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Você pode criar dois tipos de publicações com o Microsoft Publisher: publicações impressas e publicações da Web. Ao trabalhar em uma publicação da Web, você trabalha no modo da Web. As opções disponíveis no modo da Web foram projetadas especificamente para publicações da Web de forma que você possa criar uma publicação otimizada para exibição em um navegador (navegador: software que interpreta arquivos HTML, os formata em páginas da Web e os exibe. Um navegador da Web, como o Microsoft Internet Explorer, pode visitar hiperlinks, transferir arquivos e tocar som ou executar arquivos de vídeo incorporados em páginas da Web.) da Web. Por esse motivo, algumas opções de formatação de texto e outros recursos específicos para publicações impressas, como Ferramentas de Impressão Comercial, não estão disponíveis no modo da Web.

É possível determinar em qual modo de publicação você se encontra observando a barra de título (barra de título: uma barra horizontal na parte superior de uma janela, caixa de diálogo ou barra de ferramentas que mostra o nome do documento, do programa ou da barra de ferramentas.) da publicação aberta, que exibirá Publicação Impressa ou Publicação da Web, dependendo do tipo de publicação.