:
- Para exibir na tela, escolha Composição em RGB.
- Para imprimir em uma impressora desktop, escolha Composição em RGB ou Composição em CMYK.
- Para impressão comercial, escolha Composição em CMYK ou Separações.
- Na guia Configurações da Página, escolha as opções desejadas.
- Na guia Elementos Gráficos e Fontes, escolha as opções desejadas e clique em OK.
- Na caixa de diálogo Salvar como Arquivo PostScript, clique em Salvar.
- Abra o arquivo PostScript em um programa PDF de terceiros e salve-o como um arquivo PDF.
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