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Alguns programas de ajuste de registro ou de imposição de páginas de terceiros exigem o uso de arquivos PostScript (PostScript: uma linguagem de descrição de página usada por impressoras e fotocompositoras.) independentes de página que contêm informações de download de fonte relacionadas a cada página de uma publicação de várias páginas. Além disso, as páginas de um arquivo PostScript independente de página podem ser reorganizadas ou impressas de modo seletivo por um programa de terceiros sem afetar a maneira como as demais páginas do arquivo PostScript serão impressas.

1. No menu Arquivo, clique em Salvar como.
2. Na caixa de nome Arquivo, digite um nome para o arquivo. Não é necessário digitar uma extensão de nome de arquivo — o Microsoft Publisher automaticamente adiciona .ps ao final do nome de arquivo que foi digitado.
3. Na lista Salvar como tipo, clique em PostScript.
4. Clique em Salvar.
5. Na caixa de diálogo Salvar como Arquivo PostScript, na lista Nome abaixo de Impressora, clique na impressora PostScript ou na fotocompositora (fotocompositora: um dispositivo de saída de alta resolução que imprime em papel ou filme ou diretamente em uma chapa de impressão. As publicações que serão impressas comercialmente são normalmente saída de uma fotocompositora como a primeira etapa em direção à impressão.) desejada.
6. Clique em Propriedades.
7. Clique em Avançado.
8. Em nome da impressora Configuração do Documento Avançado, expanda Opções do Documento e, depois, Opções de PostScript.
9. Na lista Opção de Saída PostScript, clique em Otimizar para Portabilidade.
10. Clique em OK duas vezes.
11. Siga um destes procedimentos:

    Salvar como arquivo separado por cor

    1. Clique em Configurações Avançadas de Impressão e clique na guia Separações.
    2. Na lista Saída, clique em Separações.
    3. Na lista Estas chapas, siga um destes procedimentos:
       • Clique em Todas as tintas definidas para imprimir uma chapa em cor especial ou em cor de escala para todas as tintas definidas na publicação (menu Ferramentas, Ferramentas de Impressão Comercial, Impressão a Cores).
       • Clique em Apenas tintas usadas para imprimir uma chapa em cor especial ou em cor de escala para todas as tintas definidas usadas nas publicações.
       • Clique em Converter especial para escala para imprimir somente chapas em cores de escala e converter todas as cores especiais definidas para cores de escala.

    Salvar como arquivo de composição

    1. Clique em Configurações Avançadas de Impressão e clique na guia Separações.
    2. Na lista Saída, siga um destes procedimentos:
       • Clique em Composição em Escala de Cinza para salvar um arquivo PostScript de composição que será impresso em uma impressora em preto-e-branco.
       • Clique em Composição em CMYK para salvar um arquivo PostScript de composição que poderá ser usado em um programa de ajuste de registro ou imposição de páginas de terceiros ou para imprimir em um dispositivo de verificação CMYK (CMYK: um modelo de cores para impressão comercial que produz uma grande gama de cores misturando porcentagens variáveis de tintas ciano, magenta, amarelo e preto.).
       • Clique em Composição em RGB para salvar um arquivo PostScript de composição que será impresso em uma impressora colorida.

    Observação  Para salvar um arquivo PostScript de composição em CMYK ou RGB (RGB: um sistema que descreve as cores como uma mistura de vermelho (R), verde (G) e azul (B). A cor é definida como um conjunto de três valores (R,G,B). O uso de 0 (zero) por cento de cada cor produz o preto; o uso de 100 por cento das três cores produz o branco.), você deve selecionar uma impressora PostScript colorida.

12. Para definir outras opções de impressão recomendadas pelo serviço de impressão, clique nas opções desejadas na guia Configurações da Página e na guia Elementos Gráficos e Fontes e clique em OK.
13. Clique em Salvar.