Se você estiver imprimindo em uma impressora desktop, provavelmente já estará usando o driver correto. Ao usar o Assistente para Adicionar Impressora no Microsoft Windows 2000 ou no Microsoft Windows XP, você especificou quais impressoras você usa e o sistema operacional Windows instalou os drivers apropriados.

Os serviços de impressão comercial provavelmente imprimirão sua publicação usando um definidor de imagens (fotocompositora: um dispositivo de saída de alta resolução que imprime em papel ou filme ou diretamente em uma chapa de impressão. As publicações que serão impressas comercialmente são normalmente saída de uma fotocompositora como a primeira etapa em direção à impressão.) com um RIP (processador de imagens de varredura) (RIP: o processador em uma fotocompositora ou impressora desktop que interpreta os comandos enviados por um único driver de impressora e os converte em uma grade de bitmap ou varredura para marcar o papel ou o filme.) PostScript como sendo a primeira etapa de impressão.

Se seu serviço de impressão comercial aceitar arquivos do Publisher, você poderá simplesmente entregar os arquivos e deixar que eles façam o trabalho. Essa é a prática recomendada, pois oferece ao serviço controle total sobre o modo de imprimir a publicação. No entanto, em alguns casos, talvez seja necessário salvar a publicação como um arquivo PostScript (PostScript: uma linguagem de descrição de página usada por impressoras e fotocompositoras.) (por exemplo, se o serviço de impressão comercial usar apenas computadores Macintosh ou se arquivos do Publisher não forem aceitos).

Quando você salva um arquivo PostScript, tudo que há na publicação — layout, imagens e fontes — é convertido em PostScript. Você poderá, então, fornecer o arquivo PostScript para uma impressora comercial e esta baixará o arquivo para o RIP da fotocompositora. Para criar o arquivo PostScript, é necessário usar um driver PostScript compatível com a impressora usada pelo serviço de impressão comercial.

Observação  Consulte seu serviço de impressão comercial antes de entregar um arquivo PostScript para eles. Provavelmente, eles irão querer selecionar determinadas opções na caixa de diálogo Imprimir para garantir uma impressão bem-sucedida. Pode ser que eles também queiram fornecer a você um driver de impressora a ser usado ao salvar o arquivo PostScript que corresponde ao definidor de imagens que eles usarão para imprimir sua publicação.