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Na maioria dos casos, você pode usar o Assistente para Viagem para preparar os arquivos para impressão comercial. No entanto, se o serviço de impressão usar apenas computadores Macintosh ou se eles não aceitarem arquivos do Microsoft Publisher, você precisará salvar a publicação como um arquivo PostScript (PostScript: uma linguagem de descrição de página usada por impressoras e fotocompositoras.).

Os arquivos PostScript só podem ser impressos em impressoras PostScript e não permitem alterações depois de salvos. Antes de salvar a sua publicação em formato PostScript, pergunte ao serviço de impressão comercial se é necessário alguma configuração de impressão específica. Você configurará essas opções na etapa 6.

1. No menu Arquivo, clique em Salvar como.
2. Na caixa de nome Arquivo, digite um nome para o arquivo. Não é necessário digitar uma extensão de nome de arquivo — o Publisher automaticamente adiciona .ps ao final do nome de arquivo que foi digitado.
3. Na lista Salvar como tipo, clique em PostScript.
4. Clique em Salvar.
5. Na caixa de diálogo Salvar como Arquivo PostScript, na lista Nome abaixo de Impressora, clique na impressora PostScript ou na fotocompositora (fotocompositora: um dispositivo de saída de alta resolução que imprime em papel ou filme ou diretamente em uma chapa de impressão. As publicações que serão impressas comercialmente são normalmente saída de uma fotocompositora como a primeira etapa em direção à impressão.) desejada. Se necessário, instale uma impressora PostScript.

   Como?

   Consulte o serviço de impressão comercial para saber qual impressora PostScript você deve instalar e de onde deve instalá-la.

   Windows 2000

   1. No menu Iniciar, aponte para Configurações e clique em Impressoras.
   2. Clique duas vezes no ícone Adicionar Impressora.
   3. Siga as instruções do Assistente para Adicionar Impressora.

   Windows XP

   1. No menu Iniciar, clique em Impressoras e Aparelhos de Fax.
   2. Em Tarefas de Impressora, clique em Adicionar uma Impressora.
   3. Siga as instruções do Assistente para Adicionar Impressora.
6. Siga um destes procedimentos:

   Salvar como arquivo separado por cor

   1. Clique em Configurações Avançadas de Impressão e, em seguida, clique na guia Separações.
   2. Na lista Saída, clique em Separações.
   3. Na lista Estas chapas, siga um destes procedimentos:
      • Clique em Todas as tintas definidas para imprimir uma chapa em cor especial ou em cor de escala para todas as tintas definidas na publicação (menu Ferramentas, Ferramentas de Impressão Comercial, Impressão a Cores).
      • Clique em Apenas tintas usadas para imprimir uma chapa em cor especial ou em cor de escala para todas as tintas definidas usadas nas publicações.
      • Clique em Converter especial para escala para imprimir somente chapas em cores de escala e converter todas as cores especiais definidas para cores de escala.
   4. Clique em OK.

   Salvar como arquivo de composição

   1. Clique em Configurações Avançadas de Impressão e, em seguida, clique na guia Separações.
   2. Na lista Saída, siga um destes procedimentos:
      • Clique em Composição em Escala de Cinza para salvar um arquivo PostScript de composição que será impresso em uma impressora em preto-e-branco.
      • Clique em Composição em CMYK para salvar um arquivo PostScript de composição que poderá ser usado em um programa de ajuste de registro ou imposição de páginas de terceiros ou para imprimir em um dispositivo de verificação CMYK.
      • Clique em Composição em RGB para salvar um arquivo PostScript de composição que será impresso em uma impressora colorida.
   3. Clique em OK.

   Observação  Para salvar um arquivo PostScript de composição em CMYK ou RGB, você deve selecionar uma impressora PostScript colorida.

7. Para definir outras opções de impressão recomendadas pelo serviço de impressão, clique nas opções desejadas na guia Configurações da Página e na guia Elementos Gráficos e Fontes e, em seguida, clique em OK em cada guia.
8. Clique em Salvar.