Quando você cria ou atualiza a fonte de dados em preparação para o seu projeto de mala direta ou mesclagem de catálogo, é necessário incluir os nomes de arquivo ou os caminhos (caminho: a rota utilizada pelo sistema operacional para localizar uma pasta ou um arquivo; por exemplo, c:\Finanças domésticas\Março.doc.) dos arquivos de imagem que deseja mesclar. Não inclua as imagens reais na fonte de dados.

É possível mesclar apenas uma imagem por campo de mesclagem. Para mesclar várias imagens para cada registro da fonte de dados, você deve adicionar à fonte de dados uma coluna ou um campo de dados (campo de dados: uma categoria de informações que corresponde a uma coluna de informações em uma fonte de dados. O nome de cada campo de dados é listado na primeira linha (linha de cabeçalho) da fonte de dados. "CEP" e "Sobrenome" são exemplos de nomes de campos de dados.) por registro para cada uma das imagens a serem usadas.

1. Abra o arquivo da fonte de dados que contém as informações que você deseja atualizar; por exemplo, uma planilha do Microsoft Excel.
2. Crie uma nova coluna ou campo de dados para cada tipo de imagem a ser incluído.
3. Digite um nome ou título de coluna exclusivo para cada campo de dados de imagem criado.

   Esses nomes se tornarão os nomes dos campos de mesclagem (campo de mesclagem: um espaço reservado para texto ou imagens que você pode inserir na publicação. As informações de uma fonte de dados (como um nome, um endereço ou uma imagem) são inseridas em cada campo de mesclagem. É possível formatar, copiar, mover ou excluir um campo de mesclagem.) selecionados durante a criação da mala direta ou da mesclagem de catálogo. Os nomes devem ser exclusivos para facilitar a identificação da imagem representada por cada campo.

4. Em cada um dos campos de imagem de cada registro da fonte de dados, siga um destes procedimentos:
   • Se pretende salvar os arquivos de imagem e a fonte de dados na mesma pasta, digite o nome de arquivo da imagem relevante. Por exemplo: primeirafoto.jpg
   • Se os arquivos das imagens e a fonte de dados ficarão localizados em pastas diferentes, digite o caminho da imagem relevante. Por exemplo: C:\Documentos e Configurações\Nome do Usuário\Meus Documentos\Minhas Imagens\Projeto de Catálogo\primeirafoto.jpg.
5. Quando terminar de adicionar informações das imagens à fonte de dados, salve o arquivo atualizado.

Para mesclar imagens na sua publicação, você deve inserir todo campo de mesclagem (campo de mesclagem: um espaço reservado para texto ou imagens que você pode inserir na publicação. As informações de uma fonte de dados (como um nome, um endereço ou uma imagem) são inseridas em cada campo de mesclagem. É possível formatar, copiar, mover ou excluir um campo de mesclagem.) que representa um arquivo de imagem como um campo de imagem clicando em Inserir como Imagem quando inserir o campo de mesclagem pela primeira vez. Se você não designar os campos de mesclagem para imagens como campos de imagem, o Microsoft Publisher mesclará as informações do arquivo de imagem da fonte de dados como texto sem formatação.